Tidsforskudt afsendelse

Med denne status kan du gemme et sendejob i hukommelsen og sende det på et senere tidspunkt.

Tryk på

→ [Scan og send].

Angiv modtageren → tryk på [Tilvalg] → [Tidsforskudt afsendelse].

Indtast sendetidspunktet ved brug af

(taltasterne).

Indtast tiden med fire cifre, inkl. nuller.

Eksempler:

7:05 om morgenen → 0705

11:18 om aftenen → 2318

Hvis du indstiller tidspunktet før det aktuelle tidspunkt, vil dokumentet blive sendt på det pågældende tidspunkt, den følgende dag.

BEMÆRK!
Hvis du indtaster et forkert sendetidspunkt, tryk på for at slette indtastningen → indtast et andet firecifret tal. Du kan kun annullere et tidsforskudt sendejob fra skærmbilledet Statusmonitor/Annullér. (Se "Annullering af et job.")

Tryk på [Luk] → [OK].

BEMÆRK!
Du kan reservere op til 120 jobs til tidsforskudt afsendelse. Afhængig af følgende forhold kan det reelle antal sendejob imidlertid være mindre end 120: Når afsendelse af flere dokumenter foregår på samme tid Når store dokumenter er ved at blive afsendt Når der benyttes en stor del af hukommelsen til mailboks og fax/I-fax indbakke Antallet af reserverede tidsforskudte sendejob kan blive reduceret, hvis der andre job uden indstillinger for tidsforskudt afsendelse bliver behandlet, eller hvis der er andre faktorer, som har indflydelse på de angivne modtagere. Så snart de tidsforskudte dokumenter er sendt, vil dokumenterne automatisk blive slettet fra hukommelsen. Du kan kontrollere status, annullere eller ændre de dokumentmodtagere, for hvilke Tidsforskudt afsendelse er blevet foretaget. (Se "Kontrol af jobstatus""Annullering af et job" eller "Genafsendelse af jobs/ændring af modtager.")

BEMÆRK!

Du kan reservere op til 120 jobs til tidsforskudt afsendelse. Afhængig af følgende forhold kan det reelle antal sendejob imidlertid være mindre end 120:

Når afsendelse af flere dokumenter foregår på samme tid

Når store dokumenter er ved at blive afsendt

Når der benyttes en stor del af hukommelsen til mailboks og fax/I-fax indbakke

Antallet af reserverede tidsforskudte sendejob kan blive reduceret, hvis der andre job uden indstillinger for tidsforskudt afsendelse bliver behandlet, eller hvis der er andre faktorer, som har indflydelse på de angivne modtagere.

Så snart de tidsforskudte dokumenter er sendt, vil dokumenterne automatisk blive slettet fra hukommelsen.

Du kan kontrollere status, annullere eller ændre de dokumentmodtagere, for hvilke Tidsforskudt afsendelse er blevet foretaget. (Se "Kontrol af jobstatus""Annullering af et job" eller "Genafsendelse af jobs/ændring af modtager.")