Základní informace o této funkci

K dispozici jsou dva typy faxové/I-faxové schránky: schránka příjmu do paměti a důvěrná faxová schránka. Pro uložení souborů přijatých faxem a I-faxem můžete použít obě schránky. Schránka příjmu do paměti také obsahuje schránku příjmu dělených dat.

Pro použití faxové funkce jsou požadovány volitelné produkty. Informace o volitelných produktech nezbytných pro použití této funkce viz v části "Volitelné produkty vyžadované pro jednotlivé funkce."

Vysvětlení postupů v této kategorii odpovídají stavu, kdy je ke stroji připojena Duplex Color Image Reader Unit-M.

Schránka PŘ. do pam.

Schránka příjmu do paměti je schránka určená pro ukládání souborů přijatých I-faxem. Soubory přijaté I-faxem se do schránky příjmu do paměti uloží, aniž by se vytiskly. Uložené soubory pak můžete v případě potřeby kdykoli vytisknout nebo odeslat.

Schránka PŘ. dělených dat

I-faxové soubory přijaté jako dělená data se uloží do schránky příjmu dělených dat a sloučí se do jednoho souboru.

Důvěrné faxové schránky

Splňuje-li soubor přijatý I-faxem zadané podmínky přesměrování, uloží se do důvěrné faxové schránky. Uložený soubor pak můžete v případě potřeby kdykoli vytisknout s použitím požadovaných nastavení.

Níže uvádíme základní postup pro odesílání a příjem souborů s použitím schránky příjmu do paměti nebo důvěrné faxové schránky:

Obrazovka schránky příjmu do paměti

Na obrazovce schránky příjmu do paměti lze vybrat schránku příjmu do paměti nebo schránku příjmu dělených dat.

Zobrazí se seznam I-faxových souborů přijatých do schránky příjmu do paměti.

1	Vybrat vše (Max. 32 soub.)/Zrušit výběr Stiskněte, chcete-li vybrat všechny soubory ve schránce. Po výběru dokumentu se toto tlačítko změní na [Zrušit výběr].
2	[Detaily] Stiskněte, chcete-li zkontrolovat podrobnosti o souboru.
3	[Smazat] Stiskněte, chcete-li soubor smazat.
4	[Tisk] Stiskněte, chcete-li soubor vytisknout.
5	[Odeslat] Stiskněte, chcete-li soubor odeslat.
6	<Zámek paměti I-faxu> Po stisknutí tohoto tlačítka můžete pro schránku příjmu do paměti zapnout nebo vypnout režim Zámek paměti I-faxu.

Vyvolejte tuto obrazovku, chcete-li odeslat soubor uložený ve schránce příjmu do paměti. Můžete zde zadat místo určení a nastavit další užitečné funkce odesílání.

1	[Adresář] Stiskněte, chcete-li vybrat místo určení z adresáře.
2	[Rychlá volba] Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí obrazovka pro ukládání/zadání tlačítek rychlé volby. Stiskněte [Na vzdál. adresář] chcete-li zadat místa určení uložená v tlačítkách na jeden dotek serverového stroje prostřednictvím přístupu z klientského stroje v síti. Další informace viz v části "Zadání míst určení z tlačítek volby na jeden dotek serverového stroje."
3	[Nové místo určení] Stiskněte, chcete-li zadat místo určení, které není uložené v adresáři.
4	Formát souboru Stiskněte, chcete-li vybrat typ souboru.
5	[Po odeslání smazat soub.] Stiskněte, chcete-li, aby stroj soubor po dokončení odesílání automaticky smazal.
6	[Volby] Stiskněte, chcete-li nastavit praktické funkce odesílání, jako např. odesílání různě velkých originálů v jedné dávce nebo odesílání oboustranných originálů.
7	[Cc Bcc] Stiskněte, chcete-li zadat adresy Cc nebo Bcc.
8	[Zadat místa určení] Stisknutím tohoto tlačítka zobrazíte způsoby zadání míst určení nebo seznam míst určení.
9	[Odeslat sobě] Stiskněte, chcete-li jako místo určení zadat svou vlastní e-mailovou adresu. Administrátor může pro obecné uživatele nastavit takové omezení, že budou moci odesílat e-mail pouze na své adresy. (Viz část "Nastavení omezeného místa určení pro odesílání e-mailu.")
10	[Osobní složka] Stiskněte, chcete-li zadat jako místo určení svou osobní složku. Bližší informace o nastavování osobních složek viz "Nastavení osobních složek." Administrátor může omezit místo určení pro přenos souborů na osobní složku operátora stroje. (Viz část "Omezení místa určení pro přenos souborů.")
11	Seznam míst určení Stiskněte, chcete-li zobrazit seznam míst určení.
12	[Spustit odesílání] Stiskněte, chcete-li začít odesílat.
13	[Smaz. m.urč.] Stiskněte, chcete-li smazat místo určení zobrazené v seznamu míst určení.
14	[Detaily] Stiskněte toto tlačítko, chcete-li zkontrolovat nebo změnit informace o místu určení vybraném ze seznamu míst určení.

