Restringir acesso por autenticação
Para aceder a esta máquina, é necessária uma autenticação com introdução de informações de utilizador (nome de utilizador e password), informações essas que são verificadas pela máquina. A máquina só pode ser usada por um utilizador autorizado que passe a fase de autenticação com sucesso. Pode impedir o acesso por utilizadores não autorizados, fazendo a gestão dos utilizadores da máquina. Para utilizar o modo de autenticação, tem primeiro de gravar as informações relativas a administradores e utilizadores em geral.
O administrador pode aplicar restrições à utilização de várias funções, tais como Cópia, Imprimir e Enviar, por cada utilizador individual e limitar o respetivo número máximo de cópias/impressões permitidas. Além disso, se for necessário, o administrador pode restringir programações em "Programações/Gravação"
Informações de autenticação (Administrador/Utilizador em geral/Utilizador não autorizado)
O administrador gere os utilizadores, restringindo o acesso pelos utilizadores em geral e programando restrições a operações através do modo de autenticação. Os privilégios do utilizador em geral podem ser definidos por utilizador. Impedindo o acesso por utilizadores não autorizados, os administradores conseguem reduzir a ameaça de violação da máquina e fuga de informações.
Pode utilizar as seguintes funções de autenticação:
Gestão da ID de departamento (Autenticação pré-programada)
Pode gerir os utilizadores por departamento ou por projeto, gravando a ID de departamento e o PIN. A função Gestão da ID de departamento permite restringir a utilização de várias funções, tais como Cópia, Imprimir e Enviar, por departamento e definir os limites de páginas para cópias, leituras e impressões realizadas por cada departamento. (Consulte "Gestão da ID de departamento.")
SSO-H (Início de sessão único H)
O SSO-H permite executar a autenticação de utilizador através da gravação de nomes de utilizador e passwords.
Há dois tipos de métodos de autenticação: Autenticação do servidor, que efetua a autenticação utilizando o servidor externo ligado à máquina, e Autenticação do dispositivo local, que efetua a autenticação utilizando apenas a máquina. Pode utilizar os dois métodos de autenticação ao mesmo tempo. (Consulte "SSO-H (Single Sign-On H).")
Além disso, pode limitar a utilização de determinadas funções do dispositivo por cada utilizador, usando o SISTEMA DE GESTÃO DE ACESSO. (Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar a gestão de acesso, consulte "Produtos opcionais necessários para cada função.") Por exemplo, pode restringir funções de cópia/impressão, tais como impressão a cores e impressão frente e verso, ou a utilização de várias programações em Programações/Gravação.
Gestão de informações programadas pelo utilizador (Serviço de gestão de informações programadas pelo utilizador)
Este modo permite ligar informações, tais como o nome de utilizador e a password programados para cada função, por cada utilizador, às informações de utilizador do SSO-H.
Pode apagar as informações programadas pelo utilizador que cada utilizador está a usar, na página Serviço de gestão de informações programadas pelo utilizador. (Consulte "Gestão de informações programadas pelo utilizador (Serviço de gestão de informações programadas pelo utilizador).")
Programações de método de autenticação para operações de envio
Pode especificar que tipo de método de autenticação utiliza para aceder a pastas pessoais ou servidores externos, bem como o nome de utilizador e a password utilizados como informações de autenticação. (Consulte "Programações de método de autenticação para operações de envio.")
Autenticação integrada
Esta função permite utilizar, para outra autenticação, as informações necessárias para iniciar sessão na máquina. Se o serviço de início de sessão suportar a função Autenticação integrada, os utilizadores com sessão iniciada na máquina podem utilizar funções, tais como enviar documentos para pastas pessoais e aceder ao servidor LDAP ou ao servidor de ficheiros, sem terem de introduzir o nome de início de sessão e a password.
Para saber se o serviço de início de sessão que está a utilizar suporta a função Autenticação integrada, contacte o revendedor local autorizado da Canon.
Se for necessário, pode desativar esta função. (Consulte "Programar a desativação da função Autenticação integrada.")