Registrering af flere modtagere som en gruppe

Flere modtagere, der er registreret i adressebogen (Registrering af modtagere i adressebogen), kan kombineres til en gruppe. Du kan anvende denne funktion til at sende dokumenter og backupdata på samme tid, fordi forskellige modtagertyper kan registreres i den samme gruppe. Du kan f.eks. registrere e-mailadresser og filserver-IP-adresser sammen i én gruppe.


For at registrere en gruppe, der indeholder modtagere til dit eget brug, skal du logge på maskinen. Logge på maskinen Du kan ikke registrere nye modtagere i en gruppeadresse. Registrér modtagere i adressebogen på forhånd. Kun modtagere på den samme adresseliste kan gruppes. Modtagere, der er registreret på en anden adresseliste, kan ikke gruppes. Du kan registrere op til 256 modtagere i en gruppeadresse. Hver adresseindtastning behandles som et enkelt element. Hvis et faxnummer registreres i en gruppeadresse, vil faxnummeret og gruppeadressen tælle som to separate elementer.

For at registrere en gruppe, der indeholder modtagere til dit eget brug, skal du logge på maskinen. Logge på maskinen

Du kan ikke registrere nye modtagere i en gruppeadresse. Registrér modtagere i adressebogen på forhånd.

Kun modtagere på den samme adresseliste kan gruppes. Modtagere, der er registreret på en anden adresseliste, kan ikke gruppes.

Du kan registrere op til 256 modtagere i en gruppeadresse.

Hver adresseindtastning behandles som et enkelt element. Hvis et faxnummer registreres i en gruppeadresse, vil faxnummeret og gruppeadressen tælle som to separate elementer.

Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.>. <Hjem>-skærmen

Tryk på <Registrér modtagere>.

Tryk på <Registrér ny modtager>.

Tryk på <Gruppe>.

Vælg, hvor gruppen skal registreres på dropdown-listen for adresseliste.

Du kan oprette en gruppe baseret på de modtagere, der er registreret i den valgte adresseliste. Hvis du som eksempel vælger <Adresseliste 2>, kan du ikke føje en modtager, der er registreret i <Adresseliste 1>, til gruppen. Den oprettede gruppe registreres i den adresseliste, du vælger i dette trin.

Hvis du vil registrere en gruppe, der indeholder modtagere til dit eget brug, skal du vælge <Pers. adressebog>.

Hvis du vil registrere modtagere i en gruppe, som kun en administrator kan redigere, skal du vælge <Adressebog for admin.>.

Tryk på <Navn>

, indtast gruppenavnet, og tryk på <OK>

<Næste>.

Vælg de modtagere, du vil inkludere i gruppen.

Når du vælger <Tilføj fra adressebogen>

Vælg de modtagere, du vil registrere i en gruppe, og tryk på <OK>.

Dropdown-listen Modtagertype

Vælg

(mail),

(fax),

(I-fax) eller

(fil) for at filtrere de modtagere, der vises i adresselisten (

). Tryk på <Alle> for at vise alle registrerede modtagere.

Vælg en modtager, og tryk på <Detaljer>, hvis du vil tjekke indstillingerne for modtageren. Tryk på <OK> for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.

Modtagerliste

Modtagere, der er registreret i adresselisten, du valgte i trin 6, vises. Vælg på denne liste de modtagere, du vil registrere i en gruppe.

Når modtagere administreres med adgangsnumre, vises de ikke i listen, hvis du ikke indtaster adgangsnummeret (Begrænsning af adgang til modtagere, der er registreret i adressebogen), når du har trykket på <Adgangsnummer>.

Første bogstav-knap

Vælg den alfanumeriske knap for det første tegn i modtagernavnet. Tryk på <Alle> for at vise alle registrerede modtagere.

<Søg efter navn>

Angiv destinationsnavnet. Tryk igen på <Søg efter navn> for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.

Tryk på <OK>

<Luk>.

Når modtagere administreres med adgangsnumre, skal du indtaste adgangsnummeret (Begrænsning af adgang til modtagere, der er registreret i adressebogen), når du har trykket på <Næste> i trin 8.

Hvis du forsøger at sende til en filserver, hvor <Bekræft før afsendelse> er indstillet til <Til>, vises et skærmbillede, der beder sig om at indtaste brugernavn og password. I dette tilfælde skal du indtaste det tidligere indstillede password. Ønsker du at registrere en filserver i en gruppeadresse, skal du indstille <Bekræft før afsendelse> til <Fra>. Du kan ikke sende til en gruppeadresse inklusive en filserver, hvor <Bekræft før afsendelse> er indstillet til <Til>.