<儲存/存取檔案>
本節介紹儲存掃描文件與列印儲存檔案的設定。
<註冊/編輯常用設定>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<一般設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<掃描後儲存設定>
您可以將常用設定註冊到本機的按鈕上以在之後儲存時使用。您也可以為按鈕指定喜歡的名稱,以及查看註冊的設定。
註冊常用功能的組合
事先指定設定
若要註冊/編輯這些設定,請先執行下列程序,然後從
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊) 指定設定。
1 | |
2 | 按下要儲存的位置,然後選擇信箱。 |
3 | 按下 <掃描>。 |
4 | 指定要註冊的掃描設定。 |
<變更預設設定>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<一般設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<掃描後儲存設定>
您可針對 <掃描後儲存> 功能變更註冊為預設值的設定。
事先指定設定
若要註冊/編輯這些設定,請先執行下列程序,然後從
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊) 指定設定。
1 | |
2 | 按下要儲存的位置,然後選擇信箱。 |
3 | 按下 <掃描>。 |
4 | 指定要註冊的掃描設定。 |
<註冊/編輯常用設定>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<一般設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<存取已儲存檔案設定>
您可以將常用設定註冊到本機的按鈕上以在之後列印時使用。您也可以為按鈕指定喜歡的名稱,以及查看註冊的設定。
註冊常用功能的組合
事先指定設定
若要註冊/編輯這些設定,請先執行下列程序,然後從
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊) 指定設定。
1 | |
2 | 按下要使用的檔案位置,然後選擇信箱。 |
3 | 選擇檔案,然後按 <列印>。 |
4 | 指定要註冊的列印設定。 |
<變更預設設定>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<一般設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<存取已儲存檔案設定>
您可針對 <存取已儲存檔案> 功能變更註冊為預設值的設定。
事先指定設定
若要註冊/編輯這些設定,請先執行下列程序,然後從
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊) 指定設定。
1 | |
2 | 按下要使用的檔案位置,然後選擇信箱。 |
3 | 選擇檔案,然後按 <列印>。 |
4 | 指定要註冊的列印設定。 |
<將郵件信箱PIN限制為7位數/限制存取>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<一般設定>
如果將此設定設為 <開啟>,會強制使用者設定七位數 PIN,以加強安全性。使用者收件匣的 PIN 可以使用至少一位數字進行設定。
<設定/註冊郵件信箱>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<郵件信箱設定>
您可以設定信箱的 PIN 與名稱,並指定經過多少時間後會自動刪除信箱內的檔案。
指定信箱設定<檔案自動刪除前的時間>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<郵件信箱設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<全部郵件信箱的設定>
您可以指定經過多長時間會自動刪除信箱中的檔案。
<從印表機驅動程式儲存時列印>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<郵件信箱設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<全部郵件信箱的設定>
您可以選擇儲存時是否從電腦列印檔案。
<從印表機驅動程式儲存時顯示列印>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<郵件信箱設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<郵件信箱安全性設定>
如果此設定是設定為 <關閉>,則不能變更 <從印表機驅動程式儲存時列印> 設定。
|
對設定所做的變更會在執行 <套用設定變更> 後生效。 |
<統一的進階郵件信箱設定>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可分批指定使用 進階郵件信箱 所需的設定。
將進階郵件信箱設定為「公開」<對外共用>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以指定如何將 進階郵件信箱 公開。本機可以對外公開作為 SMB 或 WebDAV 伺服器。
<WebDAV伺服器設定>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以指定將本機對外公開作為 WebDAV 伺服器時要使用的安全性設定。
<允許創建個人空間>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以選擇是否允許在進階郵件信箱建立個人空間。
<刪除全部個人空間>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以刪除進階郵件信箱中的所有個人空間。
<初始化共用空間>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以刪除所有儲存在進階郵件信箱之分享空間中的資料夾和檔案。
|
具有管理員權限的使用者可以從遠端使用者介面刪除共用空間內的單一或所有資料夾。 啟動遠端使用者介面 ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) [設定/註冊] ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) [功能設定] ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) [儲存/存取檔案] ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) [刪除共用空間] |
<禁止從外部寫入>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以設定是否禁止對於透過有進階郵件信箱的電腦或其他機器公開的進階郵件信箱擁有存取權限的使用者在該進階郵件信箱中建立資料夾或儲存檔案。
|
將此設定設為 <關閉> 時,將取消下列操作的限制。 建立資料夾 重新命名資料夾 刪除資料夾 儲存文件 重新命名文件 刪除文件 移動/複製文件和文件夾 |
|
即使此設定設為 <開啟>,如果具有管理員權限的使用者指定網路機器的位址 (回送位址),仍可使用 <掃描後傳送> 將文件傳送至機器的 進階郵件信箱。針對回送位址指定以下 IP 位址及主機名稱。 IPv4:127.0.0.1 IPv6:0:0:0:0:0:0:0:1 或 ::1 主機名稱:localhost\ |
<認證管理>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以選擇是否管理可存取進階郵件信箱之使用者的認證。若要允許建立個人空間,您必須將此設定設為 <開啟>。
<允許儲存的檔案格式>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以設定允許儲存在進階郵件信箱的檔案格式。
<儲存操作日誌>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<進階郵件信箱設定>
您可以選擇是否建立進階郵件信箱的作業日誌。如果您有對進階郵件信箱執行作業日誌記錄,可以檢查與追蹤使用遠端使用者介面之記錄使用者的作業。此外,日誌也可以使用 CSV 格式儲存到電腦上。
管理日誌<網路上的芳鄰設定>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<網路設定>
您可以將其他機器的進階郵件信箱或 Windows 伺服器註冊為外部存取位置。
連線到其他裝置<外部瀏覽時的通訊協定>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<網路設定>
您可以指定在使用其他機器的進階郵件信箱或 Windows 伺服器做為外部存取位置時將使用的通訊協定。
連線到其他裝置<確認網路存取的TLS憑證>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<網路設定>
在存取其他機器的進階郵件信箱或 Windows 伺服器時,您可以確認 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN(一般名稱)。
連線到其他裝置<個人資料夾指定方法>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<網路設定>
個人資料夾是使用個人認證管理登入的使用者可以使用的個別資料夾。共用資料夾和檔案伺服器可予以指定做為個人資料夾。
設定個人資料夾 |
個人資料夾是下列畫面共用的資料夾。 <掃描後傳送> <掃描後儲存> 中的 <網路> <存取已儲存檔案> 中的 <網路> |
<使用掃描/列印功能>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<記憶介質設定>
指定此設定可讓您儲存記憶體媒體中保存的文件,以及記憶體媒體中的列印檔案。
限制記憶體介質的使用<連線記憶介質時選擇選項>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(設定/註冊)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<功能設定>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<儲存/存取檔案>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<記憶介質設定>
您可設定是否在連接記憶體介質時顯示可用功能的捷徑。
插入記憶體介質