Регистриране на потребителска информация в локалното устройство

За извършване на управление на персонално удостоверяване трябва първо да регистрирате потребителската информация в базата данни на машината.

Стартирайте Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление). Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)

Щракнете върху [Settings/Registration] в страницата на портала. Екран на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)

Щракнете върху [User Management]

[Authentication Management].

Деактивиране на "Администратор"

"Администратор" е регистриран като име на администратор по подразбиране (потребителско име). Този потребител не може да се изтрие, но може да се деактивира след добавяне на потребител с привилегии на "Администратор". Влизане в системата като администратор

Щракнете върху [Add User].

За редактиране на потребителска информация

Щракнете върху [Edit] за потребителската информация, която искате да редактирате, извършете необходимите промени и щракнете върху [Update].

За изтриване на потребителска информация

Изберете квадратчето за отметка за потребителската информация, която искате да изтриете, и щракнете върху [Delete]

[OK].

Въведете необходимата информация.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Въведете потребителско име и парола. За потвърждаване отново въведете паролата в [Confirm:]. За потребителско име могат да се използват символи с един или два байта.

[Displayed As:]

Въведете името на потребителя. Показваното име е потребителско име за печат с форсирано задържане и се използва като име на изпращач при изпращане на имейл.

[E-Mail Address:]

Въведете имейл адреса, който потребителят използва на устройства като напр. компютри. Когато изпращате сканирани документи, този адрес ще се покаже заедно с името на изпращача. Този адрес също така се използва при изпращане на документи чрез използване на <Изпращане към себе си>.

Когато се изпраща I-факс, тук регистрираният имейл адрес се показва в реда Изпращач на приемащото устройство.

Също така е възможно за общите потребители да променят собствената си парола и PIN код.

Избирането на квадратчето за отметка [Allow e-mail address settings] позволява на общите потребители да посочват имейл адреси. Конфигуриране на методите за вписване на потребител и на устройствата за удостоверяване

Следните данни могат да се импортират като икона.

Разширение на файл: .jpg, .jpeg или .png

Ако импортираното изображение е 54 пиксела х 54 пиксела или по-голямо, изображението се премащабира.

Процесът на премащабиране се извършва със запазено съотношение на размерите на картината. Фоновият цвят се прилага към празни области, ако импортираното изображение не е квадратно.

Посочете други необходими настройки.

[E-Mail Address:]

Ако [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Google Cloud Print Settings] е разрешено, може да се посочи имейл адрес в Google Cloud Print за свързване с Google Cloud Print.

[Department ID:]

Когато използвайте управление на кодове на отдели, трябва да щракнете върху [Department ID Settings...] и да изберете код на отдел от списъка, за да го зададете към потребителя. Първо регистрирайте необходимите кодове на отдели в [Register New Department...] на екрана на списъка. Ако кодът на отдел, който посочите тук, по-късно се изтрие, уверете се, че ще промените тази настройка. Конфигуриране на настройките за управление на кодовете на отдели

[Select Role to Set:]

Потребителските привилегии (роли), посочени по-долу, могат да се избират. Също така задайте настройките тук, когато добавяте администратор. Наличните елементи за настройка варират в зависимост от привилегиите (Настройки/Регистриране). В допълнение можете да създадете свои собствени роли. Използване на ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrator]	Позволява всички операции като администратор на машината.
[GeneralUser]	Позволява общи потребителски привилегии.
[DeviceAdmin]	Позволява операции, които са на разположение за общите потребители, заедно с възможността за промяна на настройките, свързани с основни функции, като копиране, печат, изпращане и получаване.
[NetworkAdmin]	Позволява операции, които са на разположение на общите потребители, заедно с възможността за промяна на свързаните с мрежата настройки.

[Set expiration for the user account]

Когато настройвате период на валидност за акаунта, изберете квадратчето за отметка и въведете стойност за [Expiration].

[Disable the user account]

Изберете квадратчето за отметка за временно деактивиране на акаунта.

[User Group Association]

Когато искате да зададете потребител към група, изберете регистрирана потребителска група от списъка и щракнете върху [Add]. Тази настройка не се показва, когато използвате кодове на отдели като потребителски групи. Конфигуриране на методите за вписване на потребител и на устройствата за удостоверяване

Щракнете върху [Add].


