Processar documentos recebidos

Quando a máquina recebe documentos de I-fax, processa-os como se mostra abaixo:

*1 Se programar <Guardar/Impr. ficheiro receb.> para "Ligado" em [Programações de encaminhamento], os documentos encaminhados são impressos ou guardados na caixa RE. na memória.

*2 Se programar a opção [Encaminhar s/restrições] em [Programações de encaminhamento], todos os documentos recebidos que não correspondam às condições de encaminhamento especificadas são encaminhados para o destino selecionado através de Encaminhar s/ restrições.

*3 Se a máquina receber documentos enquanto houver papel encravado ou se o toner ou o papel tiverem acabado, os documentos são impressos depois de retirar o papel encravado, colocar papel ou adicionar toner.

*4 Se programar [Apagar trabalhos TR. falhados] para "Desligado", o estado de qualquer trabalho com um erro de encaminhamento é gravado no ecrã Controlo de estado/Cancelar.

*5 Os documentos com erros de encaminhamento são tratados com base nas programações de [Processar ficheiros com erros encaminh.]. As programações são as seguintes:

[Imprimir sempre]: São impressos todos os documentos com erros de encaminhamento.

[Guardar/Imprimir]: Os documentos com erros de encaminhamento são guardados na caixa RE. na memória, se a opção [Utilizar bloqueio de memória para I-fax] estiver programada para "Ligado". Se programar a opção [Utilizar bloqueio de memória para I-fax] para "Desligado", os documentos são impressos.

*6 Se programar a opção [Aviso encm. cncl.] em [Programações de encaminhamento], a máquina envia uma notificação por correio eletrónico. Se programar a opção [Aviso só para erros] para "Ligado", a máquina só envia uma notificação por correio eletrónico se o documento não for encaminhado.

*7 Pode guardar os documentos de I-fax recebidos na caixa de faxes confidenciais, especificando-a como destino de encaminhamento. Só são guardados na caixa de faxes confidenciais os documentos recebidos que estejam em conformidade com as condições de encaminhamento especificadas.

NOTA
Se a memória estiver cheia, não podem ser processados mais trabalhos. Para obter informações sobre as programações que se seguem, consulte as respetivas secções: Caixa RE. na memória, Bloq. de memória p/I-fax e Caixa faxes confid. (consulte "Caixa RE. na memória" e "Caixa de faxes confidenciais.") Programações de encaminhamento (Consulte "Se os destinos de encaminhamento não corresponderem às condições de encaminhamento.")

NOTA

Se a memória estiver cheia, não podem ser processados mais trabalhos.

Para obter informações sobre as programações que se seguem, consulte as respetivas secções:

Caixa RE. na memória, Bloq. de memória p/I-fax e Caixa faxes confid. (consulte "Caixa RE. na memória" e "Caixa de faxes confidenciais.")

Programações de encaminhamento (Consulte "Se os destinos de encaminhamento não corresponderem às condições de encaminhamento.")