Registrering af en I-faxadresse

Du kan lagre I-faxadressen, statusser og modtagerforholdene.

Tryk på

→ [Scan og send] → [Adressebog].

Tryk på [Registr./Redigér].

Tryk på [Registrér ny adresse].

Tryk på [I-fax].

Tryk på [Navn].

Indtast modtagernavnet → tryk på [OK].

Det registrerede navn benyttes til display-navn for e-mail-adressen.

BEMÆRK!
Det første tegn, du indtaster af navnet, anvendes til sortering af modtagerlisten, når du trykker på taster som f.eks. [ABC], [DEF] og [GHI] på skærmbilledet Adressebog. Hvis du trykker på [Søg efter navn] på skærmbilledet Adressebog, vises et skærmbillede til indsnævring af søgningen i adressebogen.

Tryk på dropdown-listen → vælg en adresseliste fra 1 til 10.

Adresselister er en bekvem måde at klassificere modtagerne på.

Tryk på dropdown-listen <Status:> → vælg den ønskede status.

For detaljer om indstillingerne skal du se trin 3 i "Angivelse af modtagere ved indtastning af en I-faxadresse."

Tryk på [I-fax-adresse].

10.

Indtast I-faxadressen → tryk på [OK].

BEMÆRK!
Hvis du ikke sender dokumenter via en server, og modtagerens IP-adresse ikke er registreret på en DNS-server, skal du indtaste domænenavnet i det følgende format: (bruger)@(modtagerens IP-adresse).

11.

Angiv om nødvendigt indstillingerne for <Send via server>.

Angiv om nødvendigt [Standardfelt 1] og [Standardfelt 2].

Standardfelt 1 og Standardfelt 2 er indstillinger, der er nødvendige, når du bruger en internetbaseret faxservice. Du kan få nærmere information hos din serviceudbyder.

BEMÆRK!
Når du trykker på [OK], bliver det, du indtastede, vist som stjerner (********) på skærmbilledet Indstillinger for I-fax.

For flere informationer om afsendelse via en server kan du se trin 8 i "Angivelse af modtagere ved indtastning af en I-faxadresse."

12.

Tryk på [Modtagerbetingelser].

13.

Vælg modtagerbetingelserne → tryk på [OK].

<Papirformat>:	Angiv papirformatet, der skal sendes med. A5 er inkluderet i [A4/LTR].
<Komprimeringsmetode>:	MH (Modified Huffman): Denne metode scanner og komprimerer udvidede områder, der består af hvide og sorte prikker. MR (Modified Read): Denne metode scanner og komprimerer udvidede områder, der består af hvide og sorte prikker. Hurtigere end MH. MMR (Modified Modified Read): Denne metode er en tilpasning af Modified Read, oprindeligt til brug i digitale maskiner. Hurtigere end MR.
<Opløsning>:	Angiv den opløsning, som modtageren kan modtage.
<Delte data>:	Vælg [Til], hvis modtagermaskinen har en funktion, der kan kombinere delte data, som modtages, eller [Fra] hvis det ikke er tilfældet. Hvis mængden af data, som sendes, overstiger den grænse, der er angivet i [Største datamængde til afs.], bliver data opdelt ved afsendelse. Hvis mængden af data, som sendes, overstiger den grænse, der er angivet for [Største datamængde til afs.], når [Fra] er valgt, opstår en sendefejl. For instruktioner om angivelse af den største datamængde for afsendelse kan du se "Største datamængde ved afsendelse."
<Modtag i farver>:	Angiv, om modtageren understøtter modtagelse i farve eller ej. Hvis modtageren understøtter modtagelse i farver, skal du trykke på [Til] → [Næste] → angiv papirformatet og opløsningen. Hvis modtageren ikke understøtter modtagelse i farver, skal du trykke på [Fra] → angiv papirformatet, komprimeringsmetoden og opløsningen.

VIGTIGT
Angiv modtagerbetingelserne i henhold til specifikationerne på modtagerens maskine. Der kan opstå en fejl i afsendelsen, hvis du angiver betingelser, som modtagerens maskine ikke understøtter.

14.

Tryk på [OK].

Hvis du administrerer adressebogens adgangsnumre, skal du følge fremgangsmåden i trin 11 i "Registrering af en e-mail-adresse."

15.

Tryk på [OK] → [Luk].