(Configuración) 
<Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes> <Opciones de leer y guardar><Guardar/Acceder a archivos>
Esta sección describe las opciones para almacenar documentos escaneados y para imprimir los archivos guardados.
<Guardar/Editar opciones favoritas>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes> <Opciones de leer y guardar>Puede registrar las opciones de uso frecuente en un botón del equipo para usarlo posteriormente al guardar. También puede asignar su nombre favorito a un botón y comprobar las opciones registradas. Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de (Configuración) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
(Configuración) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.1 | Pulse <Leer y guardar>. Pantalla <Inicio> |
2 | Pulse la ubicación para guardar y seleccionar un buzón de correo. |
3 | Pulse <Lectura>. |
4 | Especifique las opciones de lectura que desea registrar. |
<Cambiar opciones prefijadas>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes> <Opciones de leer y guardar>Puede cambiar las opciones registradas por defecto para la <Leer y guardar>.
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de (Configuración) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
(Configuración) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.1 | Pulse <Leer y guardar>. Pantalla <Inicio> |
2 | Pulse la ubicación para guardar y seleccionar un buzón de correo. |
3 | Pulse <Lectura>. |
4 | Especifique las opciones de lectura que desea registrar. |
<Guardar/Editar opciones favoritas>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes> <Opciones de archivos guardados>Puede registrar las opciones de uso frecuente en un botón del equipo para usarlo posteriormente al imprimir. También puede asignar su nombre favorito a un botón y comprobar las opciones registradas. Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de (Configuración) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
(Configuración) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.1 | Pulse <Archivos guardados>. Pantalla <Inicio> |
2 | Pulse la ubicación del archivo que desea utilizar y seleccione un buzón de correo. |
3 | Seleccione un archivo y pulse <Imprimir>. |
4 | Especifique las opciones de impresión que desea registrar. |
<Cambiar opciones prefijadas>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes> <Opciones de archivos guardados>Puede cambiar las opciones registradas por defecto para la <Archivos guardados>.
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de (Configuración) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
(Configuración) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.1 | Pulse <Archivos guardados>. Pantalla <Inicio> |
2 | Pulse la ubicación del archivo que desea utilizar y seleccione un buzón de correo. |
3 | Seleccione un archivo y pulse <Imprimir>. |
4 | Especifique las opciones de impresión que desea registrar. |
<Limitar PIN buzón a 7 díg./Restringir acceso>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones comunes>Si establece esta opción en <Sí>, los usuarios se ven obligados a establecer un PIN de siete dígitos, lo que mejora la seguridad. El PIN para buzones de usuarios se puede establecer con al menos un dígito.
<Establecer/Guardar buzones>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de buzón>Puede establecer un PIN y un nombre para un buzón, así como especificar el tiempo que debe transcurrir para que se eliminen automáticamente los archivos de ese buzón. Especificar las opciones del Buzón de correo
<Tiempo para autoeliminación de archivos>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de buzón> <Opciones para todos los buzones>Puede especificar el tiempo que debe transcurrir para que se eliminen automáticamente los archivos de los buzones.
<Imprimir al guardar desde control. impresora>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de buzón> <Opciones para todos los buzones>Puede seleccionar si desea imprimir un archivo al guardarlo desde un ordenador.
<Mostr. impr. al guardar desde contr. impres.>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de buzón> <Opciones de seguridad de buzón>Si se establece esta opción en <No>, las opciones para <Imprimir al guardar desde el controlador de impresora> no se pueden cambiar.
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Los cambios en los ajustes surtirán efecto después de realizar la operación <Aplicar cambios a opciones>. |
<Opciones unificadas de espacio avanzado>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede especificar por lote las opciones necesarias para utilizar el Espacio avanzado. Configurar Espacio avanzado como Público
<Hacer público>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede especificar cómo abrir el Espacio avanzado para hacerlo público. El equipo se puede abrir externamente como un servidor SMB o como un servidor WebDAV.
<Opciones de servidor WebDAV>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede especificar las opciones de seguridad que se usarán al abrir el equipo externamente como un servidor WebDAV.
