在本機裝置上註冊使用者資訊

 
若要執行個人認證管理,必須先在本機的資料庫中註冊使用者資訊。
1
啟動遠端使用者介面。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「啟動遠端使用者介面」。
2
按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「遠端使用者介面畫面」。
3
按一下 [使用者管理] [認證管理]。
停用「Administrator」
「Administrator」註冊為預設管理員名稱(使用者名稱)。此使用者無法刪除,但可以在使用具有「Administrator」權限的使用者後停用。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「以管理員的身分登入」。
4
按一下[添加使用者]。
編輯使用者資訊
按一下您要編輯之使用者資訊的 [編輯],進行所要的變更,然後按一下 [更新]。
刪除使用者資訊
選擇要刪除之使用者資訊的核取方塊,然後按一下 [刪除]  [確定]。
5
輸入必要的資訊。
[使用者名稱:] / [密碼:] / [確認:]
輸入使用者名稱和密碼。為了確認,在 [確認:] 再次輸入密碼。使用者名稱可以使用單位元或雙位元字元。
[密碼無限期]
勾選該核取方塊可將使用者註冊的密碼設定為無到期日。在 [安全策略設定] > [認證] > [密碼設定策略] 中,將[密碼有效期] 設定為 [關閉] 時,可以指定此設定。
[顯示名稱:]
輸入使用者的名稱。顯示名稱會顯示為強制保留列印的使用者名稱,並作為傳送電子郵件時的傳送者名稱。
[電子郵件位址:]
輸入使用者在電腦之類裝置上使用的電子郵件位址。傳送掃描文件時,此位址會隨傳送者名稱顯示。使用 <傳送給自己> 傳送文件時也會使用此位址。
傳送 I-fax 時,在此處註冊的電子郵件位址會顯示於接收者裝置的傳送者列。
一般使用者也可以變更其密碼和 PIN。
選取 [允許電子郵件位址設定] 核取方塊可讓一般使用者指定電子郵件位址。設定使用者登入方法和認證裝置
以下資料可以匯入為圖示影像。
副檔名:.jpg、.jpeg 或 .png
如果匯入的影像大於或等於 54 x 54 像素,將會調整影像大小。
調整大小程序執行時會維持長寬比。如果匯入的影像不是正方形,背景色彩會套用至空白區域。
6
指定其他必要設定。
[電子郵件位址:]
如果啟用 [設定/註冊] [網路設定] [Google雲端列印設定],可指定 Google Cloud Print 電子郵件位址以連結 Google Cloud Print。
[部門識別碼:]
使用部門 ID 管理時,必須按一下 [部門識別碼設定...],然後從清單中選擇部門 ID 以指定給使用者。首先,在清單畫面的 [註冊新部門...] 註冊需要的部門 ID。如果在此處指定的部門 ID 之後遭刪除,請確認變更此設定。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「指定部門 ID 管理設定」。
[選擇要設定的角色:]
可以選擇下方所列的使用者權限(角色)。也可以在這裡制定新增管理員時的設定。視權限而定,可用的設定項目會有不同。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「設定/註冊」。此外,您可以建立您自己的角色。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「使用存取管理系統」。
[管理員]
以本機的管理員身分允許所有操作。
[GeneralUser]
允許一般使用者權限。
[DeviceAdmin]
允許一般使用者可用的操作,以及變更與基本功能相關之設定的能力,例如影印、列印、傳送和接收。
[NetworkAdmin]
允許一般使用者可用的操作,以及變更與網路相關之設定的能力。
[設定使用者帳戶的到期日]
設定帳戶有效期間時,請選擇核取方塊然後輸入 [到期日] 的值。
[停用使用者帳戶]
選擇此核取方塊可暫時停用此帳戶。
[使用者群組關聯]
要將使用者指派給群組時,請從清單中選擇已註冊的使用者群組,然後按一下 [添加]。此設定在使用部門 ID 作為使用者群組時不會顯示。設定使用者登入方法和認證裝置
7
按一下[添加]。
透過控制面板指定設定
您也可以透過按下   <管理設定>  <使用者管理>  <認證管理>  <註冊/編輯認證使用者> 來註冊使用者資訊。如需 <註冊/編輯認證使用者> 的資訊,請參閱使用者指南中的「<註冊/編輯認證使用者>」。
建立使用者群組
對於在使用者群組中註冊的使用者,可以共用通訊錄中的通訊清單。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「註冊使用者群組」。
提示
檢查未註冊的部門 ID
如果在步驟 4 顯示的畫面上按一下 [查看未註冊的部門識別碼...],可以透過檢查指定給使用者的部門 ID 和在本機上註冊的部門 ID,找出哪些部門 ID 尚未在本機上註冊。
部門識別碼的批次設定
如果您按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [部門識別碼批次設定...],可以建立新的部門識別碼並為所有使用者套用設定。
如果使用者名稱由數字組成且少於七位數,則同一組數字會被指派至相同使用者作為部門識別碼。如果將相同使用者的密碼註冊為少於七位數的數字,則這組數字也會設為部門識別碼的 PIN。
如果使用者名稱與密碼不符合以上條件,則會從 0000001 開始自動指派部門識別碼,且 PIN 會設為 0(無)。
將部門識別碼註冊為使用者名稱
如果在步驟 4 的畫面中按一下 [使用部門識別碼添加使用者...],將會註冊與部門識別碼具有相同名稱的新使用者。使用鍵盤認證時,僅能使用數字鍵輸入的方式來執行認證。

使用 CSV 檔案將 Google Cloud Print 電子郵件位址與使用者建立關聯

1
啟動遠端使用者介面。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「啟動遠端使用者介面」。
2
按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「遠端使用者介面畫面」。
3
按一下 [使用者管理] [認證管理]  [Google雲端列印設定]。
4
按一下[開始匯出]。
如果在使用者資訊中沒有註冊 Google Cloud Print 電子郵件位址,請從 [添加關聯...] 新增 Google Cloud Print 電子郵件位址和使用者名稱,然後按一下 [開始匯出]。
5
在已匯出 CSV 檔案的「gcp_uid」欄中輸入註冊的使用者名稱,以及在「gmail_address」中輸入您要建立關聯的 Google Cloud Print 電子郵件位址。
6
指定在步驟 5 中編輯的檔案,然後按一下 [匯入...]。
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