傳送傳真的基本操作

本節介紹傳送傳真文件的基本操作。
1
放置原稿。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「放置原稿」。
2
按 <傳真>。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<首頁> 畫面」。
3
在傳真基本功能畫面上指定接收者。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「傳真基本功能畫面」。
從通訊錄指定接收者
從單鍵按鈕指定接收者
手動輸入接收者
在 LDAP 伺服器中指定接收者
若要查看有關指定接收者的詳細資訊,請使用 選擇所需的接收者,並按下 <詳細資訊>。若要從指定的接收者中刪除接收者,請按下 <刪除接收者>。
您只能從使用新接收者所指定的 <詳細資訊> 中變更接收者,以及變更透過 LDAP 伺服器取得的接收者。
當您從遠端通訊錄指定接收者時,不會顯示 <ECM傳送>、<傳送速度> 及 <長途>。
如果伺服器機器正在執行系統管理員資訊設定,當用戶端機器正在取得遠端通訊錄/單鍵按鈕時,會執行伺服器機器與用戶端機器之間的認證。透過配對伺服器機器與用戶端機器所設定的系統管理員識別碼和系統管理員 PIN,即可執行認證。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「變更系統管理員 ID 和 PIN」。
遠端通訊錄/單鍵按鈕的可用性根據伺服器機器與用戶端機器的系統管理員資訊設定狀態而有不同,如下所示。
伺服器機器正在執行系統管理員資訊設定時
伺服器用戶端正在執行系統管理員資訊設定時
伺服器機器與用戶端機器所設定的系統管理員識別碼和系統管理員 PIN 相符
可使用遠端通訊錄/單鍵按鈕
正在執行
正在執行
符合
不符合
未執行
-
未執行
正在執行
-
未執行
-
4
根據需求指定掃描設定。
指定如何掃描文件
調整影像品質
放大或縮小
消除黑邊 (消框)
5
原稿已經掃描,並開始傳送。
若要取消掃描,請按 <取消> 或   <是>。
顯示 <按[啟動]鍵掃描下一份原稿。> 時
若要取消傳送,請參閱使用者指南中的「取消傳送傳真」。
檢查指定接收者的總數
指定接收者的總數顯示在畫面右上方。可讓您在傳送前確認接收者的總數是否正確。
傳送時隨附傳送者資訊
您可以在傳送時隨附傳送者的名稱與傳真號碼。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<傳送端識別碼>」。
檢查已傳送文件的狀態
在 <狀態確認> 畫面上,您可以查看已傳送文件的狀態。此畫面讓您可以在檢查狀態後再次傳送傳真或取消傳送。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「檢查已傳送和接收文件的狀態和日誌」。
當 <工作接受時顯示通知> 設為 <On> 時,可以從收到傳送工作後顯示的以下畫面中顯示 <狀態確認> 畫面。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<工作接受時顯示通知>」。
當因為收件者線路忙碌而發生傳輸錯誤時
本機會在特定時間後自動重撥。您可以變更本機重撥次數以及重播間隔時間等設定。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<自動重撥>」。
列印傳送結果報表
在「傳真基本功能」畫面上,按 <選項>  <傳送報表> 可設定自動列印傳送結果報表清單。
若要從 <選項> 為每個工作設定此項目,必須在 <傳送報表> 中選擇 <僅錯誤時列印> 或 <關閉>,然後將 <允許從選項列印> 設為 <傳送報表>。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<傳送報表>」。
送入多張紙時
掃描會停止且畫面上會顯示訊息。請遵循指示清除卡紙。清除卡紙後,會顯示恢復工作畫面。如果本機錯誤偵測多張紙張送入,請按下 <不偵測多頁輸送> 恢復掃描。
若要預先將本機設定為不通知您多張紙張送入,請執行以下操作之一。
 每次傳送時,按下傳真基本功能畫面上的 <選項> 選擇 <偵測送稿機多頁輸送> 停用該設定。
 將 <設定偵測送稿機多頁輸送為預設設定> 設定為 <關閉>。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<設定偵測送稿機多頁輸送為預設設定>」。
當已傳送影像中的相片太暗,或彩色原稿背景中的淺色無法移除時
符合下列條件/設定時,可改善已傳送影像的品質。
工作類型:傳真 (記憶體傳送) 或「掃描並傳送」(傳真/I-fax)
<選擇色彩>:<黑白二值> (掃描並傳送)
<原稿類型>: <文字>
<濃淡度>  <背景濃淡度>:<自動>
<解析度>:200 dpi x 400 dpi、300 dpi x 300 dpi*、400 dpi x 400 dpi 或 600 dpi x 600 dpi*
*可在「掃描並傳送」中設定
<黑白掃描速度/影像品質優先>  傳真/網際網路傳真傳送工作:<影像品質優先> (有關詳細資訊,請參閱 使用者指南中的「<黑白掃描速度/影像品質優先>」。)
設定多條電話線路時
您可按下 <選項>  <選擇線路>,選擇要用於傳送傳真的電話線路。如需指定傳真線路設定的說明,請參閱使用者指南中的「傳真線路設定」。
提示
儲存已傳送文件的副本
您可以設定本機,以便自動將已傳送文件的副本儲存到檔案伺服器上。副本可轉換為 PDF 之類的電子檔案並儲存,讓您可以從電腦上輕鬆檢查其內容。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「儲存已傳送文件的副本」。
選擇傳送者名稱
在「基本傳真功能」畫面上,按 <選項>   <傳送者名稱(TTI)> 可讓您從註冊的傳送者名稱清單中,選擇要包括在傳送者資訊中的傳送者名稱。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<註冊傳送者名稱(TTI)>」。
若使用「使用者認證」登入,則在「傳送者名稱 (TTI)」的 <100> 中顯示登入名稱。
在傳送之前檢查掃描的影像
您可以在傳送之前,先在預覽畫面上查看已掃描的影像。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「在傳送之前檢查掃描影像(預覽)」。
註冊常用設定
您可以將常用的接收者和掃描設定一併儲存到本機的按鈕上,以供日後使用。在掃描原稿時按下註冊的按鈕,即可讓您快速完成設定。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「註冊常用功能的組合」。
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