Конфигуриране на настройки чрез контролния панел Можете също така да регистрирате потребителска информация чрез натискане на <Настройки за управление> <Управление на потребители> <Управление на автентикация> <Регистр./Редакт. автент. потреб.>. <Регистр./Редакт. автент. потреб.> Създаване на потребителски групи Списъците с адреси в адресната книга могат да се споделят между потребители, които са регистрирани в потребителска група. Регистриране на групи потребители

Конфигуриране на настройки чрез контролния панел

Можете също така да регистрирате потребителска информация чрез натискане на

<Настройки за управление>

<Управление на потребители>

<Управление на автентикация>

<Регистр./Редакт. автент. потреб.>. <Регистр./Редакт. автент. потреб.>

Създаване на потребителски групи

Списъците с адреси в адресната книга могат да се споделят между потребители, които са регистрирани в потребителска група. Регистриране на групи потребители

СЪВЕТИ
Проверка за нерегистрирани кодове на отдели Ако щракнете върху [Check Unregistered Department ID...] на екрана, показан в стъпка 4, можете да откриете кодовете на отдели, които не са регистрирани в машината, чрез проверка на кодовете на отдели, зададени към потребителите спрямо кодовете на отдели, регистрирани в машината. Настройки на партида за кодове на отдели Ако щракнете върху [Batch Settings for Department ID...] на показания в стъпка 4 екран, можете да създадете нови кодове на отдели и да приложите настройките за всички потребители. Ако потребителското име се състои от седем или по-малко цифри, същият номер се задава към същия потребител като код на отдел. Ако паролата на същия потребител е регистрирана като номер, който е от седем или по-малко цифри, тя се задава и като PIN за този код на отдел. Ако потребителското име и паролата не отговарят на горните условия, автоматично се задава код на отдел, започвайки от 0000001, а за PIN се задава 0 (няма). Регистриране на код на отдел като потребителско име Ако щракнете върху [Add User Using Department ID...] на екрана в стъпка 4, регистрира се нов потребител със същото име като кода на отдела. Когато се използва удостоверяване с клавиатура, удостоверяването може да се извърши с използване само на цифрови бутони.

СЪВЕТИ

Проверка за нерегистрирани кодове на отдели

Ако щракнете върху [Check Unregistered Department ID...] на екрана, показан в стъпка 4, можете да откриете кодовете на отдели, които не са регистрирани в машината, чрез проверка на кодовете на отдели, зададени към потребителите спрямо кодовете на отдели, регистрирани в машината.

Настройки на партида за кодове на отдели

Ако щракнете върху [Batch Settings for Department ID...] на показания в стъпка 4 екран, можете да създадете нови кодове на отдели и да приложите настройките за всички потребители.

Ако потребителското име се състои от седем или по-малко цифри, същият номер се задава към същия потребител като код на отдел. Ако паролата на същия потребител е регистрирана като номер, който е от седем или по-малко цифри, тя се задава и като PIN за този код на отдел.

Ако потребителското име и паролата не отговарят на горните условия, автоматично се задава код на отдел, започвайки от 0000001, а за PIN се задава 0 (няма).

Регистриране на код на отдел като потребителско име

Ако щракнете върху [Add User Using Department ID...] на екрана в стъпка 4, регистрира се нов потребител със същото име като кода на отдела. Когато се използва удостоверяване с клавиатура, удостоверяването може да се извърши с използване само на цифрови бутони.

Свързване на Google Cloud Print имейл адреси с потребители посредством CSV файл

Щракнете върху [User Management]

[Authentication Management]

[Google Cloud Print Settings].

Щракнете върху [Start Export].

Ако няма Google Cloud Print имейл адреси, които да са регистрирани в потребителската информация, щракнете върху [Start Export] след добавяне на Google Cloud Print имейл адрес и потребителско име от [Add Association...].

Въведете регистрираното потребителско име в колонката "gcp_uid" на експортирания CSV файл, а Google Cloud Print имейл адреса, който искате да свържете, в "gmail_address".

Посочете файла, редактиран в стъпка 5, и щракнете върху [Import...].

Регистриране на информация за сървъра

Конфигуриране на функциите за удостоверяване

Използване на персонално удостоверяване за управление на печатане/факс/отдалечено сканиране през компютър