Osnovni postopki za pošiljanje faksov

Ta razdelek opisuje osnovne postopke za pošiljanje dokumentov po faksu.

Položite izvirnik. Polaganje izvirnikov

Pritisnite <Faks>. Zaslon <Domov>

Na zaslonu z osnovnimi nastavitvami faksa izberite prejemnika. Zaslon z osnovnimi nastavitvami faksa

Izbiranje prejemnikov v imeniku

Izbiranje prejemnikov z gumbi za hitro izbiranje

Ročno vnašanje prejemnikov

Izbiranje prejemnikov v strežniku LDAP

Če si želite ogledati podrobne informacije o določenem prejemniku, ga izberite z gumboma

ter pritisnite <Podrob.>. Če želite prejemnika izbrisati iz shranjenih prejemnikov, pritisnite <Izbris prej.>.

V razdelku <Podrb.> lahko spreminjate le prejemnike, shranjene z možnostjo novega prejemnika, in prejemnike, pridobljene prek strežnika LDAP.

Ko prejemnika izberete v imeniku, se možnosti <ECM ODD>, <Hitrost oddajanja> in <Medkrajevno> ne prikažejo.

Ko strežniška naprava deluje z nastavitvijo podatkov upravitelja sistema, se preverjanje pristnosti med strežniško in odjemalsko napravo opravi, ko odjemalska naprava pridobiva oddaljeni imenik in gumbe za hitro izbiranje. Preverjanje pristnosti se izvede s primerjavo ID-ja in PIN-a upravitelja sistema, ki ju nastavita strežniška in odjemalska naprava. Spreminjanje ID-ja in kode PIN skrbnika sistema
Razpoložljivost oddaljenega imenika/gumbov za hitro izbiranje je odvisna od nastavitev podatkov upravitelja sistema za strežniško in odjemalsko napravo, kot je prikazano spodaj.

Ko strežniška naprava opravlja nastavitev podatkov upravitelja sistema	Ko odjemalska naprava opravlja nastavitev podatkov upravitelja sistema	ID upravitelja sistema in PIN sistema strežniške in odjemalske naprave se ujemata	Oddaljeni imenik/gumbe za hitro izbiranje lahko uporabljate
Izvaja	Izvaja	Se ujema	Da
	Izvaja	Se ne ujemata	Ne
	Ne opravlja	-	Ne
Ne opravlja	Izvaja	-	Da
Ne opravlja	Ne opravlja	-	Da

Izbiranje prejemnikov v imeniku

Pritisnite <Imenik>.

Izberite prejemnika in pritisnite <OK>.

Če je bila ob registraciji prejemnika nastavljena številka za dostop, pritisnite <Dostopna št.> in s številskimi tipkami vnesite številko za dostop. Ustrezni prejemnik se prikaže v imeniku.

Če želite uporabiti oddaljeni imenik, pritisnite <K daljinskemu imeniku>. Ko se prikaže <Sprememba imenika>, pritisnite <Sprememba imenika>

<Daljinski>.

Spustni seznam vrste prejemnika

Če pritisnete

, se prikažejo prejemniki za fakse in skupine prejemnikov.

Spustni seznam imenika

Omogoča prikaz želene skupine prejemnikov. Ko ste v napravo prijavljeni z upravljanjem osebnega preverjanja pristnosti, boste z izbiro možnosti <Osebni imenik> prikazali svoj osebni imenik.

Iskanje prejemnikov po prvi črki

Omogoča omejitev iskanja s prvo črko imena prejemnika.

Omogoča iskanje prejemnika po imenu, ki ga vnašate.


Če izberete skupino prejemnikov, v kateri so prejemniki, ki niso prejemniki za faks, pošiljanje faksa ni dovoljeno.


Možnosti <Registracija novega prej.>, <Podrobn./Sprem.> in <Brisanje> na seznamu <Reg./Sprem.> zaslona <Imenik (Lokalni)> lahko uporabite za registracijo novih prejemnikov, preverjanje podrobnosti in urejanje/brisanje prejemnikov. Če želite uporabljati oddaljeni imenik, morate konfigurirati nastavitve strežniške naprave. Nastavite, če želite oddaljeni imenik odpreti v zunanji strežniški napravi.

