Сохранение отсканированных оригиналов в почтовом ящике

ПРИМЕЧАНИЕ
Если аппарат используется как сетевой принтер, данные в можно сохранять в аппарате с компьютера через сетевой принтер.

Установите оригиналы.

ПРИМЕЧАНИЕ
Указания по установке оригиналов приведены в разделе "Установка оригиналов".

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и сохранить] → [Почтовый ящик].

Если необходимая функция не отображается на экране Главное меню, нажмите клавишу [Показать все].

Выберите требуемый почтовый ящик.

Если требуемый почтовый ящик не отображается, нажимайте клавишу

или

для прокрутки к требуемому почтовому ящику.

Если требуется ввести номер почтового ящика или PIN-код для почтового ящика, используйте клавиши

–

(цифровые клавиши) → нажмите клавишу [OK].

ПРИМЕЧАНИЕ
Если при вводе номера почтового ящика с помощью цифровых клавиш допущена ошибка, нажмите клавишу [Отмена] → выберите правильный номер почтового ящика.

Нажмите клавишу [Сканирование].

Укажите необходимые параметры сканирования.

Нажав клавишу [Параметры], можно выбрать удобные режимы сканирования. Можно также использовать сочетания этих режимов.

Подробное описание настройки каждого режима приводится в соответствующем разделе.

Для сохранения файла с новым именем файла следуйте приведенной ниже процедуре.

Нажмите клавишу [Имя файла].

Введите имя → нажмите клавишу [OK].

ВАЖНО
В имени файла нельзя использовать следующие символы: \ / : , * ? " < > \| Нельзя использовать символ "." (точка) или пробел в качестве первого или последнего символа имени файла. Полное описание местонахождения, в том числе папки и имя файла, не должно превышать 256 символов.

ВАЖНО

В имени файла нельзя использовать следующие символы: \ / : , * ? " < > |

Нельзя использовать символ "." (точка) или пробел в качестве первого или последнего символа имени файла.

Полное описание местонахождения, в том числе папки и имя файла, не должно превышать 256 символов.

ПРИМЕЧАНИЕ
Если создать файл без присвоения ему имени, аппарат автоматически присваивает файлу имя, используя год, месяц, день и время создания файла. Например, если файл создан в 1:35:41 после полудня 15 января 2016 года, ему будет присвоено имя <20160115133541>. Если файл с введенным именем уже существует, к имени файла добавляются символы (1) – (9). Например: a(1).pdf

ПРИМЕЧАНИЕ

Если создать файл без присвоения ему имени, аппарат автоматически присваивает файлу имя, используя год, месяц, день и время создания файла.
Например, если файл создан в 1:35:41 после полудня 15 января 2016 года, ему будет присвоено имя <20160115133541>.

Если файл с введенным именем уже существует, к имени файла добавляются символы (1) – (9).
Например: a(1).pdf

Нажмите

Если отображается показанный ниже экран, после сканирования последней партии оригиналов нажмите клавишу [Начать сохр.].

Если оригиналы устанавливаются на стекло экспонирования, нажимайте клавишу

для сканирования каждого оригинала. Производится сканирование оригинала.

ПРИМЕЧАНИЕ
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или . Когда одновременно подается несколько листов бумаги Сканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям. После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите [Не выявлять под. неск. листов], чтобы продолжить сканирование. Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий. Чтобы отключить эту функцию, при отправке документа каждый раз на экране основных функций факса нажимайте [Параметры], а затем выбирайте [Выявлять под. неск. листов]. Задайте для параметра [Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.] значение [Выкл.] (См. раздел "Изменение настройки по умолчанию для обнаружения одновременной подачи нескольких листов".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Для отмены сканирования нажмите клавишу [Отмена] или

Когда одновременно подается несколько листов бумаги

Сканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям. После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите [Не выявлять под. неск. листов], чтобы продолжить сканирование.

Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий.

Чтобы отключить эту функцию, при отправке документа каждый раз на экране основных функций факса нажимайте [Параметры], а затем выбирайте [Выявлять под. неск. листов].

Задайте для параметра [Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.] значение [Выкл.] (См. раздел "Изменение настройки по умолчанию для обнаружения одновременной подачи нескольких листов".)

Уберите оригинал.

ПРИМЕЧАНИЕ
За один раз можно отсканировать и сохранить не более 999 страниц. При сканировании двусторонних оригиналов с помощью устройства подачи можно сохранить не более 1000 страниц. После достижения максимально возможного количества сканируемых оригиналов отображается сообщение с запросом, следует ли выполнять сохранение. Для того чтобы проверить правильность сохранения файла, нажмите клавиши → [Задание] → [Журнал заданий] → выберите [Сохранить] из раскрывающегося списка. Если в качестве результата отображается NG, нажмите клавишу [Детали] и проверьте код ошибки. Дополнительные сведения о причинах и способах устранения ошибок по их кодам см. в разделе "List of Error Codes without Messages".

ПРИМЕЧАНИЕ

За один раз можно отсканировать и сохранить не более 999 страниц. При сканировании двусторонних оригиналов с помощью устройства подачи можно сохранить не более 1000 страниц. После достижения максимально возможного количества сканируемых оригиналов отображается сообщение с запросом, следует ли выполнять сохранение.

Для того чтобы проверить правильность сохранения файла, нажмите клавиши

→ [Задание] → [Журнал заданий] → выберите [Сохранить] из раскрывающегося списка. Если в качестве результата отображается NG, нажмите клавишу [Детали] и проверьте код ошибки. Дополнительные сведения о причинах и способах устранения ошибок по их кодам см. в разделе "List of Error Codes without Messages".