Регистрация персональной/общей кнопки
Далее приведено количество персональных и общих кнопок, которые можно зарегистрировать.
Персональная кнопка: каждый пользователь может зарегистрировать не более 15 кнопок (в сумме не более 3000 кнопок на аппарат)
Общая кнопка: не более 15 кнопок на аппарат
1.
Нажмите кнопку функции, которую требуется зарегистрировать, → задайте параметры, подлежащие регистрации.
Например, если требуется сканировать двусторонние оригиналы и отправлять клиенту документ типа Компактный PDF по электронной почте:
Нажмите клавиши
→ [Сканировать и отправить].
Если необходимая функция не отображается на экране Главное меню, нажмите клавишу [Показать все].
Выберите [Новый адресат].
Нажмите клавишу [Эл. почта].
Введите адрес электронной почты своего клиента → нажмите [OK] → [OK].
Нажмите кнопку формата файла.
Нажмите клавишу [PDF] в пункте <Формат файла> → [Компактный] → [OK].
Нажмите [Параметры] → [2-стор. оригинал].
Выберите тип двустороннего оригинала → нажмите клавиши [OK] → [Закрыть].
2.
Нажмите
.
3.
Нажмите клавишу [Зарегистрировать для быстрого меню].
ВАЖНО |
Если выбран вариант [Аут.св. д/вх. в сист.устр.] для пункта [Свед., исп. для аут. при пер./обз. файлов] в меню [Параметры функции] (Параметры/регистрация), пароль адресата файла не сохраняется в личной или общей клавише быстрого меню. Дополнительные сведения о параметрах для пункта [Свед., исп. для аут. при пер./обз. файлов] см. в разделе "Задание способа аутентификации для файлового сервера". |
ПРИМЕЧАНИЕ |
Можно выбрать, следует ли сохранять указанный ниже пароль при регистрации параметров в личной или общей клавише в меню Быстрое меню: Пароль, требуемый для доступа к файловому серверу при регистрации адресата файла. Для входа на сервер по управлению правами при создании совместимого с этим сервером PDF-файла требуется пароль. Если требуется вызывать зарегистрированную клавишу без ввода пароля, включите пароль при регистрации. Если требуется задать пароль в параметрах, сохраненных в зарегистрированной клавише, так как часто производится импорт параметров из личных или общих клавиш на другой аппарат и вы не хотите, чтобы пользователи могли выдавать себя за других пользователей, исключите пароль при регистрации. |
4.
Нажмите клавишу [Далее].
5.
Укажите параметры вызова для регист рируемой кнопки → нажмите клавишу [Далее].
<Отображать экран подтвержд. при вызове>
Если выбрано значение [Вкл.], при вызове зарегистрированной кнопки открывается диалоговое окно запроса подтверждения отображаемых параметров. Дополнительные сведения о диалоговом окне подтверждения для параметров см. в разделе
"Вызов персональной/общей клавиши".<Запустить вызываемую операцию (Операция запускается при нажатии кнопки.)>
Если выбрано значение [Вкл.], при нажатии зарегистрированной кнопки зарегистрированные под ней операции выполняются без подтверждения параметров. Нажимать клавишу
для запуска задания не требуется.
6.
Выберите [Личное] или [Общее] → выберите кнопку, которую требуется зарегистрировать, → нажмите клавишу [Далее].
7.
Введите имя клавиши и комментарий.
Нажмите клавишу [Имя] → введите имя → нажмите клавишу [OK].
Нажмите [Комментарий] → введите комментарий → нажмите [OK].
8.
Нажмите [OK] → [Закрыть].
Если требуется изменить имя или комментарий, нажмите клавишу [Переимен.].
ПРИМЕЧАНИЕ |
Количество персональных клавиш, которые можно зарегистрировать, может быть меньше максимального — это зависит от использования памяти функцией Быстрое меню. Если аутентификация не задана, персональные кнопки не отображаются. |