Možnosti <Registracija novega prej.>, <Podrobn./Sprem.> in <Brisanje> na seznamu <Reg./Sprem.> zaslona <Imenik (Lokalni)> lahko uporabite za registracijo novih prejemnikov, preverjanje podrobnosti in urejanje/brisanje prejemnikov.

Če želite uporabljati oddaljeni imenik, morate konfigurirati nastavitve strežniške naprave. Nastavite, če želite oddaljeni imenik odpreti v zunanji strežniški napravi.

Nazaj na vrh

Izbiranje prejemnikov z gumbi za hitro izbiranje

Pritisnite <Hitro izb.>.

Izberite ustrezni gumb za hitro izbiranje in pritisnite <OK>.

Za določanje prejemnika s številčnim gumbom za hitro izbiranje (številka za hitro izbiranje) pritisnite

in vnesite številko za želeni gumb za hitro izbiranje.

Če želite uporabiti oddaljeni imenik, pritisnite <K daljinsk. imeniku>.


Prejemniki, registrirani za hitro izbiranje v strežniški napravi, se posodabljajo: ko odjemalska naprava pošlje opravilo faksiranja, ko na odjemalski napravi pritisnete gumb Reset (Ponastavitev) in ko na odjemalski napravi aktivirate samodejno ponastavitev.

Nazaj na vrh

Ročno vnašanje prejemnikov

Prejemnike, ki še niso registrirani v imeniku ali na gumbih za hitro izbiranje, lahko dodajate ročno.

S številskimi tipkami vnesite številko faksa in pritisnite <OK>.

Če želite vnesti še eno številko faksa, ponovite ta korak.

Če je naprava povezana prek centrale PBX (Private Branch Exchange), pred vnosom prejemnika pritisnite <R>. Če <R> ni na voljo, morate registrirati nastavitve za tipko R. <Nastavitev R-tipke>

Pritisnite <Registracija v imenik>, da registrirate vnesenega prejemnika. Nastavite zahtevane pogoje in določite <Ime> in <Imenik>. Za informacije o nastavitvah glejte Registracija prejemnikov v Imenik.


Medcelinsko pošiljanje faksov Pri izbiri prejemnika v navedenem vrstnem redu vpišite mednarodno dostopno številko, kodo države in številko faksa. Če povezave z medcelinskim prejemnikom ne morete uspešno vzpostaviti, pritisnite <Premor>, da med to in naslednjo številko vstavite premor. Pošiljanje faksov s podnaslovom Naprava podpira uporabo podnaslovov, ki so v skladu s standardom ITU-T. Če faksirna naprava prejemnika omogoča uporabo podnaslovov ITU-T, lahko zaupnost poslanih dokumentov izboljšate s podnaslovom in geslom. Če želite poslati dokument s podnaslovom, vnesite številko faksa, pritisnite <Podnaslov> ali <Nast. podrob.> ter nato vnesite podnaslov in geslo. Okrajšava za International Telecommunication Union – Telecommunication Standardization Sector, skupino, ki postavlja priporočila za standardizacijo svetovnih telekomunikacij.

Medcelinsko pošiljanje faksov

Pri izbiri prejemnika v navedenem vrstnem redu vpišite mednarodno dostopno številko, kodo države in številko faksa. Če povezave z medcelinskim prejemnikom ne morete uspešno vzpostaviti, pritisnite <Premor>, da med to in naslednjo številko vstavite premor.

Pošiljanje faksov s podnaslovom

Naprava podpira uporabo podnaslovov, ki so v skladu s standardom ITU-T*. Če faksirna naprava prejemnika omogoča uporabo podnaslovov ITU-T, lahko zaupnost poslanih dokumentov izboljšate s podnaslovom in geslom. Če želite poslati dokument s podnaslovom, vnesite številko faksa, pritisnite <Podnaslov> ali <Nast. podrob.> ter nato vnesite podnaslov in geslo.

* Okrajšava za International Telecommunication Union – Telecommunication Standardization Sector, skupino, ki postavlja priporočila za standardizacijo svetovnih telekomunikacij.

