Visão geral desta função

Se carregar em [Fax] no ecrã Menu principal, aparece o ecrã Funções de fax básicas. A função Fax permite-lhe ler documentos e enviá-los por fax para destinos especificados.

Também pode enviar um fax a partir de [Ler e Enviar]. Para enviar um fax utilizando [Ler e Enviar], programe [Mostrar função de fax] para 'Ligado' → programe <Ativar fax na função Ler e Enviar> para 'Ligado' antes de enviar. (Consulte "Apresentar a função Fax.")

Segue-se a sequência de operações básicas para enviar um fax:

Ecrã das funções básicas de fax

O ecrã abaixo, que aparece quando seleciona [Fax] no ecrã Menu principal, chama-se ecrã de funções básicas de Fax.

1	Destinos Carregue nesta tecla para ver o número de destinos especificados.
2	Destino Carregue nesta tecla para ver o destino introduzido com as teclas numéricas.
3	Carregue nesta tecla para especificar as seguintes programações: Gravar para menu rápido Alterar programações predefinidas Gravar atalhos de opções Alterar condições procura LDAP pré-programadas Gravar/Editar informações para cada utilizador [Gravar/Editar informações para cada utilizador] só aparece se estiver a fazer a gestão dos utilizadores através de um serviço de início de sessão como o SSO-H. Para obter mais informações, consulte "Programações de método de autenticação para operações de envio."
4	[Progr. anteriores] Carregue nesta tecla para chamar os três últimos trabalhos de envio, incluindo os destinos, as programações de leitura e as programações de envio.
5	Resolução Carregue nesta tecla para especificar a resolução.
6	Formato leitura Carregue nesta tecla para especificar o formato de leitura.
7	Atalhos para [Opções] Carregue nesta tecla para selecionar um modo [Opções]. [Densidade], [Tipo de original], [Original frente verso], and [Orig. formato diferente] são pré-programações. (Consulte "Atribuir atalhos.")
8	[Opções] Carregue nesta tecla para programar funções de fax úteis, tais como enviar originais de formato diferente ao mesmo tempo ou enviar originais frente e verso.
9	Tecla de introdução do número para tecla de marcação por memórias telefónicas diretas Carregue nesta tecla para especificar o destino introduzindo o número para uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas.
10	Teclas de marcação por memórias telefónicas diretas Carregue nesta tecla para especificar destinos guardados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
11	Gravar tecla de marcação por memórias telefónicas diretas Carregue nesta tecla para gravar destinos em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
12	[Livro de endereços] Carregue nesta tecla para selecionar um destino do livro de endereços.
13	[Detalhes] Carregue nesta tecla para verificar ou alterar o destino selecionado.
14	[Apagar dest.] Carregue nesta tecla para apagar o destino selecionado.
15	[A livro de end.remoto] Carregue nesta tecla para especificar os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas de uma máquina servidor a partir de uma máquina cliente na rede.
16	[Pausa] Quando enviar um fax para um número internacional, carregue nesta tecla para introduzir uma pausa depois do indicativo do país ou no final do número de fax. Se carregar em [Pausa] entre números, aparece a letra <p>. Se carregar em [Pausa] no fim de um número, aparece a letra <P>.
17	[Retrocesso] Carregue nesta tecla para apagar o número incorreto antes do cursor.
18	Subendereço Carregue nesta tecla para programar um subendereço e uma password opcionais. Especifique as programações conforme necessário. [Especificar detalhes] Apresentado quando se programam várias linhas a utilizar. Carregue nesta tecla para programar o subendereço e a password, ou para selecionar a linha telefónica a utilizar na transmissão.
19	[OK] Carregue nesta tecla para especificar um destino, depois de introduzir um número de fax com a (teclas numéricas). Depois de carregar nesta tecla, pode especificar outro destino.
20	[Cancelar] Prima esta tecla para voltar ao ecrã anterior.

NOTA
Se programar a opção [Mostrar função de fax] para 'Desligado', [Fax] não aparece no ecrã Menu principal. (Consulte "Apresentar a função Fax.") Pode utilizar várias linhas no seguinte caso: Se [N.º de linhas de TR.] estiver programada para duas linhas quando utilizar a função Fax remoto (Consulte "Programações TR. de fax remoto.")

Ecrã Livro de endereços

Pode utilizar vários métodos para procurar destinos do livro de endereços no ecrã de seleção de destinos. Pode também fazer procuras a partir de uma combinação destes métodos.

1	Lista pendente Especificar tipo de destino Carregue em [Tudo], (Fax) ou (Grupo) para ver destinos gravados para cada tipo.
2	Lista pendente Listas de endereços Carregue na lista pendente Lista de endereços para ver uma lista com listas de endereços de 1 a 10 e teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. As listas de endereços classificam os endereços guardados no livro de endereços.
3	Alterar livro endereços Carregue em [Alterar livro end.] para mudar a visualização para [Local], [Remoto] ou livro de endereços [Servidor LDAP].
4	[Procurar por nome] Carregue em [Procurar por nome] para ver o ecrã de procura de nomes de destino.
5	Botão Procurar letra inicial Carregue nas teclas alfanuméricas (por exemplo, [ABC]) para ver as teclas individuais de cada letra ou número. Para limitar o intervalo das entradas apresentadas, pode selecionar uma letra ou um número. Carregue em [Tudo] para voltar à lista de endereços completa.

Pode limitar mais a procura introduzindo diversos carateres consecutivos, começando pelo primeiro caráter do nome de destino. Também pode limitar os endereços apresentados, introduzindo vários carateres a partir do ecrã Teclado.

1	[ABC] - [Sím.] Carregue nesta tecla para ver os carateres que pode introduzir. A variedade de letras ou os símbolos que pode introduzir são apresentados.
2	[Teclado] Carregue nesta tecla para ver o teclado no visor do painel digital.
3	[Apagar] Carregue nesta tecla para apagar todo o texto introduzido.
4	[Retrocesso] Carregue nesta tecla para apagar a última letra introduzida.

NOTA
Carregue em [Procurar por nome] para fechar o ecrã que permite limitar o livro de endereços e voltar ao ecrã anterior. Se selecionar [Tudo], os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também aparecem. No entanto, não pode apagar os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para saber como apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte "Guardar/Editar/Apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas." Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo. N.º acesso] aparece no ecrã se [Gerir números acesso ao livro endereços] estiver programada para 'Ligado'. (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.")

NOTA

Carregue em [Procurar por nome] para fechar o ecrã que permite limitar o livro de endereços e voltar ao ecrã anterior.

Se selecionar [Tudo], os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas também aparecem. No entanto, não pode apagar os destinos gravados em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Para saber como apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, consulte "Guardar/Editar/Apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas."

Para cancelar um destino selecionado, volte a selecioná-lo.

N.º acesso] aparece no ecrã se [Gerir números acesso ao livro endereços] estiver programada para 'Ligado'. (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.")