O que fazer antes de utilizar a máquina

Esta secção descreve as programações importantes e os procedimentos que deve efetuar antes de utilizar a máquina para operações de envio.
IMPORTANTE
A máquina pode não funcionar de forma adequada se tentar utilizá-la sem gravar corretamente as informações necessárias.
Para utilizar a função Fax remoto é necessário o Kit de fax remoto.
NOTA
Se esta programação estiver incorreta, é impossível comunicar com outras máquinas. Verifique o tipo de linha telefónica que está a utilizar e efetue a programação correta. Também pode gravar o tipo de linha telefónica para linhas de fax adicionadas.

Programações de fax remoto

Pode enviar faxes utilizando a função de fax remoto e um servidor.
Para utilizar a máquina como máquina cliente de fax remoto, tem de programar [Programações TR. fax remoto]. (Consulte "Programações TR. de fax remoto.")
Para receber um fax na máquina cliente, tem de especificar as programações no servidor para que o fax recebido seja encaminhado para a máquina cliente como I-fax. Para obter mais detalhes sobre as programações de encaminhamento, consulte os manuais de instruções do servidor.

Programar o idioma do visor

Para mudar o idioma do visor, programe a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] para "Ligado" antes de introduzir carateres. (Consulte "Ativar a Comutação idioma/teclado.")
Se mudar a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] de "Desligado" para "Ligado" depois de introduzir carateres, estes podem não aparecer corretamente. Nesse caso, reintroduza os carateres depois de programar a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] para "Ligado" ou introduza carateres com a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] programada para "Desligado".
Se programar a opção [Ativar/desativar idioma/teclado] para "Ligado", alguns carateres ficam limitados e não podem ser introduzidos.

Gravar o registo de envio

Pode gravar informações do remetente que são impressas pelo destinatário quando enviar um documento por fax.
As informações gravadas são impressas da forma indicada a seguir. Dependendo do modelo da máquina do destinatário, estas informações podem também aparecer no visor durante a comunicação.
Data e hora
A data e a hora da transmissão ficam gravadas.
Número do Fax
É gravado o número de fax do servidor.
Nome do remetente (TTI (Transmit Terminal Identification))
É gravado o nome da unidade do servidor. Se gravar um nome em [Nome remet. (TTI)] nesta máquina, é gravado o nome do remetente.
Nome do destino
Se selecionar um destino no livro de endereços para enviar um original, o nome do destino guardado aparece no registo de envio. (Consulte " Guardar novos endereços.")
Número de página
O número da página atual e o número total de páginas do original ficam gravados.

Gravar nomes do remetente

Se gravar um nome de remetente, este aparece na máquina do destinatário ou é impresso nos documentos enviados, em vez do nome da unidade. É útil gravar um nome de departamento e um nome pessoal. Pode selecionar o nome do remetente gravado quando envia um fax. (Consulte "Gravar/Editar/Apagar nomes de remetentes.")

Acertar a data e a hora

Pode acertar a data e a hora. (Consulte "Data e hora atuais.")
As programações da data e hora utilizam-se como programações standard do temporizador nas funções que delas necessitam.
<Fuso horário>:
Os fusos horários standard do mundo são expressos globalmente em diferenças horárias (± até 12 horas) em relação ao TMG*1 (± 0 horas). Um fuso horário é uma região que tem toda a mesma hora.
<Hora de verão>:
Em alguns países, a hora avança temporariamente na época de Verão. Esta prática chama-se "Hora de Verão".
*1 A hora no Observatório de Greenwich, em Inglaterra, tem a designação de TMG (Tempo Médio de Greenwich).

NOTA
Se estiver a utilizar o serviço de início de sessão SSO-H, pode selecionar o nome do utilizador com sessão iniciada como nome do remetente. (O nome de início de sessão aparece em <100> de Nomes do remetente (TTI).) Para obter mais informações sobre o serviço de início de sessão SSO-H, consulte "SSO-H (Single Sign-On H)."
Para ver/imprimir o nome do remetente em vez do nome da unidade, programe [Nome remet. (TTI)] em Opções. (Consulte "Selecionar o nome do remetente ao enviar faxes.")
Pode programar esta máquina para acertar automaticamente a data e a hora através de um servidor na rede. (Consulte "Settings Common to TCP/IPv4 and TCP/IPv6.")
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