FAKSIN LÄHETYSRAPORTTI/FAKSIN VIRHEVAST.RAPORTTI
Faksin lähetysraportti voidaan asettaa tulostumaan automaattisesti lähetyksen päätyttyä. Voit myös asettaa laitteen tulostamaan Faksin lähetysraportin vain, kun tapahtuu lähetyshäiriö, ja voit säätää Faksin lähetysraportin asetuksia siten, että asiakirjan alkuosa tulostetaan osana raporttia muistuttamaan asiakirjan sisällöstä.
Tietoja tämän toiminnon yhteydessä tarvittavista lisävarusteista, katso
"Kussakin toiminnossa tarvittavat lisävarusteet."Alla on kuvattu raporttiin tulostettavat nimikkeet ja niiden kuvaukset.
TYÖNRO
Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle lähetyksen yhteydessä, tulostuu.
OSASTOKOODI
Jos Osastokoodien hallinta on asetettu, Osastokoodi tulostetaan.
VASTAANOTT. OS./NRO
Vastaanottajan faksinumero tulostetaan (enintään 48 ensimmäistä numeroa).
ALIOSOITE
Aliosoite tulostetaan, jos se on määritetty. Salasanaa ei turvallisuussyistä tulosteta.
VASTAANOTTAJAN NIMI
Vastaanottajan tunnus tulostetaan.
AL.AIKA
Päivämäärä ja aika (24 tunnin muodossa), jolloin asiakirjan lähetys alkoi.
LÄH.-/VAST.OTTOAIKA
Vastaanoton kesto sen alkamisesta päättymiseen (minuuteissa ja sekunneissa) tulostetaan.
SIVUJA
Lähetettyjen sivujen lukumäärä tulostuu.
TULOS
Tulostaa "OK" tai "NG."
Jos lähetettävä työ on peruutettu, teksti <SEIS> tulostuu Lähetysraportin Tulos-sarakkeeseen.
OK: | Tulostus päättyi onnistuneesti. |
NG: | Lähetys epäonnistui. "NG":n viereen tulostetaan myös virhekoodi. |
HUOMAUTUS |
Jos kuvaliitettä ei ole, <TX IMAGE SET NOT TO DISPLAY> näkyy otsakkeen alla. Jos vastaanottajaa ei löydy, "---" tulostuu.
|
Faksin lähetysraportin tulostaminen
1.
Valitse
.
2.
Paina [Toiminnon asetukset] → [Lähetä] → [Faksiasetukset].
3.
Paina [Faksilähetysraportti].
4.
Paina [Vain virhetilassa] tai [Kyllä].
Valitse [Ei] jos et halua tulostaa sitä.
Jos haluat tulostaa osan lähetetystä asiakirjasta Faksin lähetysraporttiin, valitse [Kyllä] kohtaan <Läh.raportti kuvalla>
5.
Paina [OK].
HUOMAUTUS |
Jos [Lähetysraportti] kohdassa [Toiminnon asetukset] (Asetukset/Tallennus) on asennossa 'Vain häiriö' tai 'Kyllä', Lähetysaportti tulostetaan yhdessä Faksin lähetysraportin kanssa. |