Održavanje privatnosti primljenih dokumenata
 | Ova funkcija sprema primljene dokumente koji odgovaraju definiranim uvjetima na određenu lokaciju za pohranu (Povjerljivi faks pretinac). Povjerljivi faks pretinac sadrži više pretinaca, a svaki je moguće zaštititi lozinkom. Definiranjem uvjeta poput spremanja svih dokumenata tvrtke A u pretinac br. 10, smijete provjeravati samo dokumente koje trebate. Ova funkcija omogućava vam sprečavanje neovlaštenih osoba da slučajno vide povjerljive dokumente tako da postavite lozinku. Kad indikator Obrada/podaci na upravljačkoj ploči svijetli stalnim zelenim svjetlom, slijedite sljedeće postupke da biste provjerili/ispisali dokumente. |
 |
Za korištenje ove funkcijeNeke postavke kao što su lokacija za spremanje i lozinka za dokumente potrebno je prethodno registrirati. |
1
Pritisnite <Faks/I-faks dolazni pretinac>. Zaslon <Početni prikaz>
2
Pritisnite <Povjerljivi pretin.faksa>.
3
Odaberite pretinac kamo će se spremati dokumenti.
Ako je podešena lozinka za pretinac, prikazuje se zaslon za unos lozinke. Unesite lozinku i pritisnite <OK>.
Prikazuje se popis spremljenih dokumenata.
4
Odaberite datoteku koju treba ispisati i pritisnite <Ispisivanje>.
Pritiskom na <Detalji> možete provjeriti informacije o dokumentu, uključujući imena pošiljatelja i broj primljenih stranica.
Pritiskom na <Prikaži sliku> možete provjeriti sadržaj dokumenta kao i odabrati i izbrisati stranice.
Pritiskom na <Izbriši> 
<Da> brišete dokument. Ne možete istovremeno izbrisati više dokumenata. Da biste izbrisali više dokumenata, birajte i brišite jedan po jedan dokument.
<Da> brišete dokument. Ne možete istovremeno izbrisati više dokumenata. Da biste izbrisali više dokumenata, birajte i brišite jedan po jedan dokument.
Ne možete istovremeno ispisati više dokumenata. Da biste ispisali više dokumenata, odaberite i ispisujte jedan po jedan dokument.
5
Pritisnite <Započni ispis.>.
Da biste izbrisali dokument za ispis, prije ispisa pritisnite <Izbriši datoteku nakon ispisivanja>.
Započinje ispis.
SAVJETI |
Možete postaviti primanje URL-a lokacije za spremanje e-poštom kod primanja dokumenata. Unos URL-a u adresnu traku web-preglednika omogućuje provjeru sadržaja dokumenta s računala preko sučelja Remote UI. <Podesi/registriraj povjerljive faks pretince> Registriranje proizvoljne razine Povjerljivog pretinca faksa na gumb <Osobno>/<Zajedničko> omogućava brzo i učinkovito izvršavanje postupaka. |