Rejestrowanie adresów grupowych

Adres grupowy umożliwia tworzenie grupy.Można zarejestrować różne rodzaje odbiorców (adresy e-mail, I-faks, serwery plików lub skrzynka pocztowa) jako jedną grupę.

W adresie grupowym można zapisać do 256 odbiorców.

WAŻNE
Aby utworzyć adres grupowy, trzeba wcześniej zapisać odbiorców (adresy e-mail i adresy serwerów plików).

Naciśnij

→ [Skanuj i wyślij] → [Książka adresowa].

Naciśnij na [Zapisz/Edytuj].

Naciśnij na [Zarejestruj nowego odb.].

Wybierz [Grupa].

Naciśnij na [Nazwa].

Wprowadź nazwę dla adresu grupowego → naciśnij na [OK].

UWAGA
Pierwsza wprowadzona litera nazwy wykorzystywana jest przy przeszukiwaniu listy odbiorców, kiedy na ekranie Książki adresowej wciskane są klawisze takie, jak [ABC], [DEF] oraz [GHI].Po naciśnięciu na [Wyszukiw. po nazwach], na ekranie Książki adresowej, wyświetla się ekran zawężania wyszukiwania w Książce adresowej.

Nacisnąć na rozwijalną listę → wybrać listę adresową z Listy od 1 do 10.

Jest to wygodny sposób klasyfikowania odbiorców.

Naciśnij na [Dodaj z Książki Adresowej].

Aby możliwe było zapisanie odbiorców w adresie grupowym, odbiorcy ci muszą być zapisani w liście adresów, która zawiera adres grupowy.

Jeżeli wybierzesz [Zapisz w Sk. poczt.], wybierz skrzynkę pocztową → naciśnij na [OK].W adresie grupowym można zarejestrować tylko jedną skrzynkę pocztową.

Wybierz odbiorców → naciśnij na [OK].

Użytkownik może wybrać odbiorcę i wcisnąć klawisz [Szczegóły], aby potwierdzić szczegółowe informacje związane z tym odbiorcą.Naciśnij [OK] gdy chcesz wrócić do poprzedniego ekranu.

Aby anulować wybranego odbiorcę, należy wybrać go ponownie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania zarejestrowanych odbiorców, patrz "Ekran książki adresowej."

UWAGA
Aby usunąć odbiorcę, należy go wybrać → i nacisnąć klawisz [Usuń].

10.

Naciśnij na [OK].

Jeżeli zarządzasz numerami dostępu Książki adresowej, wykonaj działania z punktu 11 "Rejestrowanie adresu e-mail."

11.

Naciśnij [Zamknij] → [OK].

UWAGA
Przy zapisywaniu adresu grupowego można wybierać jedynie odbiorców zapisanych w tej samej Liście adresowej. Jeżeli użytkownik chce zarejestrować serwer plików w adresie grupowym, należy wyłączyć Potwierdź przed wysłaniem].Nie można wysyłać do adresu grupowego, który zawiera serwer plików z włączoną funkcją Wprowadź hasło za każdym razem.(Patrz "Rejestrowanie adresu serwera plików.")

UWAGA

Przy zapisywaniu adresu grupowego można wybierać jedynie odbiorców zapisanych w tej samej Liście adresowej.

Jeżeli użytkownik chce zarejestrować serwer plików w adresie grupowym, należy wyłączyć Potwierdź przed wysłaniem].Nie można wysyłać do adresu grupowego, który zawiera serwer plików z włączoną funkcją Wprowadź hasło za każdym razem.(Patrz "Rejestrowanie adresu serwera plików.")