שמירת עותק של מסמך מקור שנשלח
|
בנוסף לכתובת שצוינה בעת שליחת הפקס, אפשר גם לשלוח מסמכי פקס לכתובת אחסון שהוגדרה מראש למטרות שמירה בארכיון. הגדרה זאת שימושית לשמירת יומן של החומרים שנשלחו. ניתן לציין מספר פקס, כתובת דואר אלקטרוני, תיקייה משותפת במחשב, שרת FTP או I-Fax ככתובת אחסון.
|
|
|
ניתן לציין רק יעדים בפנקס הכתובות ככתובת אחסון. כדי להשתמש בפנקס הכתובות, היעד צריך להיות רשום מראש. רישום יעדים
|
1
בחר <Menu> במסך Home. המסך Home (בית)
2
בחר <Function Settings> 
<Send> <Fax Settings>.
<Send> <Fax Settings>.3
בחר <Archive TX Document>.
4
בחר <On> ב-<Archive TX Document>.
כאשר הפונקציה שליחת מסמכים שנשלחו לארכיון אינה בשימוש, בחר באפשרות <Off>.
5
הגדר אחסון עבור מסמכים שנשלחו.
<Archive Address>
ציין את יעד האחסון עבור מסמכים שנשלחו. בפנקס הכתובות, סמן את תיבת הסימון עבור היעד שישמש כמיקום האחסון, ובחר באפשרות <Apply>.
ציין את יעד האחסון עבור מסמכים שנשלחו. בפנקס הכתובות, סמן את תיבת הסימון עבור היעד שישמש כמיקום האחסון, ובחר באפשרות <Apply>.
<File Name>
באפשרותך לציין מחרוזת תווים שתשמש בשם הקובץ בעת שליחת מסמך באמצעות דוא"ל/I-fax או בעת שמירה בתיקיה משותפת/שרת FTP. שם הקובץ של המסמך יוקצה באופן אוטומטי לפי התבנית להלן: מחרוזת תווים שרירותית_מספר ניהול תקשורת (ארבע ספרות)_תאריך ושעת שליחה_מספר מסמך (שלוש ספרות), נקודה ואחריה שם סיומת הקובץ.
באפשרותך לציין מחרוזת תווים שתשמש בשם הקובץ בעת שליחת מסמך באמצעות דוא"ל/I-fax או בעת שמירה בתיקיה משותפת/שרת FTP. שם הקובץ של המסמך יוקצה באופן אוטומטי לפי התבנית להלן: מחרוזת תווים שרירותית_מספר ניהול תקשורת (ארבע ספרות)_תאריך ושעת שליחה_מספר מסמך (שלוש ספרות), נקודה ואחריה שם סיומת הקובץ.
במקרה שלא מצוין <File Name>, באפשרותך להשתמש בתבנית הבאה עבור שם הקובץ: מספר ניהול תקשורת (ארבע ספרות)_תאריך ושעת שליחה_מספר המסמך (שלוש ספרות), נקודה ושם סיומת קובץ.
6
בחר <Apply>.