O que fazer antes de utilizar a máquina
Esta secção descreve as programações importantes e os procedimentos que deve efetuar antes de utilizar a máquina para operações de envio.
IMPORTANTE |
A máquina pode não funcionar de forma adequada se tentar utilizá-la sem gravar corretamente as informações necessárias. Para utilizar a função Fax remoto é necessário o Kit de fax remoto. |
NOTA |
Se esta programação estiver incorreta, é impossível comunicar com outras máquinas. Verifique o tipo de linha telefónica que está a utilizar e efetue a programação correta. Também pode gravar o tipo de linha telefónica para linhas de fax adicionadas. |
Programações de fax remoto
Pode enviar faxes utilizando a função de fax remoto e um servidor.
Para utilizar a máquina como máquina cliente de fax remoto, tem de programar [Programações TR. fax remoto].
(Consulte "Programações TR. de fax remoto.")Para receber um fax na máquina cliente, tem de especificar as programações no servidor para que o fax recebido seja encaminhado para a máquina cliente como I-fax. Para obter mais detalhes sobre as programações de encaminhamento, consulte os manuais de instruções do servidor.
Programar o idioma do visor
Para mudar o idioma do visor, programe a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] para "Ligado" antes de introduzir carateres.
(Consulte "Ativar a Comutação idioma/teclado.")Se mudar a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] de "Desligado" para "Ligado" depois de introduzir carateres, estes podem não aparecer corretamente. Nesse caso, reintroduza os carateres depois de programar a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] para "Ligado" ou introduza carateres com a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] programada para "Desligado".
Se programar a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] para "Ligado", alguns carateres ficam limitados e não podem ser introduzidos.
Gravar o registo de envio
Pode gravar informações do remetente que são impressas pelo destinatário quando enviar um documento por fax.
As informações gravadas são impressas da forma indicada a seguir. Dependendo do modelo da máquina do destinatário, estas informações podem também aparecer no visor durante a comunicação.
Data e hora
A data e a hora da transmissão ficam gravadas.
Número do Fax
É gravado o número de fax do servidor.
Nome do remetente (TTI (Transmit Terminal Identification))
É gravado o nome da unidade do servidor. Se gravar um nome em [Nome remet. (TTI)] nesta máquina, é gravado o nome do remetente.
Nome do destino
Número de página
O número da página atual e o número total de páginas do original ficam gravados.
Gravar nomes do remetente
Se gravar um nome de remetente, este aparece na máquina do destinatário ou é impresso nos documentos enviados, em vez do nome da unidade. É útil gravar um nome de departamento e um nome pessoal. Pode selecionar o nome do remetente gravado quando envia um fax.
(Consulte "Gravar/Editar/Apagar nomes de remetentes.")Acertar a data e a hora
As programações da data e hora utilizam-se como programações standard do temporizador nas funções que delas necessitam.
<Fuso horário>: | Os fusos horários standard do mundo são expressos globalmente em diferenças horárias (± até 12 horas) em relação ao TMG*1 (± 0 horas). Um fuso horário é uma região que tem toda a mesma hora. |
<Hora de verão>: | Em alguns países, a hora avança temporariamente na época de Verão. Esta prática chama-se "Hora de Verão". |
*1 A hora no Observatório de Greenwich, em Inglaterra, tem a designação de TMG (Tempo Médio de Greenwich).
NOTA |
Se estiver a utilizar o serviço de início de sessão SSO-H, pode selecionar o nome do utilizador com sessão iniciada como nome do remetente. (O nome de início de sessão aparece em <100> de Nomes do remetente (TTI).) Para obter mais informações sobre o serviço de início de sessão SSO-H, consulte "SSO-H (Single Sign-On H)." |