Зберігання копії надісланого оригіналу

Крім адреси, указаної під час надсилання факсу, документи, передані факсом, можна надсилати також на попередньо налаштовану адресу зберігання для архівування. Це зручно для відстеження надісланих документів. Як адресу зберігання можна вказати номер факсу, адресу електронної пошти, спільну папку на комп’ютері, FTP-сервер або інтернет-факс.


Як адресу зберігання можна зазначати лише адресатів в адресній книзі. Щоб використовувати адресну книгу, адресата потрібно зареєструвати заздалегідь. Реєстрація адресатів

Виберіть елемент <Menu> на екрані Home. Екран Home

Виберіть <Function Settings>

<Send>

<Fax Settings>.

Натисніть <Archive TX Document>.

Установіть значення <On> для параметра <Archive TX Document>.

Якщо функція архівування надісланих документів не використовується, виберіть елемент <Off>.

Налаштуйте параметри зберігання надісланих документів.

<Archive Address>
Зазначте місце зберігання надісланих документів. Установіть прапорець в адресній книзі поруч із місцем для зберігання та натисніть кнопку <Apply>.

<File Name>
Під час надсилання документів електронною поштою або інтернет-факсом, а також для зберігання їх у спільну папку чи на FTP-сервер можна вибрати рядок символів для імені файлу. Ім’я файлу призначається автоматично в такому форматі: рядок довільних символів_номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата й час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.

Не зазначаючи значення параметра <File Name>, можна скористатися таким форматом імені файлу: номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата й час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.

Натисніть <Apply>.