Zde můžete zkontrolovat rozdělená data přijatá strojem.

1	[Seznam dělených dat] Stiskněte, chcete-li zkontrolovat stav dělených dat a zbývající kapacitu schránky příjmu dělených dat.
2	[Smazat] Stiskněte, chcete-li soubor smazat.
3	[Tisknout po smazání] Stiskněte, chcete-li, aby se dělená data automaticky vytiskla při smazání.

Obrazovka důvěrných faxových schránek

Zde je zobrazen seznam důvěrných faxových schránek.

Po výběru důvěrné faxové schránky se zobrazí seznam souborů přijatých do dané schránky.

1	[Detaily] Stiskněte, chcete-li zkontrolovat podrobnosti o souboru.
2	[Smazat] Stiskněte, chcete-li soubor smazat.
3	[Tisk] Stiskněte, chcete-li soubor vytisknout.

DŮLEŽITÉ
Do faxové/I-faxové schránky nelze ukládat žádné další soubory v níže popsaných případech. Uvedené hodnoty mohou být různé v závislosti na volné kapacitě pevného disku. Když je ve schránce a faxové/I-faxové schránce uloženo celkem 1500 souborů nebo obrazů. Když je ve schránce a faxové/I-faxové schránce uloženo celkem 6 000 stran souborů nebo obrazů. Když není k dispozici dostatek volné paměti.

DŮLEŽITÉ

Do faxové/I-faxové schránky nelze ukládat žádné další soubory v níže popsaných případech. Uvedené hodnoty mohou být různé v závislosti na volné kapacitě pevného disku.

Když je ve schránce a faxové/I-faxové schránce uloženo celkem 1500 souborů nebo obrazů.

Když je ve schránce a faxové/I-faxové schránce uloženo celkem 6 000 stran souborů nebo obrazů.

Když není k dispozici dostatek volné paměti.

POZNÁMKA
Pokud obrazové soubory připojené k přijatým I-faxovým dokumentům nejsou kompatibilní s tímto strojem, stroj tyto soubory nezpracuje (tisk, přesměrování nebo uložení). Namísto toho je smaže. V takovém případě se s textem přijatého l-faxu vytisknou názvy smazaných souborů a hlášení <Žádný program nemůže zpracovat soubor v příloze.>. Pro uvolnění paměti pro ukládání nových souborů doporučujeme z faxové/I-faxové schránky odstranit nepotřebné soubory a obrazová data. [Odeslat sobě] se zobrazí, pouze pokud uložíte e-mailovou adresu uživatele při použití ověření pomocí SSO-H. [Osobní složka] se zobrazí, pouze když nastavíte ověřování přístupových práv pomocí přihlašovací služby, jako je např. SSO-H.

POZNÁMKA

Pokud obrazové soubory připojené k přijatým I-faxovým dokumentům nejsou kompatibilní s tímto strojem, stroj tyto soubory nezpracuje (tisk, přesměrování nebo uložení). Namísto toho je smaže. V takovém případě se s textem přijatého l-faxu vytisknou názvy smazaných souborů a hlášení <Žádný program nemůže zpracovat soubor v příloze.>.

Pro uvolnění paměti pro ukládání nových souborů doporučujeme z faxové/I-faxové schránky odstranit nepotřebné soubory a obrazová data.

[Odeslat sobě] se zobrazí, pouze pokud uložíte e-mailovou adresu uživatele při použití ověření pomocí SSO-H.

[Osobní složka] se zobrazí, pouze když nastavíte ověřování přístupových práv pomocí přihlašovací služby, jako je např. SSO-H.