Файлы PDF/XPS/OOXML с возможностью поиска

Этот режим позволяет выполнить OCR (оптическое распознавание символов) для извлечения данных, которые могут быть распознаны в отсканированном документе как текст, и создать файл PDF/XPS/OOXML (PPTX, DOCX) с возможностью поиска.

ВАЖНО
Этот режим доступен только при сохранении файлов в устройстве памяти.

Нажмите клавиши

→ [Сканировать и сохранить] → [Устройство памяти].

Выберите требуемое устройство памяти → выберите каталог назначения → нажмите клавишу [Сканирование].

Нажмите клавишу [Формат файла] → выберите формат файла.

Если требуется разделить несколько изображений и сохранить их в виде отдельных файлов, нажмите клавишу [Разделить на страницы]. Если требуется отсканировать изображения в виде одного файла, установите для этого параметра значение "Выкл.".

Если выбран вариант PDF или XPS:

Если выбран формат Word OOXML:

Если выбран формат PowerPoint OOXML:

Если выбран вариант PDF или XPS:

Выберите [PDF] или [XPS] → [OCR (поиск по тексту)].

Если выбран формат Word OOXML:

Выберите [OOXML] → [Word].

ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы изменить язык, используемый для OCR, нажмите клавишу [Измен.], выберите язык и нажмите клавишу [OK]. Выберите язык или группу языков из раскрывающегося списка в соответствии с языком, используемым в отсканированных документах. (См. раздел "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы изменить язык, используемый для OCR, нажмите клавишу [Измен.], выберите язык и нажмите клавишу [OK].

Выберите язык или группу языков из раскрывающегося списка в соответствии с языком, используемым в отсканированных документах. (См. раздел "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately".)

Если выбран формат PowerPoint OOXML:

Выберите [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (поиск по тексту)].

Нажмите клавишу [OK].

ВАЖНО
Даже если выбран режим [OCR (поиск по тексту)], в некоторых случаях текст может быть распознан неправильно.(См. раздел "If OCR (Text Searchable) Performs Inadequately".)

ПРИМЕЧАНИЕ
Если для параметра <Специальное сканирование> в пункте [Параметры OCR (поиск по тексту)] меню [Параметры функции] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.", то при выборе режима OCR (поиск по тексту) производится автоматическое определение ориентации документа и выполняется автоматический поворот документа. (См. раздел " Параметры создания PDF/XPS/OOXML с поиском по тексту".) Если в качестве формата файла выбран [OCR (поиск по тексту)], документы можно сканировать только с коэффициентом масштабирования [1:1 (100%)] или [Авто]. Если в качестве формата файла выбран вариант PDF или XPS, можно одновременно задать режимы [Компактный] и [OCR (поиск по тексту)]. В таком случае на экране основных функций Сканировать и отправить для формата файла отображается значение [PDF (Компактн.)] или [XPS (Компактн.)]. Если выбран формат Word OOXML, можно стирать отсканированные фоновые изображения и создавать файлы Word, удобные для редактирования. (См. раздел "Удаление фоновых изображений при создании файлов в формате Word".)

ПРИМЕЧАНИЕ

Если для параметра <Специальное сканирование> в пункте [Параметры OCR (поиск по тексту)] меню [Параметры функции] (Параметры/Регистрация) задано значение "Вкл.", то при выборе режима OCR (поиск по тексту) производится автоматическое определение ориентации документа и выполняется автоматический поворот документа. (См. раздел " Параметры создания PDF/XPS/OOXML с поиском по тексту".)

Если в качестве формата файла выбран [OCR (поиск по тексту)], документы можно сканировать только с коэффициентом масштабирования [1:1 (100%)] или [Авто].

Если в качестве формата файла выбран вариант PDF или XPS, можно одновременно задать режимы [Компактный] и [OCR (поиск по тексту)]. В таком случае на экране основных функций Сканировать и отправить для формата файла отображается значение [PDF (Компактн.)] или [XPS (Компактн.)].

Если выбран формат Word OOXML, можно стирать отсканированные фоновые изображения и создавать файлы Word, удобные для редактирования. (См. раздел "Удаление фоновых изображений при создании файлов в формате Word".)