設定存取權限
僅允許具有存取權限的使用者使用本機，以避免本機遭受未經授權的存取。可以分別為系統管理員、一般使用者和遠端使用者介面設定存取權限。設定權限後，使用者必須輸入識別碼和 PIN 才能列印或變更設定。
為系統管理員設定具有完整存取權限的帳戶，這個帳戶稱為「系統管理員識別碼」。註冊「部門識別碼」帳號可用於管理一般使用者。使用部門識別碼可以設定使用本機的 PIN，也可以追蹤針對每個部門識別碼列印的頁數。透過設定遠端使用者介面存取 PIN，可限制遠端使用者介面的使用。
系統管理員識別碼
系統管理員識別碼為具有完整存取權限的帳戶。如果指定系統管理員識別碼，必須使用系統管理員識別碼資訊登入本機，才能存取 需要 <網路> 和 <管理設定> 等管理員權限的項目。建議設定並註冊系統管理員識別碼，否則，所有人都能變更本機設定。只能註冊一個系統管理員識別碼。設定系統管理員識別碼和 PIN
部門識別碼（部門識別碼管理）
透過註冊部門識別碼，可以為使用者（或使用者群組）指定存取權限。可以註冊多個部門識別碼。如果使用者嘗試在啟用部門識別碼後操作本機，將顯示登入畫面，使用者必須輸入其自己的部門識別碼和 PIN 才能使用本機。可以彙整各部門識別碼的資訊，例如列印的頁數。設定部門識別碼管理
遠端使用者介面 PIN（遠端使用者介面存取PIN）
這是使用遠端使用者介面的 PIN。只有知道此 PIN 的使用者才能存取遠端使用者介面。設定遠端使用者介面的 PIN
傳送功能的認證設定（授權傳送）
若系統已安裝 LDAP 伺服器，可以設定在使用傳真或掃描功能時進行 LDAP 伺服器認證。LDAP 伺服器認證