AFSENDELSESRAPPORT

Denne rapport kan printes automatisk, når dokumenterne er afsendt. Du kan også indstille maskinen til kun at printe en afsendelsesrapport hvis der opstår en afsendefejl, og justere indstillingerne for afsendelsesrapporten til at printe den første del af dokumentet som en del af rapporten for at minde dig om dokumentets indhold.

Der er brug for tilbehørsprodukter for at udnytte Faxfunktionen. For informationer om tilbehør, der kræves for at anvende faxfunktionen, se "Nødvendigt tilbehør til hver funktion."

De elementer, der printes for rapporten og en beskrivelse af hvert element, er vist herunder.

JOBNR.

Det firecifrede nummer, der automatisk tildeles, når dokumentet er accepteret til afsendelse, bliver printet.

AFD.-ID

Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet.

STARTTID

Dato og klokkeslæt (i 24-timers format) for påbegyndt dokumentafsendelse bliver printet.

ARK

Antallet af afsendte sider bliver printet.

FILNAVN

Printer det dokumentnavn, der blev angivet under indstillinger af Sendevalg.

AFS IKKE KOMPLET

Hvis afsendelsen bliver afbrudt, vil navnet og adressen på modtageren blive printet.

TRANSAKTION OK

Hvis afsendelsen fuldføres, vil navnet og adressen på modtageren blive printet.

FEJL

Hvis der opstår en afsendefejl, printes navnet og adressen på modtageren.

BEMÆRK!
Hvis der ikke er tilknyttet et billede, vises <AFS. BILLEDE ER VALGT TIL IKKE AT BLIVE VIST> under titlen. Hvis der ikke er nogen modtager, for hvilken afsendelse ikke blev udført, annulleret eller sluttede med en fejl, printes "---". Hvis antallet af tegn overstiger feltets visningsmulighed, printes kun de tegn, der kan være på skærmen. Der printes en liste med fax-, e-mail-, I-fax- og filserver- og mailboksoverførsler på afsendelsesrapporten. Men hvis <Rapport med afsendt billede> er indstillet til 'Til', og dokumentet blev sendt med statussen Krypteret PDF, vises originalen ikke.

BEMÆRK!

Hvis der ikke er tilknyttet et billede, vises <AFS. BILLEDE ER VALGT TIL IKKE AT BLIVE VIST> under titlen.

Hvis der ikke er nogen modtager, for hvilken afsendelse ikke blev udført, annulleret eller sluttede med en fejl, printes "---".

Hvis antallet af tegn overstiger feltets visningsmulighed, printes kun de tegn, der kan være på skærmen.

Der printes en liste med fax-, e-mail-, I-fax- og filserver- og mailboksoverførsler på afsendelsesrapporten. Men hvis <Rapport med afsendt billede> er indstillet til 'Til', og dokumentet blev sendt med statussen Krypteret PDF, vises originalen ikke.

Print af afsendelsesrapporten

Tryk på

Tryk på [Funktionsindstillinger] → [Send] → [Alm. Indstillinger].

Tryk på [Afsenderapport].

Tryk på [Kun ved fejl] eller [Til].

Tryk på [Fra], hvis du ikke vil printe den.

Hvis du vil printe en del af det sendte dokument på afsendelsesrapporten, skal du trykke på [Til] for <Rapport med afsendt billede>.

Ønsker du at printe en del af dokumentet, skal du trykke på [Til] for <Rapport med afsendt farvebillede>.

BEMÆRK!
Selvom <Rapport med afsendt billede> er indstillet til 'Til', printes indholdet af det sendte dokument ikke, hvis dokumentet blev sendt med statussen Krypteret PDF.

Tryk på [OK].

BEMÆRK!
Hvis Sæt til ekstern fax er aktiveret, printes resultaterne af faxoverførsler. Endvidere printes en faxafsendelsesrapport med afsendelsesrapporten, hvis [Faxsenderapport] i [Funktionsindstillinger] (Indstillinger/Registrering) er indstillet til 'Kun ved fejl' eller 'Til'. (Se "Faxsenderapport/FEJLRAPPORT FOR FAXAFSENDELSE.")