Opslaan in een postbus

U kunt een gescand document opslaan in een postbus. Indien één van de bestemmingen waarnaar u uw document verzendt een postbus is, dan wordt het document voor toekomstig gebruik in de geselecteerde postbus opgeslagen. Documenten in een postbus kunnen worden afgedrukt en naar andere bestemmingen worden verzonden.

BELANGRIJK
Documenten die zijn gescand met een papierformaat dat is ingesteld door bij Scanformaat op [Gebruiker], [Lang origineel] of [Vrij formaat] te drukken, kunnen niet in een postbus worden opgeslagen. Met de huidige standaard instelling worden in een postbus opgeslagen documenten automatisch na drie dagen gewist. U kunt deze instelling echter wel wijzigen in [Instellen/Registreren postbussen]. (Zie "Postbusinstellingen.")

BELANGRIJK

Documenten die zijn gescand met een papierformaat dat is ingesteld door bij Scanformaat op [Gebruiker], [Lang origineel] of [Vrij formaat] te drukken, kunnen niet in een postbus worden opgeslagen.

Met de huidige standaard instelling worden in een postbus opgeslagen documenten automatisch na drie dagen gewist. U kunt deze instelling echter wel wijzigen in [Instellen/Registreren postbussen]. (Zie "Postbusinstellingen.")

Druk op

→ [Scannen en verzenden] → [Nieuwe bestemming].

Druk op [Opslaan in postbus].

Selecteer het gewenste postvak → druk op [OK].

[URL TX]:

Als u via e-mail een link naar een postvak wilt verzenden, drukt u op [URL TX].

Een melding <Postbus ontvangstbericht> wordt toegevoegd aan de tekst van het e-mailbericht om de link naar de postbus aan te geven.

N.B.
U kunt maar één postbus tegelijk als bestemming specificeren. Om via e-mail naar een link te verzenden naar een postbus, is het noodzakelijk vooraf een e-mailadres voor de postbus op te slaan. (Zie "Postbusinstellingen.") Als de URL TX modus is ingesteld, kunt u niet verzenden naar een groepsadres waarin een postbus is opgenomen als bestemming.