Registracija večjega števila prejemnikov v skupino

Več ciljev, registriranih v imeniku (Registracija prejemnikov v Imenik), je mogoče združiti v skupino. To funkcijo lahko uporabite za istočasno pošiljanje dokumentov in varnostno kopiranje podatkov, ker je v isti skupini mogoče registrirati različne vrste ciljev. V eni skupini lahko na primer registrirate e-poštne naslove in naslove IP datotečnega strežnika.


Če želite registrirati skupino, ki vsebuje cilje za vašo lastno uporabo, se morate prijaviti v napravi. Prijava v napravo Novih naslovov ne morete registrirati v skupinski naslov. Cilje v imeniku registrirajte vnaprej. V skupino je mogoče združiti samo cilje na istem seznamu naslovov. Ciljev, registriranih na različnih seznamih naslovov, ni mogoče združiti v skupino. Za naslov skupine je mogoče registrirati do 256 ciljev. Ker se vsak vnos naslova obravnava kot posamezni vnos, se vnos številke faksa in vnos naslova skupine štejeta kot dva ločena vnosa.

Če želite registrirati skupino, ki vsebuje cilje za vašo lastno uporabo, se morate prijaviti v napravi. Prijava v napravo

Novih naslovov ne morete registrirati v skupinski naslov. Cilje v imeniku registrirajte vnaprej.

V skupino je mogoče združiti samo cilje na istem seznamu naslovov. Ciljev, registriranih na različnih seznamih naslovov, ni mogoče združiti v skupino.

Za naslov skupine je mogoče registrirati do 256 ciljev.

Ker se vsak vnos naslova obravnava kot posamezni vnos, se vnos številke faksa in vnos naslova skupine štejeta kot dva ločena vnosa.

Pritisnite <Nastavitve prej./posred.>. Zaslon <Domov>

Pritisnite <Registracija prejemnikov>.

Pritisnite <Registracija novega prej.>.

Pritisnite <Skupina>.

Na spustnem seznamu z naslovi izberite, kje želite registrirati skupino.

Skupino lahko ustvarite s cilji, registriranimi na izbranem seznamu naslovov. Če na primer izberete <Imenik 2>, v skupino ne morete dodati cilja, registriranega v <Imenik 1>. Ustvarjena skupina se registrira na seznamu naslovov, ki ga izberete v tem koraku.

Če želite registrirati skupino, ki vsebuje cilje za vašo lastno uporabo, izberite <Osebni imenik>.

Če želite registrirati cilje v skupini, ki jo lahko ureja samo skrbnik, izberite <Imenik za admin.>.

Pritisnite <Ime>

vnesite ime skupine in pritisnite <OK>

<Naprej>.

Izberite cilje, ki jih želite vključiti v skupino.

Če izberete možnost <Dodaj iz Imenika>

Izberite cilje, ki jih želite registrirati v skupini, in pritisnite <OK>.

Spustni seznam vrste prejemnika

Izberite

(e-pošta),

(faks),

(i-faks) ali

(datoteka), če želite filtrirati cilje, prikazane na seznamu naslovov (

). Pritisnite <Vse>, če želite prikazati vse registrirane cilje.

<Podrob.>

Izberite cilj in pritisnite <Podrob.>, če želite preveriti nastavitve cilja. Pritisnite <OK>, če se želite vrniti na prejšnji zaslon.

Seznam ciljev

Prikazani so cilji, registrirani na seznamu naslovov, ki ste ga izbrali v 6. koraku. Na seznamu izberite cilje, ki jih želite registrirati v skupini.

Če se cilji upravljajo s številkami za dostop, niso prikazani na seznamu, razen če pritisnete številko za dostop (Omejevanje dostopa do ciljev, registriranih v imeniku) po tem, ko pritisnete <Dostopna št.>.

Gumb s prvo črko

Izberite alfanumerični gumb za prvi znak imena cilja. Pritisnite <Vse>, če želite prikazati vse registrirane cilje.

Vnesite ime prejemnika. Znova pritisnite <Iskanje po imenu>, če se želite vrniti na prejšnji zaslon.

Pritisnite <OK>

<Zapri>.

Če se cilji upravljajo s številkami za dostop, vnesite številko za dostop (Omejevanje dostopa do ciljev, registriranih v imeniku) po tem, ko v 8. koraku pritisnete <Naprej>.

Če poskušate poslati v datotečni strežnik, kjer je možnost <Potrditev pred oddajo> nastavljena na <Da>, se prikaže zaslon s pozivom za vnos uporabniškega imena in gesla. V tem primeru vnesite predhodno nastavljeno geslo. Če želite datotečni strežnik registrirati za naslov skupine, možnost <Potrditev pred oddajo> nastavite na <Ne>. Ne morete poslati na naslov skupine, ki vključuje datotečni strežnik, kjer je možnost <Potrditev pred oddajo> nastavljena na <Vklj.>.