Ta emot I-Fax-dokument

I-Fax är en funktion för att skicka och ta emot bilddata för scannade original via Internet eller ett intranät. I det här avsnittet beskrivs mottagningsmetoden.

POP-servermottagning

För att kunna ta emot I-Fax-dokument som anländer via en postserver såsom e-post, är det nödvändigt att ange POP-serverinställningarna i [Kommunikationsinställningar]. Du kan ange ett POP-intervall för att automatiskt kontrollera mottagning med angivet intervall. (Se "Gemensamma kommunikationsinställningar för e-post/I-Fax.")

Du kan också utföra manuell mottagning genom att trycka på [Kontr. M. av I-faxjobb] på skärmen för status för mottagningsjobb. (Se "Kontrollera I-Fax-överföring.")

SMTP-mottagning

Om du vill ta emot I-Fax-dokument som anländer direkt från en annan maskin utan att gå via en postserver, anger du SMTP-mottagning. (Se "Gemensamma kommunikationsinställningar för e-post/I-Fax.")

I-Fax-dokument som tas emot via SMTP skrivs ut automatiskt.

Bearbeta mottagna dokument

Ta emot dokument

Använda läget Minneslås

Vidarebefordra mottagna dokument

Obs!
Om de bildfiler som bifogats i det mottagna I-Fax-dokumentet inte är kompatibla med maskinen, bearbetas inte filerna (de varken skrivs ut, vidarebefordras eller lagras). Filerna tas i stället bort. I så fall skrivs namnen på de raderade filerna ut tillsammans med meddelandet <Inga program kan behandla den bifogade filen.> och texten i det mottagna I-Fax-dokumentet. Om ett mottaget I-Fax-dokument inte innehåller något e-postmeddelande utan bara en filbilaga med TIFF-format, skrivs avsändarens namn och ämnet i e-postmeddelandet (vardera högst 24 tecken) ut som rubrik för TIFF-bilden.

Obs!

Om de bildfiler som bifogats i det mottagna I-Fax-dokumentet inte är kompatibla med maskinen, bearbetas inte filerna (de varken skrivs ut, vidarebefordras eller lagras). Filerna tas i stället bort. I så fall skrivs namnen på de raderade filerna ut tillsammans med meddelandet <Inga program kan behandla den bifogade filen.> och texten i det mottagna I-Fax-dokumentet.

Om ett mottaget I-Fax-dokument inte innehåller något e-postmeddelande utan bara en filbilaga med TIFF-format, skrivs avsändarens namn och ämnet i e-postmeddelandet (vardera högst 24 tecken) ut som rubrik för TIFF-bilden.