Nazaj na vrh

Izbiranje prejemnikov v strežniku LDAP

Prejemnike, registrirane v strežniku LDAP, lahko poiščete in izberete.

Pritisnite <Imenik>.

Pritisnite <Na LDAP strežnik>.

Ko se prikaže <Sprememba imenika>, pritisnite <Sprememba imenika>

<LDAP strežnik>.

Če je prikazan zaslon za vnos omrežnega gesla, vnesite uporabniško ime in geslo ter pritisnite <OK>.

Pri iskanju prejemnikov v strežniku LDAP pritisnite <Iskanje po imenu> ali <Iskanje po pogojih>.

■ Iskanje po imenu

Pritisnite <Iskanje po imenu>

, vnesite iskano besedilo

in pritisnite <OK>.

Pri iskanju po imenu lahko določite atribute za prejemnika v strežniku LDAP. <Nast. za Iskanje po imenu pri uporabi LDAP strežnika>

■ Iskanje glede na pogoje

Pritisnite <Iskanje po pogojih>, na zaslonu določite pogoje iskanja in pritisnite <Začni iskanje>.

Kategorije iskanja

Če želite prejemnike iskati po imenu, številki faksa, imenu organizacije in oddelku v organizaciji, izberite pogoj.

Pogoji iskanja

Izberite pogoj iskanja, na primer ime prejemnika, ki vsebuje ime »John« in ime oddelka v organizaciji, ki se začne z nizom »Development«.

Znaki za iskanje

Pritisnite <Nastavitev> in vnesite znake za pogoje iskanja.

Iskanje z več pogoji

Prejemnike lahko poiščete z več pogoji. Določite prvi pogoj iskanja, pritisnite <Dodatek pogoja iskanja> in nato izberite <ali> ali <in> za naslednji pogoj.

Spreminjanje pogojev in vnovično iskanje

Pritisnite <Brisanje>, da izbrišete navedeno vsebino, in znova določite pogoje.

Izberite prejemnika in pritisnite <OK>.

Nazaj na vrh

Po potrebi določite nastavitve skeniranja.

Izbira načina optičnega branja izvirnikov

Prilagoditev kakovosti slike

Brisanje temnih obrob (brisanje okvira)

Izbira načina optičnega branja izvirnikov

	Če želite optično prebrati izvirnike poljubne velikosti ali zelo prosojne izvirnike ali pri optičnem branju manjka rob slike, morate velikost dokumenta za optično branje določiti ročno. Določanje velikosti optičnega branja izvirnikov

	Naprava lahko samodejno optično prebere sprednjo in hrbtno stran izvirnika. Optično branje obeh strani izvirnika

	Sosednji strani v knjigi ali reviji lahko v enem postopku optično preberete na ločene liste papirja. Optično branje izvirnika s sosednjimi stranmi kot dve ločeni strani

Določanje velikosti optičnega branja izvirnikov

Pritisnite gumb za nastavitev velikosti optičnega branja.

Izberite velikost optičnega branja in pritisnite <OK>.

Če želite, da naprava prepozna velikost izvirnika, izberite <Avto>.

Optično branje izvirnika poljubne velikosti

Izvirnik naložite v podajalnik in izberite <Poljubna velikost>.

Določanje velikosti optičnega branja

Izvirnik položite na kopirno steklo, izberite <Upor.> ter vnesite dolžino in širino izvirnika.

Optično branje dolgega izvirnika

Izvirnik naložite v podajalnik in izberite <Dolg original>.


Registriranje velikosti optičnega branja Če pogosto navajate enake vrednosti za velikost optičnega branja, pritisnite <Upor.> <Reg. velik.> in registrirajte velikost. Tako jo boste lahko pri naslednjih optičnih branjih hitro priklicali.

Nazaj na vrh

Optično branje obeh strani izvirnika

Izvirnik naložite v podajalnik. Ležeče izvirnike postavite vodoravno.

Pritisnite <Opcije>

<2-stranski original>.

Izberite <Knjiga> ali <Koledar> in pritisnite <OK>.

