打印报告和列表

本节介绍“通信管理报告”和“传真活动报告”，包括对远程地址簿的支持。如要了解未在此处介绍的报告和列表，请参阅用户指南中的“打印报告和列表”。

通信管理报告

可以将本机配置为在达到指定通信结果数时自动打印报告或将其作为CSV文件发送到“地址簿”中注册的接收方，包括已发送或接收的传真、电子邮件和互联网传真，以及保存在文件服务器或“存储箱”(本机的临时存储空间)中的项目。也可以将本机配置为在指定时间打印报告或作为CSV文件发送。

按

。

按<功能设置>

<发送>

<常规设置>

<通信管理报告>。

配置必要的设置，然后按<确定>。

<指定打印/发送的数量>

选择此项在达到指定通信结果数时打印/发送报告。使用数字键设置通信结果数。

<在指定时间打印/发送>

选择此项在指定时间打印/发送报告。使用数字键设置时间。

<分别打印发送/接收作业>

选择此项为发送作业和接收作业输出单独的报告。

<发送接收方>

指定接收方。

按<发送接收方>

<到远程地址簿>指定在远程地址簿中注册的接收方。有关详细信息，请参阅用户指南中的“本地地址簿和远程地址簿”。


当<管理设置>中的<显示作业日志>为<关闭>时，则无法配置“通信管理报告”的设置。此外，如果将<管理设置>中的<显示作业日志>从<关闭>更改为<打开>，“通信管理报告”中的<指定打印/发送的数量>和<在指定时间打印/发送>会自动更改为<关闭>。有关详细信息，请参阅用户指南中的“<显示作业日志>”。

当<管理设置>中的<显示作业日志>为<关闭>时，则无法配置“通信管理报告”的设置。此外，如果将<管理设置>中的<显示作业日志>从<关闭>更改为<打开>，“通信管理报告”中的<指定打印/发送的数量>和<在指定时间打印/发送>会自动更改为<关闭>。

有关详细信息，请参阅用户指南中的“<显示作业日志>”。


对于通过电子邮件发送的文档，此报告会显示本机和邮件服务器之间的发送结果，而非本机和接收方之间的发送结果。可以从使用历史记录列表中手动打印“通信管理报告”。有关详细信息，请参阅用户指南中的“发送/接收日志”。设置为在指定时间打印报告时如果将报告设置为在指定时间打印，则会按照最新结果在前的顺序打印最近100个结果。如果结果个数超过100，则不会打印后面的结果。当设置本机在指定时间以CSV文件的形式发送报告时在指定时间发送的最近2000个结果会导出至CSV文件。如果指定时间文件发送的结果个数超过2000，则不会导出后面的结果。

对于通过电子邮件发送的文档，此报告会显示本机和邮件服务器之间的发送结果，而非本机和接收方之间的发送结果。

可以从使用历史记录列表中手动打印“通信管理报告”。

有关详细信息，请参阅用户指南中的“发送/接收日志”。

设置为在指定时间打印报告时

如果将报告设置为在指定时间打印，则会按照最新结果在前的顺序打印最近100个结果。如果结果个数超过100，则不会打印后面的结果。

当设置本机在指定时间以CSV文件的形式发送报告时

在指定时间发送的最近2000个结果会导出至CSV文件。如果指定时间文件发送的结果个数超过2000，则不会导出后面的结果。

传真通信管理报告

可以将本机配置为在达到指定已发送或接收传真数时自动打印传真发送和接收报告或将其作为CSV文件发送到“地址簿”中注册的接收方。也可以将本机配置为在指定时间打印报告或作为CSV文件发送。

按

。