RELATÓRIO TR.

Pode imprimir automaticamente este relatório após os documentos terem sido enviados. Também pode programar a máquina para só imprimir um relatório TR. de envio quando ocorrer um erro de transmissão e ajustar as programações do relatório TR. de envio para imprimir a primeira parte do documento no relatório, para ajudá-lo a lembrar-se do respetivo conteúdo.

São necessários produtos opcionais para utilizar a função Fax. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a função de fax, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função."

Indicam-se abaixo os itens impressos no relatório e uma descrição de cada item.

Nº TRABALHO

É impresso o número de quatro dígitos que é automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio.

ID. DEPART.

Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa.

HORA INC

É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou a transmissão do documento.

FOLHAS

É impresso o número de páginas enviadas.

NOME DO FICHEIRO

É impresso o nome que atribuiu ao documento quando especificou as programações de envio.

TR. INCOMPLETA

Se a transmissão for interrompida, a máquina imprime o nome e o endereço do destinatário.

COMUNICAÇÃO OK

Se a transmissão terminar com êxito, a máquina imprime o nome e o endereço do destinatário.

ERRO(S)

Se ocorrer um erro de envio, a máquina imprime o nome e o endereço do destinatário.

NOTA
Se não houver uma imagem anexada, <IMAGEM TR. ESPECIFICADA PARA NÃO APARECER> aparece por baixo do título. Se não houver um destino para o qual o envio não tenha sido efetuado, cancelado ou terminado em erro, "---" é impresso. Se um campo exceder a capacidade de visualização, são impressos apenas os carateres que cabem no visor. A máquina imprime uma lista de transmissões de fax, correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros e caixa de correio no relatório TR. de envio. No entanto, mesmo que <Relatório com imagem TR.> esteja programada para 'Ligado', o original não é apresentado se o documento tiver sido enviado no modo PDF codificado.

NOTA

Se não houver uma imagem anexada, <IMAGEM TR. ESPECIFICADA PARA NÃO APARECER> aparece por baixo do título.

Se não houver um destino para o qual o envio não tenha sido efetuado, cancelado ou terminado em erro, "---" é impresso.

Se um campo exceder a capacidade de visualização, são impressos apenas os carateres que cabem no visor.

A máquina imprime uma lista de transmissões de fax, correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros e caixa de correio no relatório TR. de envio. No entanto, mesmo que <Relatório com imagem TR.> esteja programada para 'Ligado', o original não é apresentado se o documento tiver sido enviado no modo PDF codificado.

Imprimir o relatório TR. de envio

Carregue em

Carregue em [Programações de funções] → [Enviar] → [Programações comuns].

Carregue em [Relatório TR.].

Carregue em [Só para erros] ou [Ligado].

Carregue em [Desligado] se não quiser imprimir o relatório.

Se quiser imprimir parte do documento enviado no relatório TR. de envio, carregue em [Ligado] para <Relatório com imagem TR.>.

Se quiser imprimir uma amostra do documento, carregue em [Ligado] para <Relatório com Imagem cores TR.>.

NOTA
Mesmo que <Relatório com imagem TR.> esteja programada para 'Ligado', se o documento foi enviado no modo PDF codificado, a máquina não imprime o seu conteúdo no relatório.

Carregue em [OK].

NOTA
Se o Kit de fax remoto estiver ativado, os resultados das transmissões de fax são impressos. Além disso, se [Relatório TR. de faxes] em [Programações de funções] (Programações/Gravação) estiver programada para 'Só para erros' ou 'Ligado', é impresso um relatório TR. de faxes juntamente com o relatório TR. de envio. (Consulte "Relatório TR. fax/RELATÓRIO ERROS TR. FAXES.")