Konfigurera inställningar för hantering av avdelnings-ID
Du kan organisera och hantera användare i grupper baserat på avdelnings-ID. Följ stegen nedan för att ställa in hantering av avdelnings-ID och möjliggöra för maskinen att räkna antalet sidor som används för utskrift och scanning.
|
|
|
Kontrollera att avdelnings-ID har ställts in för användare som är registrerade i maskinen. Registrera användarinformation på den lokala enheten
Hantering av avdelnings-ID gäller bara för användare som har registrerats på den lokala enheten.
Om du loggar in som en användare med administratörsbehörighet tilldelas automatiskt systemansvarig-ID och PIN-kod och de hanteras som avdelnings-ID.
Om hantering av avdelnings-ID har aktiverats via Copy Card Reader, används de avdelnings-ID som har tilldelats till korten. Därför kan du inte registrera avdelnings-ID.
|
|
|
Mer information om antal avdelnings-ID som du kan registrera finns i Hanteringsfunktioner.
|
1
Tryck på 
(Inställningar/Registrering).
(Inställningar/Registrering).2
Tryck på <Hanteringsinställningar> 
<Användarhantering> <Hantering av avdelnings-ID>.
<Användarhantering> <Hantering av avdelnings-ID>.3
Tryck på <På>.
Hantering av avdelnings-ID är aktiverat.
Om du vill avaktivera hantering av avdelnings-ID, tryck på <Av>.
Registrera avdelnings-ID och -PIN
|
1
|
Tryck på <Registrera PIN>.
|
|
2
|
Tryck på <Registrera>.
För att redigera inställningar för avdelnings-ID
Välj det avdelnings-ID du vill redigera och tryck på <Redigera> för att visa redigeringsskärmen.
För att radera inställningar för avdelnings-ID
Välj det avdelnings-ID du vill ta bort och tryck på <Radera>
<Ja>. |
|
3
|
Ange avdelnings-ID och -PIN och tryck på <OK>.
 <Avdelnings-ID>
Ange ett tal med 7 siffror eller mindre för avdelnings-ID.
 <PIN-kod>
Ange ett tal med 7 siffror eller mindre för PIN-koden och tryck på <Bekräfta>. För att bekräfta, ange PIN-koden igen och tryck på <OK>. Om du inte vill ställa in en PIN-kod, lämna det här alternativet tomt.
Du kan inte registrera ett avdelnings-ID eller -PIN som består av enbart nollor, t.ex. "00" eller "0000000".
Även om du anger färre än sju siffror, läggs nollor till i början av numret och ett sjusiffrigt nummer anges.
Du kan trycka på <Slå på/av gränser och ange sidgränser> för att ange hur många sidor avdelningen får använda för kopiering, scanning och utskrift.
Du kan även göra att ange sju siffror till ett krav för avdelnings-ID och -PIN. För mer information, kontakta en auktoriserad Canon-återförsäljare.
Utskriften stoppas om sidobegränsningen för färg eller svartvitt uppnås medan du skriver ut ett dokument som innehåller både färgade och svartvita partier.
Kopieringen stoppas om den sammanlagda sidgränsen för typ eller kopiering i färg eller svartvitt uppnås medan du kopierar ett dokument som innehåller både färgade och svartvita partier.
|
|
4
|
Tryck på <OK>.
|
4
Tryck på <OK>.
|
|
För att kontrollera sidantalOm du vill kontrollera det totala antalet sidor som används av varje avdelnings-ID för kopior, utskrifter och scanning (inklusive fax), tryck på <Summa sidor> på skärmen som visas i steg 3. Summan inkluderar inte tomma sidor eller provutskrifter som används för att kontrollera funktioner som toningsjustering eller säker vattenstämpel.
Logga in med avdelnings-ID och PINGenom att registrera en användare med samma namn som ett avdelnings-ID går det att logga in med ett registrerat avdelnings-ID och PIN. Registrera användarinformation på den lokala enheten
Inloggningsskärmen kan antingen visas när en åtgärd påbörjas eller när en funktion har valts. Ange när inloggningsskärmen ska visas Ändra inloggningstjänstMaskinen är använder inloggningstjänsten "Användarautentisering (personlig autentiseringshantering)". Men du kan ändra inloggningstjänst till ”Autentisering med avdelnings-ID” med hjälp av SMS. Ändra inloggningstjänster
|