Registrera en gruppadress

Med funktionen Gruppadress kan du skapa en grupp. Du kan registrera olika typer av mottagare (såsom e-post, I-Fax, filserver eller brevlåda) som en gemensam grupp.
Du kan registrera upp till 256 mottagare i en gruppadress.
VIKTIGT!
Om du vill skapa en gruppadress måste mottagarna som ska registreras lagras i förväg (exempelvis e-postadresser och filservrar).
1.
Tryck på → [Scanna och skicka] → [Adressbok].
2.
Tryck på [Regist./redig.].
3.
Tryck på [Registrera ny mottag.].
4.
Välj [Grupp].
5.
Tryck på [Namn].
6.
Skriv ett namn på gruppadressen → tryck på [OK].
Obs!
Det första tecknet i namnet används för att sortera mottagarlistan när du trycker på tangenterna, t.ex. [ABC], [DEF] och [GHI], i skärmen Adressbok. Om [Sök på namn] trycks in på skärmen Adressbok, visas en skärm för att begränsa sökningen i adressboken.
7.
Tryck på listrutan → välj en av adresslistorna 1 till 10.
Adresslistor är ett praktiskt sätt att kategorisera mottagarna.
8.
Tryck på [Lägg till från adressbok].
För att du ska kunna lagra mottagare i en gruppadress måste mottagarna först har lagrats i den adresslista som innehåller gruppadressen.
Om du väljer [Lagra i brevlåda], välj postlådan → tryck på [OK]. Du kan bara registrera en postlåda i en gruppadress.
9.
Välj mottagare → tryck på [OK].
Du kan markera en mottagare och trycka på [Detaljer] för att kontrollera den detaljerade informationen för mottagaren. Tryck på [OK] för att återgå till föregående skärm.
Du kan avmarkera en mottagare genom att markera den igen.
För anvisningar om hur du söker efter registrerade mottagare, se "Skärmen Adressbok."
Obs!
För att ta bort en mottagare, markera mottagaren → tryck på [Radera].
10.
Tryck på [OK].
Om du hanterar åtkomstnummer för en adressbok, utför steg 11 för "Registrera en e-postadress."
11.
Tryck på [OK] → [Stäng].
Obs!
Om du vill lagra en gruppadress kan du bara välja mottagare som du har registrerat i samma adresslista.
Om du vill registrera en filserver i en gruppadress, sätter du [Bekräfta före sändning] till "Av". Du kan inte skicka till en gruppadress som innehåller en filserver där Ange lösenord varje gång har satts till "På". (Se "Registrera en filserveradress.")
52YS-131