掃描原稿的基本操作

本節說明掃描原稿的基本操作。
1
放置原稿。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「放置原稿」。
2
按 <掃描後傳送>。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<首頁> 畫面」。
3
在掃描基本功能畫面上指定接收者。
有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「掃描基本功能畫面」。
從通訊錄指定接收者
從單鍵按鈕指定接收者
手動輸入接收者
在 LDAP 伺服器中指定接收者
指定您自己的電子郵件位址
指定個人資料夾
從行動裝置的通訊錄指定接收者
在副本/密件副本中指定位址
若要指定多個接收者,請按 <指定接收者> 並指定其他接收者。
如果要刪除接收者,請選擇您要刪除的接收者,然後按 <刪除接收者>。
您可選擇接收者並按下 <詳細資訊>,以確認接收者的詳細資訊。
您只能從使用新接收者所指定的 <詳細資訊> 中變更接收者,以及變更透過 LDAP 伺服器取得的接收者。
如果伺服器機器正在執行系統管理員資訊設定,當用戶端機器正在取得遠端通訊錄/單鍵按鈕時,會執行伺服器機器與用戶端機器之間的認證。透過配對伺服器機器與用戶端機器所設定的系統管理員識別碼和系統管理員 PIN,即可執行認證。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「變更系統管理員 ID 和 PIN」。
遠端通訊錄/單鍵按鈕的可用性根據伺服器機器與用戶端機器的系統管理員資訊設定狀態而有不同,如下所示。
伺服器機器正在執行系統管理員資訊設定時
伺服器用戶端正在執行系統管理員資訊設定時
伺服器機器與用戶端機器所設定的系統管理員識別碼和系統管理員 PIN 相符
可使用遠端通訊錄/單鍵按鈕
正在執行
正在執行
符合
不符合
未執行
-
未執行
正在執行
-
未執行
-
4
根據需求指定掃描設定。
選擇檔案格式
選擇解析度
指定原稿的掃描尺寸
選擇彩色掃描/黑白掃描
掃描原稿的兩面
放大或縮小
5
原稿會進行掃描,然後開始傳送/儲存。
若要取消掃描,請按 <取消> 或   <是>。
顯示 <按[啟動]鍵掃描下一份原稿。> 時
視通訊設定而定,可能會提示您輸入使用者名稱和密碼。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「設定電子郵件/I-Fax 通訊」。
檢查指定接收者的總數
指定接收者的總數顯示在畫面右上方。可讓您在傳送前確認接收者的總數是否正確。
立即取消目前傳送的工作
如果在工作傳送時按下控制面板上的 ,將會顯示 <是否確定取消下列「傳送」工作?> 訊息。按下 <是> 可取消傳送。
您可選擇 <最新接收的工作> 或 <正在傳送的工作> 以選擇要取消的工作。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<按停止時要取消的工作>」。
當有多個傳送工作時按下 ,可顯示用於選擇要取消傳送工作的畫面。如果沒有顯示您想取消的傳送工作,請按下 <檢查其他工作> 以顯示 <傳送工作>。選擇您要取消的工作,然後按下 <取消>。
檢查已傳送/儲存之文件的狀態
在 <狀態確認> 畫面上,您可以查看已傳送/儲存之文件的狀態。此畫面讓您可以在檢查狀態後再次傳送/儲存文件或取消傳送/儲存文件。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「檢查掃描文件的狀態和日誌」。
當 <工作接受時顯示通知> 設為 <開啟> 時,可以從收到傳送工作後顯示的以下畫面中顯示 <狀態確認> 畫面。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<工作接受時顯示通知>」。
列印傳送/儲存結果報表
在「掃描基本功能」畫面上,按 <選項> <傳送報表> 可設定自動列印列傳送/儲存結果報表清單。
若要從 <選項> 為每個工作設定此項目,必須在 <傳送報表> 中選擇 <僅錯誤時列印> 或 <關閉>,然後將 <允許從選項列印> 設為 <開啟>。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<傳送報表>」。
檔案名稱
傳送/儲存檔案時,其檔案名稱會根據下列格式自動設定。您可變更此設定以指定不同的名稱。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「設定檔案名稱」。
透過電子郵件傳送時,會使用
「工作編號 (四位數)_頁數 (三位數).檔案副檔名」格式,例如「1042_001.jpg」
儲存到檔案伺服器時,會使用
「儲存檔案時的年月日時分秒 (14 位數).檔案副檔名」格式,例如「20151030133541.jpg」
電子郵件主旨
會自動設定在 <預設主旨> 中輸入的主旨。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<預設主旨>」。如果指定不同的主旨,請變更此設定,或在每次傳送電子郵件時進行指定。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「指定電子郵件設定」。
送入多張紙時
掃描會停止且畫面上會顯示訊息。請遵循指示清除卡紙。
清除卡紙後,會顯示恢復工作畫面。如果本機錯誤偵測多張紙張送入,請按下 <不偵測多頁輸送> 恢復掃描。
若要預先將本機設定為不通知您多張紙張送入,請執行以下操作之一。
每次傳送/儲存文件時,按下掃描基本功能畫面上的 <選項>  選擇 <偵測送稿機多頁輸送> 停用該設定。
將 <設定偵測送稿機多頁輸送為預設設定> 設定為 <關閉>。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<設定偵測送稿機多頁輸送為預設設定>」。
提示
決定原稿的上方與下方
您可以在掃描前設定文件的方向,以便在電腦上顯示傳送/儲存的文件時,可以正確顯示文件的上下位置。
放置 A4 尺寸原稿時,請在「掃描基本功能」畫面上按 <選項> <原稿內容方向> <頂部位於遠邊> <確定>。
放置像是 A3 尺寸的大尺寸原稿時,請在「掃描基本功能」畫面上按 <選項> <原稿內容方向> 根據原稿方向選擇 <頂部位於遠邊> 或 <頂部位於側邊> 按 <確定>。
指定包括傳真在內的多個接收者
將 <在掃描後傳送功能中啟用傳真> 設定為 <開啟> 可讓您從「掃描基本功能」畫面指定傳真接收者。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「<顯示傳真功能>」。此設定在指定包括傳真的多個接收者時非常有用,例如要將已傳送的傳真副本儲存在檔案伺服器時。
在傳送/儲存之前檢查掃描的原稿
您可以在傳送/儲存之前,先在預覽畫面上查看已掃描的影像。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「在傳送/儲存之前檢查掃描原稿(預覽)」。
註冊常用設定
您可以將常用的接收者和掃描設定一併儲存到本機的按鈕上,以供日後使用。在掃描原稿時按下註冊的按鈕,即可讓您快速完成設定。有關詳細資訊,請參閱使用者指南中的「註冊常用功能的組合」。
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