Nome ficheiro

Pode programar um nome de ficheiro para ser utilizado ao enviar um documento através de um destino de correio eletrónico, I-fax, servidor de ficheiros ou caixa de correio. Se não especificar um nome de ficheiro, este será especificado automaticamente.

Carregue em

→ [Ler e Enviar].

Especifique o destino → carregue em [Opções] → [Nome ficheiro].

Carregue em [Nome ficheiro].

Introduza um nome de ficheiro → carregue em [OK] → [OK].

Se estiver a enviar um documento para um endereço de correio eletrónico ou servidor de ficheiros, especifique [Auto (OCR)] conforme necessário.

Se programar [OCR (Texto pesquisável)] para [PDF], [XPS], [OOXML] como formato de ficheiro, pode programar [Auto (OCR)] para "Ligado" para atribuir automaticamente um nome ao ficheiro, do qual pretende extrair o primeiro bloco de texto, detetado como título do documento. Pode programar o número de carateres que pretende extrair para [Auto (OCR)] em <N.º carateres nome fich. OCR>, em Programações OCR (Texto pesquisável). (Consulte "Programações para criar PDF/XPS/OOXML pesquisáveis.")

IMPORTANTE
O bloco de texto pretendido pode não ser especificado como nome de ficheiro dependendo da apresentação do documento, etc. Carateres como vírgulas (,), barras (/) ou parêntesis ([,]), que não são válidos no envio de um ficheiro, não são extraídos como nome de ficheiro. Se o nome do documento já existir, o bloco de texto extraído é anexado no fim do nome do ficheiro. Os carateres que excedam o limite permitido são cortados. Não pode programar o modo PDF codificado e a opção [Auto (OCR)] ao mesmo tempo.

IMPORTANTE

O bloco de texto pretendido pode não ser especificado como nome de ficheiro dependendo da apresentação do documento, etc.

Carateres como vírgulas (,), barras (/) ou parêntesis ([,]), que não são válidos no envio de um ficheiro, não são extraídos como nome de ficheiro.

Se o nome do documento já existir, o bloco de texto extraído é anexado no fim do nome do ficheiro. Os carateres que excedam o limite permitido são cortados.

Não pode programar o modo PDF codificado e a opção [Auto (OCR)] ao mesmo tempo.

NOTA
Quando enviar documentos através de correio eletrónico ou I-fax, cada página é enviada como uma imagem separada anexada a uma mensagem de correio eletrónico ou uma imagem TIFF separada anexada a um I-fax. A extensão do documento corresponde ao formato de ficheiro selecionado para envio. O nome do ficheiro é atribuído da seguinte forma: Se programar o nome do ficheiro: O nome de ficheiro é formado pelo nome do ficheiro conforme introduzido e pelos três dígitos que representam o número de página da imagem. Exemplo: nome do ficheiro_002.tif Se não programar o nome do ficheiro: O nome de ficheiro gerado é formado pelo número do trabalho (0001 a 4999) e pelos três dígitos que representam o número de página da imagem. Exemplo: 1231_002.tif Quando enviar documentos para um servidor de ficheiros, cada página é enviada e guardada como uma imagem separada. A extensão do documento corresponde ao formato de ficheiro selecionado para envio. O nome do ficheiro é atribuído da seguinte forma: Se programar o nome do ficheiro: Se dividir em páginas: O nome de ficheiro é formado pelo nome do ficheiro conforme introduzido, pelo ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é enviado e pelos cinco dígitos que representam o número de página da imagem. Exemplos: nome do ficheiro_20160707203000_00002.tif nome do ficheiro_20160707203000_00002.jpg nome do ficheiro_20160707203000_00002.pdf nome do ficheiro_20160707203000_00002.xps Se não dividir em páginas: o prefixo do nome do ficheiro inclui o nome do ficheiro e o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é enviado. Exemplos: nome do ficheiro_20160707203000.tif nome do ficheiro_20160707203000.pdf nome do ficheiro_20160707203000.xps Se não programar o nome do ficheiro: Se dividir em páginas: O prefixo do nome do ficheiro é formado pelo ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é enviado e pelos cinco dígitos que representam o número de página da imagem. Exemplos:20160707203000_00002.tif20160707203000_00002.jpg20160707203000_00002.pdf 20160707203000_00002.xps Se não dividir em páginas: O nome do ficheiro é formado pelo ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é enviado. Exemplos:20160707203000.tif 20160707203000.pdf 20160707203000.xps Pode especificar um nome de ficheiro utilizando a função UI remota quando enviar o documento para um endereço de correio eletrónico/I-fax ou para um servidor que esteja guardado em [Prog. de Favoritos]. (Consulte "Specifying a File Name for Transmission to a Destination in Favorite Settings.")

NOTA

Quando enviar documentos através de correio eletrónico ou I-fax, cada página é enviada como uma imagem separada anexada a uma mensagem de correio eletrónico ou uma imagem TIFF separada anexada a um I-fax. A extensão do documento corresponde ao formato de ficheiro selecionado para envio. O nome do ficheiro é atribuído da seguinte forma:

Se programar o nome do ficheiro:
O nome de ficheiro é formado pelo nome do ficheiro conforme introduzido e pelos três dígitos que representam o número de página da imagem.
Exemplo: nome do ficheiro_002.tif

Se não programar o nome do ficheiro:
O nome de ficheiro gerado é formado pelo número do trabalho (0001 a 4999) e pelos três dígitos que representam o número de página da imagem.
Exemplo: 1231_002.tif

Quando enviar documentos para um servidor de ficheiros, cada página é enviada e guardada como uma imagem separada. A extensão do documento corresponde ao formato de ficheiro selecionado para envio. O nome do ficheiro é atribuído da seguinte forma:

Se programar o nome do ficheiro:
Se dividir em páginas:
O nome de ficheiro é formado pelo nome do ficheiro conforme introduzido, pelo ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é enviado e pelos cinco dígitos que representam o número de página da imagem.

Exemplos:
nome do ficheiro_20160707203000_00002.tif
nome do ficheiro_20160707203000_00002.jpg
nome do ficheiro_20160707203000_00002.pdf
nome do ficheiro_20160707203000_00002.xps

Se não dividir em páginas:
o prefixo do nome do ficheiro inclui o nome do ficheiro e o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é enviado.

Exemplos:
nome do ficheiro_20160707203000.tif
nome do ficheiro_20160707203000.pdf
nome do ficheiro_20160707203000.xps

Se não programar o nome do ficheiro:
Se dividir em páginas:
O prefixo do nome do ficheiro é formado pelo ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é enviado e pelos cinco dígitos que representam o número de página da imagem. Exemplos:20160707203000_00002.tif20160707203000_00002.jpg20160707203000_00002.pdf
20160707203000_00002.xps
Se não dividir em páginas:
O nome do ficheiro é formado pelo ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é enviado. Exemplos:20160707203000.tif
20160707203000.pdf
20160707203000.xps

Pode especificar um nome de ficheiro utilizando a função UI remota quando enviar o documento para um endereço de correio eletrónico/I-fax ou para um servidor que esteja guardado em [Prog. de Favoritos]. (Consulte "Specifying a File Name for Transmission to a Destination in Favorite Settings.")

Carregue em [Fechar].

IMPORTANTE
Se utilizar carateres como barras invertidas (\), barras (/), dois pontos (:), asteriscos (*), pontos de interrogação (?), aspas ("), abrir parênteses angulares (<), fechar parênteses angulares (>) e barras verticais (\|) no nome do documento, não consegue enviar o ficheiro para servidores de ficheiros que tenham instalados sistemas operativos que não reconheçam esse tipo de carateres.