<Permitir creación de espacio personal>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede seleccionar si desea permitir la creación de un Espacio personal en el Espacio avanzado.
<Eliminar todos los espacios personales>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede eliminar todos los espacios personales en el Espacio avanzado.
<Inicializar espacio compartido>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede eliminar todas las carpetas y todos los archivos almacenados en el espacio compartido del Espacio avanzado.
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Los usuarios con privilegios de administrador pueden eliminar carpetas individuales o todas las carpetas en el espacio compartido desde la IU remota. Inicie la IU remota [Configuración] [Opciones de funciones] [Guardar/Acceder a archivos] [Eliminar espacio compartido] |
<Prohibir escritura desde fuera>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede configurar si los usuarios que acceden a un Espacio avanzado que ha sido revelado a través de un ordenador u otro equipo que disponga de un Espacio avanzado tendrán prohibido crear una carpeta o guardar archivos en ese Espacio avanzado.
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Cuando esta opción está configurada en <No> se cancelan las restricciones de las operaciones siguientes. Creación de carpetas Cambio de nombre de carpetas Eliminación de carpetas Almacenamiento de documentos Cambio de nombre de documentos Eliminación de documentos Traslado/duplicación de documentos y carpetas |
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Aunque esta opción esté establecida en <Sí>, puede enviar un documento al Espacio avanzado del equipo con <Leer y enviar> si un usuario con privilegios de administrador especifica la dirección del equipo en la red (las direcciones de bucle). Especifique la siguiente dirección IP y nombre de host para la dirección de bucle. IPv4: 127.0.0.1 IPv6: 0:0:0:0:0:0:0:1 o ::1 Nombre de host: localhost\ |
<Gestión de autenticación>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede seleccionar si desea gestionar la autenticación de los usuarios que acceden al Espacio avanzado. Para permitir la creación de un Espacio personal, tiene que configurar esta opción como <Sí>.
<Formatos de archivo permitidos para guardar>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede establecer los formatos de archivo que pueden guardarse en el Espacio avanzado.
<Guardar registro de operaciones>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de espacio avanzado>Puede seleccionar si desea crear registros de operaciones del Espacio avanzado. Si dispone de registros de operaciones realizadas en el Espacio avanzado, puede comprobar y realizar un seguimiento de las operaciones de usuario registradas mediante la IU remota. Además, los registros pueden guardarse en un ordenador en formato CSV. Gestionar los registros
<Opciones de sitios de red>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de red>Puede registrar el Espacio avanzado de otro equipo o un servidor Windows como una ubicación externa para acceder. Conectar a otros dispositivos
<Protocolo para referencia externa>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de red>Puede especificar el protocolo de comunicación que hay que utilizar cuando se usa el Espacio avanzado de otro equipo o un servidor Windows Server como una ubicación externa para acceder. Conectar a otros dispositivos
<Confirmar certificado TLS para acceso a red>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de red>Puede confirmar la validez del certificado de servidor TLS al acceder al Espacio avanzado de otro equipo o un servidor Windows. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común). Conectar a otros dispositivos
<Método de especificación de carpeta personal>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de red>Una carpeta personal es una carpeta individual que puede utilizar el usuario que ha iniciado sesión con gestión de autenticación personal. Se pueden especificar carpetas compartidas y servidores de archivos para ser utilizados como una carpeta personal. Configurar carpetas personales
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Una carpeta personal es una carpeta compartida por las pantallas siguientes. <Leer y enviar> <Red> en <Leer y guardar> <Red> en <Archivos guardados> |
<Usar la función Lectura/Impresión>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de dispositivos de memoria>Si especifica esta opción, podrá guardar documentos almacenados en un dispositivo de memoria, así como imprimir archivos en un dispositivo de memoria. Restringir el uso de dispositivos de memoria
<Seleccionar opción al conectar dispositivo de memoria>
(Configuración) <Opciones de funciones> <Guardar/Acceder a archivos> <Opciones de dispositivos de memoria>Puede configurar si desea que se muestren los accesos directos a las funciones disponibles cuando hay un dispositivo de memoria conectado. Inserción de dispositivos de memoria