Beheerinstellingen voor de harde schijf opgeven
Op de harde schijf in deze machine worden niet alleen geregistreerde gegevens voor het adresboek en wachtwoordgegevens voor de postbus/het adresboek opgeslagen, maar ook documentgegevens van de functies Postbus en I-Fax. Het is daarom noodzakelijk dat de gegevens op de harde schijf worden beheerd met krachtige beveiligingsmaatregelen.
Wanneer de machine is uitgevoerd met functies zoals gegevensencryptie en wissen van gegevens, kunt u de gegevens beheren en voorkomen dat informatie in verkeerde handen komt en zo de beveiliging en vertrouwelijkheid te handhaven.
BELANGRIJK |
De beveiliging die TPM biedt vormt geen garantie op volledige beveiliging van de gegevens en hardware. Canon is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het verlies van gegevens door gebruik van deze modus. |
HDD gegevens wissen
Voor informatie over de optionele producten die vereist zijn om deze functie te gebruiken, raadpleegt u "Optionele producten die nodig zijn voor elke functie."
De machine scheidt en registreert de opdrachtgegevens bij kopiëren, verzenden, ontvangen in beheerinformatie en werkelijke gegevens. De beheerinformatie wordt automatisch gewist zodra de opdracht is uitgevoerd, maar de werkelijke gegevens worden opgeslagen op de harde schijf.
U kunt alle gegevens op de harde schijf van de machine volledig verwijderen door deze te overschrijven met 0 (nullen) of met willekeurige gegevens. Dit voorkomt dat gegevens in verkeerde handen komen wanneer de harde schijf wordt vervangen of afgedankt. Zie "Volledig wissen van overbodige gegevens op de harde schijf." voor meer informatie
Initialiseren van opgeslagen bestanden en geregistreerde informatie
U kunt in de machine opgeslagen gegevens zoals opgeslagen bestanden, in het adresboek opgeslagen informatie en opdrachthistorie wissen (initialiseren). (Zie "Initialiseren van alle gegevens/instellingen.")
HDD gegevensencryptie
Voor informatie over de optionele producten die vereist zijn om deze functie te gebruiken, raadpleegt u "Optionele producten die nodig zijn voor elke functie."
U kunt op de harde schijf opgeslagen gegevens encrypten, zoals bestanden opgeslagen in de postbus, in het adresboek opgeslagen informatie, opdrachtgegevens en wachtwoorden om te voorkomen dat vertrouwelijke gegevens op de harde schijf in verkeerde handen komen. Voor meer informatie raadpleegt u de instructiehandleiding van de HDD-gegevensencryptie & kit voor spiegelen.
TPM-instellingen
U kunt het wachtwoord en de certificaatinformatie op de harde schijf of SRAM versleutelen met de modus TPM-instellingen. (Zie "TPM-instellingen.")
