Pagrindiniai faksogramų siuntimo veiksmai

Šiame skirsnyje aprašyti pagrindiniai fakso dokumentų siuntimo veiksmai.
1
Padėkite originalą. Originalų padėjimas
2
Paspauskite <Faksas>. Ekranas <Pagrindinis>
3
Pagrindinių fakso funkcijų ekrane nurodykite adresatus. Pagrindinių fakso funkcijų ekranas
Adresatų nurodymas iš adresų knygos
Adresatų nurodymas naudojant vieno paspaudimo mygtukus
Rankinis adresatų įvedimas
Adresatų nurodymas LDAP serveryje
Norėdami peržiūrėti išsamią informaciją apie nurodytą adresatą, pasirinkite norimą adresatą naudodami ir , tada paspauskite <Detaliau>. Norėdami panaikinti adresatą iš nurodytų adresatų sąrašo, paspauskite <Adres. naikin.>.
Adresatus galite keisti tik dalyje <Detaliau>, naudodami naują adresatą ir iš LDAP serverio gautus adresatus.
Parametrai <Siuntimas ECM režimu>, <Siuntimo sparta> ir <Tarpmiestinis> nerodomi, kai nurodote adresatą naudodami nuotolinę adresų knygą.
Jei paslaugų aparatas vykdo sistemos administratoriaus informacijos parametrus, paslaugų aparato ir kliento aparato autentifikavimas atliekamas, kol kliento aparatas gauna nuotolinę adresų knygą / vieno paspaudimo mygtukus. Autentifikavimas atliekamas suderinant sistemos administratoriaus ID su sistemos administratoriaus PIN, kurie nustatyti paslaugų aparate ir kliento aparate. Sistemos valdytojo ID ir PIN keitimas
Nuotolinės adresų knygos / vieno paspaudimo mygtukų pasiekiamumas priklauso nuo paslaugų aparato ir kliento aparato sistemos administratoriaus informacijos parametrų būsenos, kaip parodyta toliau.
Kai paslaugų aparatas atlieka sistemos administratoriaus informacijos parametrus
Kai kliento aparatas atlieka sistemos administratoriaus informacijos parametrus
Paslaugų aparato ir kliento aparato sistemos administratoriaus ID ir sistemos PIN sutampa
Galima naudoti nuotolinę adresų knygą / vieno paspaudimo mygtuką
Atlieka
Atlieka
Atitinka
Taip
Nesutampa
Ne
Neatlieka
-
Ne
Neatlieka
Atlieka
-
Taip
Neatlieka
-
Taip
4
Jei reikia, nurodykite skenavimo parametrus.
Nustatymas, kaip skenuoti originalus
Atvaizdo kokybės koregavimas
Tamsių kraštų panaikinimas (rėmo naikinimas)
5
Paspauskite .
Originalai nuskenuojami ir pradedamas siuntimas.
Norėdami atšaukti skenavimą, paspauskite <Atšaukti> arba   <Taip>.
Kai rodoma <Paspauskite [Pradėti], jei norite skenuot kitą originalą.>
Norėdami atšaukti siuntimą, žr. Faksogramos siuntimo atšaukimas.
Bendro nurodytų adresatų skaičiaus patikra.
Bendras nurodytų adresatų skaičius rodomas ekrano viršuje. Tai leidžia jums prieš siunčiant patikrinti, ar bendras adresatų skaičius yra teisingas.
Siuntimas su siuntėjo informacija
Galite siųsti su siuntėjo pavadinimu ir fakso numeriu. <Siuntėjo terminalo ID>
Išsiųstų dokumentų būsenų tikrinimas
Ekrane <Būkl. kontrolė> galite patikrinti išsiųstų dokumentų būsenas. Patikrinę būsenas, šiame ekrane galėsite siųsti faksogramas dar kartą arba atšaukti siuntimą. Išsiųstų ir priimtų dokumentų būsenos ir žurnalo tikrinimas
Kai pasirinkta parametro <Pranešimo rodymas priėmus užduotį> reikšmė <On>, ekraną <Būkl. kontrolė> galima atidaryti ekrane, kuris parodomas gavus siuntimo užduotį. <Pranešimo rodymas priėmus užduotį>
Perdavimo klaida įvyksta dėl to, kad gavėjo linija yra užimta
Praėjus šiek tiek laiko aparatas automatiškai perrenka numerį iš naujo. Galite pakeisti parametrus, pavyzdžiui, aparato perrinkimų kartojimų skaičių ir intervalą tarp perrinkimų. <Automatinis perrinkimas>
Siuntimo rezultatų ataskaitos spausdinimas
Pagrindinių fakso funkcijų ekrane paspaudus <Parinktys>  <Siunt. rezultato ataskaita> galima nustatyti, kad siuntimo rezultatų ataskaita būtų spausdinama automatiškai.
Norėdami tai nustatyti kiekvienai užduočiai, esančiai <Parinktys>, būtina pasirinkti <Tik įvykus klaidai> arba <Išjungt.> dalyje <Siunt. rezultato ataskaita> ir pasirinkti parametro <Leisti spausdinti iš Nuostatos> reikšmę <Įjungt.>.
Kai nustatytos kelios telefono linijos
Galite pasirinkti telefono liniją, kuria siųsite faksogramą, paspausdami <Parinktys>  <Linijos pasirinkimas>. Instrukcijų, kaip nurodyti fakso linijos parametrus, ieškokite skirsnyje Fakso linijos parametrai.
PATARIMAI
Išsiųsto dokumento kopijos įrašymas
Galite nustatyti, kad aparatas automatiškai įrašytų išsiųsto dokumento kopiją į failų serverį. Kopija konvertuojama į elektroninį failą, pvz., PDF, ir įrašoma, todėl galėsite lengvai peržiūrėti turinį savo kompiuteryje. Išsiųsto dokumento kopijos įrašymas
Siuntėjo vardo pasirinkimas
Pagrindinių fakso funkcijų ekrane paspaudę <Parinktys>   <Siuntėjo vardas (TTI)> galėsite pasirinkti vardą iš užregistruotų siuntėjų vardų sąrašo ir įtraukti jį į siuntėjo informaciją. <Siuntėjo vardo (TTI) įregistravimas>
Jei prisijungiate naudodami vartotojo autentifikavimo valdymo funkciją, prisijungimo vardas rodomas siuntėjo vardo (TTI) laukelyje <100>.
Skenuotų vaizdų patikra prieš siuntimą
Prieš siųsdami, galite patikrinti skenuotus vaizdus peržiūros ekrane. Skenuotų vaizdų patikra prieš siuntimą (peržiūra)
Dažnai naudojamų parametrų registravimas
Galite sujungti dažnai naudojamus adresatus ir skenavimo parametrus į aparato mygtuką, kad galėtumėte juos naudoti vėliau. Paspausdami priregistruotą mygtuką, kai skenuojate originalus, galėsite greitai užbaigti parametrus. Dažnai naudojamų parametrų derinių registravimas
68YX-04W