Faksa ziņojumu sūtīšanas pamatdarbības

Šajā sadaļā ir aprakstītas faksa dokumentu sūtīšanas pamatdarbības.
1
Novietojiet oriģinālu. Oriģinālu novietošana
2
Nospiediet <Fakss>. Ekrāns <Sākums>
3
Norādiet adresātu faksa pamatfunkciju ekrānā. Faksa pamatfunkciju ekrāns
Adresātu norādīšana no adrešu grāmatas
Adresātu norādīšana, izmantojot viena skāriena pogas
Adresātu ievadīšana manuāli
Adresātu norādīšana LDAP serverī
Lai pārbaudītu norādītā adresāta detalizēto informāciju, atlasiet vajadzīgo adresātu, izmantojot un , tad nospiediet <Dati>. Lai izdzēstu adresātu no norādītajiem adresātiem, nospiediet <Dzēst adres.>.
Mainīt var tikai adresātus no <Dati>, kas norādīti, izmantojot Jauns adresāts iespēju un adresātus no LDAP servera.
<ECM SŪT>, <Sūtīšanas ātrums>, un <Starppilsētu> neparādās, ja adresāts tiek norādīts no attālās adrešu grāmatas.
Ja serveriekārta veic sistēmas administratora informācijas iestatījumus, serveriekārtas un klienta iekārta savstarpējā autentifikācija notiek, kamēr klienta iekārta iegūst attālo adrešu grāmatu/viena skāriena pogas. Autentifikācija notiek, salīdzinot serveriekārtā un klienta iekārtā iestatītos sistēmas administratora ID un sistēmas administratora PIN. Sistēmas administratora ID un PIN nomaiņa
Attālās adrešu grāmatas/viena skāriena pogu pieejamība ir atkarīga no serveriekārtas un klienta iekārtas sistēmas administratora informācijas iestatījumiem, kā parādīts zemāk.
Serveriekārtai veicot sistēmas administratora informācijas iestatījumus
Klienta iekārtai veicot sistēmas administratora informācijas iestatījumus
Serveriekārtas un klienta iekārtas sistēmas administratora ID un sistēmas PIN sakrīt
Var izmantot attālo adrešu grāmatu/viena skāriena pogas
Veic darbību
Veic darbību
Sakrīt
Nesakrīt
Neveic darbību
-
Neveic darbību
Veic darbību
-
Neveic darbību
-
4
Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Oriģinālu skenēšanas veida norādīšana
Attēla kvalitātes pielāgošana
Tumšu apmaļu dzēšana (Dzēst kontūru)
5
Nospiediet .
Oriģināli tiek skenēti, un sākas sūtīšana.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet <Atcelt> vai   <Jā>.
Ja tiek rādīts paziņojums <Nospiediet taustiņu [Sākt], lai skenētu nāk. oriģinālu.>
Lai atceltu sūtīšanu, skatiet Faksu sūtīšanas atcelšana.
Kopējā norādīto adresātu skaita pārbaudīšana
Norādīto adresātu kopējais skaits ir attēlots ekrāna augšdaļā. Tādējādi varat pārliecināties, ka adresātu skaits ir pareizs, pirms sūtīšanas.
Sūtīšana ar sūtītāja informāciju
Dokumentus var sūtīt, norādot sūtītāja vārdu un faksa numuru. <SŪT termināļa ID>
Nosūtīto dokumentu statusu pārbaude
Ekrānā <Stat.pārraudz.> var pārbaudīt nosūtīto dokumentu statusu. No šī ekrāna pēc statusa pārbaudes ir iespējams faksa dokumentu sūtīt atkāroti vai atcelt sūtīšanu. Nosūtīto un saņemto dokumentu statusa un žurnāla skatīšana
Ja <Rādīt paziņojumu, kad darbs tiek akceptēts> ir iestatīts kā <On>, ekrāns Stat.pārraudz.> ir apskatāms no nākamā ekrāna, kas tiek parādīts pēc sūtīta dokumenta saņemšanas. <Rādīt paziņojumu, kad darbs tiek akceptēts>
Ja notiek pārraides kļūda tādēļ, ka saņēmēja līnija ir aizņemta:
iekārta pēc noteikta laika automātiski atkārto izsaukumu. Var norādīt, cik reižu iekārtai ir jāveic atkārtota izsaukšana, kā arī intervālus starp atkārtotas izsaukšanas reizēm. <Autom. atkārtot>
Sūtīšanas rezultātu atskaites drukāšana
Faksa pamatfunkciju ekrānā nospiežot <Opcijas>  <SŪT rezultātu atskaite>, var iestatīt automātisku sūtīšanas rezultātu atskaites drukāšanu.
Lai to iestatītu katram sūtījumam no sadaļas <Opcijas>, ir jāaizvēlas <Tikai kļūdas gadījumā> vai <Izsl.> sadaļā <SŪT rezultātu atskaite>, tad jāiestata iespēja <Atļaut druk. no ekrāna Opcijas> kā <Iesl.>.
Ja ir iestatītas vairākas tālruņa līnijas
Var izvēlēties tālruņa līniju, kas jāizmanto faksu sūtīšanai, nospiežot <Opcijas>  <Atlasīt līniju>. Pamācību faksa līnijas iestatījumu norādīšanai skatiet sadaļā Faksa līnijas iestatījumi.
PADOMI
Nosūtīta dokumenta kopijas saglabāšana
Iekārtu var iestatīt, lai tā automātiski saglabātu nosūtītu dokumentu kopijas failu serverī. Kopija tiek pārveidota par elektronisku failu, piemēram, PDF formātā, un saglabāta, lai tās saturu varētu ērti apskatīt datorā. Nosūtīta dokumenta kopijas saglabāšana
Nosūtītāja nosaukuma izvēlēšanās
Faksa pamatfunkciju ekrānā nospiežot <Opcijas>   <Sūtītāja nosaukums (TTI)>, var izvēlēties nosaukumu no reģistrēto sūtītāja nosaukumu saraksta, lai pievienotu sūtītāja informāciju. <Reģistrēt sūtītāja nosaukumu (TTI)>
Ja pieteikšanās tiek veikta, izmantojot Lietotāja autentifikāciju, pieteikumvārds parādās nosūtītāja vārda (TTI) pozīcijā <100>.
Skenēto attēlu pārbaude pirms sūtīšanas
Skenētos attēlus pirms sūtīšanas var pārbaudīt priekšskatījuma ekrānā. Skenēto attēlu pārbaude pirms sūtīšanas (priekšskatījums)
Bieži izmantotu iestatījumu reģistrēšana
Bieži izmantotus adresātus un skenēšanas iestatījumus var apvienot vienā pogā ērtākai izmantošanai turpmāk. Nospiežot reģistrēto pogu oriģinālu skenēšanas laikā, var ātri pabeigt iestatījumu ievadīšanu. Bieži izmantoto funkciju kombinācijas reģistrēšana
68YY-04W