Guardar novos endereços

Pode guardar um destino no livro de endereços local ou numa tecla de marcação por memórias telefónicas diretas e não precisa de introduzir o respetivo endereço sempre que enviar um trabalho. Permite também obter o destino a partir do livro de endereços local ou da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas se especificar várias programações.

Sobre o livro de endereços local

O livro de endereços local é uma função utilizada para guardar destinos de fax. O livro de endereços divide-se em 10 listas de endereços e em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. Pode guardar até 1800 destinos, incluindo 1600 destinos nas listas de endereços (1 a 10) e 200 destinos em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.

Se gravar um destino no livro de endereços local não precisa de introduzir o respetivo endereço sempre que enviar um trabalho. Se guardar o seu próprio endereço de correio eletrónico, pode utilizar o modo Aviso de trabalho concluído.

Guardar números de fax

Guardar endereços de grupo

Guardar endereços obtidos através de um servidor LDAP

Guardar/Editar/Apagar teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Verificar/Editar/Apagar um endereço guardado

NOTA
Como a máquina trata cada endereço introduzido como uma entrada única, se gravar um número de fax num endereço de grupo, esse número de fax e o endereço de grupo contam como duas entradas separadas. Os dados do livro de endereços local podem ser gravados e importados através da UI remota. (Consulte "Loading Settings Information (Import Individually).") Se quiser gerir destinos utilizando o modo Gerir números de acesso ao livro de endereços, programe [Gerir números acesso ao livro endereços] para "Ligado". (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.") Se depois de gravar o número de acesso a programação de destino ainda não tiver sido programada, aparece novamente o ecrã para especificar a programação de destino. O número de acesso pode ter um máximo de sete dígitos. Se introduzir menos de sete dígitos, a máquina guarda o número de acesso com zeros à esquerda. Exemplo: Se introduzir <321>, a máquina guarda <0000321>. Não pode guardar um número de acesso apenas com zeros (por exemplo, <0000000>). Se introduzir um número que comece com zeros, como <02> ou <002>, os zeros são ignorados e o número é gravado como <0000002>, da mesma forma que se tivesse introduzido apenas <2>. Pode guardar destinos no ecrã Registo para [Enviar] no ecrã Controlo de estado/Cancelar. (Consulte "Utilizar destinos de trabalhos de envio.")

NOTA

Como a máquina trata cada endereço introduzido como uma entrada única, se gravar um número de fax num endereço de grupo, esse número de fax e o endereço de grupo contam como duas entradas separadas.

Os dados do livro de endereços local podem ser gravados e importados através da UI remota. (Consulte "Loading Settings Information (Import Individually).")

Se quiser gerir destinos utilizando o modo Gerir números de acesso ao livro de endereços, programe [Gerir números acesso ao livro endereços] para "Ligado". (Consulte "Gerir o livro de endereços com números de acesso.")

Se depois de gravar o número de acesso a programação de destino ainda não tiver sido programada, aparece novamente o ecrã para especificar a programação de destino.

O número de acesso pode ter um máximo de sete dígitos. Se introduzir menos de sete dígitos, a máquina guarda o número de acesso com zeros à esquerda.

Exemplo: Se introduzir <321>, a máquina guarda <0000321>.

Não pode guardar um número de acesso apenas com zeros (por exemplo, <0000000>). Se introduzir um número que comece com zeros, como <02> ou <002>, os zeros são ignorados e o número é gravado como <0000002>, da mesma forma que se tivesse introduzido apenas <2>.

Pode guardar destinos no ecrã Registo para [Enviar] no ecrã Controlo de estado/Cancelar. (Consulte "Utilizar destinos de trabalhos de envio.")