Обзор этой функции
Для хранения отсканированных документов можно использовать следующие места хранения:
Почтовый ящик
Устройство памяти
Для сканирования оригинала и его сохранения нажмите клавишу [Сканировать и сохранить] на экране "Главное меню" → укажите местоположение для сохранения отсканированных данных.
Почтовый ящик
Почтовый ящик — это область хранения данных в аппарате, предназначенная для сохранения и обработки файлов печати в формате, поддерживаемом только этим аппаратом.
Он позволяет пользователям сохранять файлы, отсканированные этим аппаратом, или данные, переданные с персонального компьютера через драйвер принтера. Сохраненные документы можно распечатать в любой требуемый момент с использованием нужных параметров. Кроме того, можно преобразовать файлы документов в другой формат, например PDF, для передачи по электронной почте или факсу с помощью функции Отправить.
Можно использовать до 100 почтовых ящиков и присвоить имя или задать PIN-код для каждого из них. Дополнительно предусмотрены различные функции редактирования, такие как объединение отдельно сохраненных файлов в один файл и удаление ненужных страниц из файла.
Устройство памяти
Запоминающее устройство — это ячейка памяти, которая может использоваться путем подключения запоминающего устройства USB к соответствующему порту (на передней стороне аппарата). Можно отсканировать документ на этом аппарате и сохранить его в устройстве памяти в различных форматах файла, которые могут использоваться в компьютере. Можно также в любой момент распечатать файлы, хранящиеся в устройстве памяти этого аппарата, с требуемыми параметрами печати.
Подробнее о дополнительно приобретаемых продуктах, необходимых для печати PDF-файлов с аппарата, см. в разделе
"Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".Если установлены модули USB Device Port-A и Multimedia Reader/Writer-A, в качестве устройства памяти можно пользоваться картами SD, Memory Stick, CF и накопителями Microdrive. Дополнительную информацию см. в разделах
"USB Device Port-A" и
"Multimedia Reader/Writer-A".)
Указания по установке/извлечению устройства памяти см. в разделе
"Установка и извлечение устройства памяти".ВАЖНО |
Поддерживается следующая файловая система устройства памяти: Тип: Память USB Файловая система: FAT32 Перечисленные ниже устройства не поддерживаются: Устройство памяти с функциями защиты Устройства памяти, не удовлетворяющие спецификации USB Устройства чтения карт памяти, подключенные по интерфейсу USB Перечисленные ниже способы использования не поддерживаются: Подключение устройства памяти через удлинительный кабель Подключение устройства памяти через концентратор USB Некоторые устройства памяти использоваться не могут. |
Типы значков почтовых ящиков
Как показано в приведенной ниже таблице, значки обозначают цветовой режим, использованный при сохранении файла, а также были ли вместе с файлом сохранены параметры печати.
Значки файлов, сохраненных с компьютера или с помощью режима [Сохр. в почт. ящ.] функции Копия, и файлов с параметрами печати становятся значками с параметрами печати. Однако если использовать с этими файлами режимы редактирования файлов, [Объединить несколько файлов] или [Вставка страниц], вновь созданные файлы имеют значки, соответствующие файлам без параметров печати.
Значок | Типы файлов | Цветной/Черно-белый |
| Без параметров печати | "Черно-белый" |
| С параметрами печати | "Черно-белый" |
| Без параметров печати | "Цветной" или "Смешанный" RGB |
| С параметрами печати | "Цветной" или "Смешанный" RGB |
| Без параметров печати | "Черно-белый" CMYK*1 |
| С параметрами печати | "Черно-белый" CMYK*1 |
| Без параметров печати | "Цветной" или "Смешанный" CMYK*1 |
| С параметрами печати | "Цветной" или "Смешанный" CMYK*1 |
*1 Если файл сохраняется в почтовый ящик с помощью драйвера принтера PS, используется цветовой формат CMYK. Передача файлов CMYK невозможна. Для печати полноцветных файлов CMYK может быть задан только режим [Авто (Цветн./Ч-б)]. Для печати черно-белых файлов CMYK можно также задать режим [Черно-белый].
Типы значков устройства памяти
В приведенной ниже таблице показаны типы файлов, которые могут использоваться в устройстве памяти, а также значки, используемые для файлов каждого из типов.
Значок | Тип файла |
| Файл JPEG |
| Файл TIFF |
| Файл PDF |
| Файл XPS |
| Файл OOXML |