Izberite <Knjiga> za izvirnike, na katerih so slike na sprednji in zadnji strani obrnjene v isto smer, ali <Koledar> za izvirnike, na katerih slike na sprednji in zadnji strani niso obrnjene v isto smer.

Pritisnite <Zapri>.

Nazaj na vrh

Optično branje izvirnika s sosednjimi stranmi kot dve ločeni strani


Pri optičnem branju sosednjih strani knjige ali vezanega izvirnika, položite izvirnik na kopirno steklo. Izvirnik položite tako, da je z licem obrnjen navzdol, in ga poravnajte z zgornjim levim kotom kopirnega stekla, kot je prikazano spodaj.

Pritisnite <Opcije>

<Knjiga

2 strani>.

Pritisnite <Zapri>.

Nazaj na vrh

Prilagoditev kakovosti slike

	Izberete lahko ločljivost, ki ustreza vrsti izvirnika. Čim višja je ločljivost, tem čistejše so slike, vendar pošiljanje traja dlje. Izbira ločljivosti

	Če izberete vrsto izvirnika, na primer dokument samo z znaki ali revijo s fotografijami, lahko dokument pošljete z optimalno kakovostjo slike. Izbira vrste izvirnika

	Prilagodite lahko gostoto celotnega izvirnika. Če na primer povečate gostoto, lahko lažje preberete neizrazite znake, napisane s svinčnikom. Prilagajanje gostote celotnega izvirnika

	Prilagodite lahko gostoto ozadja. Pošiljate lahko jasne izvirnike z barvnim ozadjem ali tanke izvirnike, na primer časopise, pri katerih so znaki in slike na hrbtni strani vidni prosojno. Prilagajanje gostote ozadja

	Sliko z jasnimi obrisi in črtami lahko optično preberete tako, da povečate ostrino ali omehčate sliko z zmanjšanjem ostrine. To funkcijo uporabite, če želite izostriti zamegljeno besedilo in diagrame ali zmanjšati učinek moiré (svetlikajoč se valovit vzorec) za zagotavljanje gladke končne slike. Prilagajanje ostrine (ostrina)

Izbira ločljivosti

Pritisnite gumb za nastavitev ločljivosti.

Izberite ločljivost in pritisnite <OK>.

Nižja ločljivost je primerna za izvirnike, na katerih je samo besedilo, višja pa je primerna za izvirnike, na katerih so fotografije. Višja kot je ločljivost, bolj podrobne izvirnike je mogoče optično prebrati.

Za napravo imageRUNNER 2630i/2625i nastavitev ni omogočena, če je ločljivost večja kot 200 x 400 pik na palec, čeprav je možnost <Prioriteta hitrosti/kakov. slike za Črno-belo skeniranje> nastavljena na <Prioriteta kakovosti>.

Nazaj na vrh

Izbira vrste izvirnika

Pritisnite <Opcije>

<Tip originala>.

Izberite vrsto izvirnika in pritisnite <OK>.

Če želite nastaviti prednostno raven za obdelavo besedila/fotografij, pritisnite <Nast. nivoja>

izberite <Prioriteta teksta> ali <Prioriteta fotografije>.

Pritisnite <Zapri>.

Nazaj na vrh

Prilagajanje gostote celotnega izvirnika

Pritisnite <Opcije>

<Gostota>.

Prilagodite gostoto in pritisnite <OK>.

Pritisnite

za zmanjšanje gostote. Pritisnite

za povečanje gostote.

Pritisnite <Zapri>.

Nazaj na vrh

Prilagajanje gostote ozadja

Pritisnite <Opcije>

<Gostota>.

Pritisnite <Prilagoditev> v možnosti <Gostota ozadja>.

Za samodejno prilagoditev ozadja pritisnite <Avto> in nadaljujte na 4. korak.

Prilagodite gostoto in pritisnite <OK>.

Če pritisnete možnost <->, se gostota celotnega ozadja zmanjša. Če pritisnete možnost <+>, se gostota celotnega ozadja poveča.

To lahko vpliva na dele, ki niso ozadje, kar je odvisno od barv izvirnikov.

Pritisnite <OK>

<Zapri>.

Nazaj na vrh

Prilagajanje ostrine (ostrina)

Nastavitev za <Ostrina> ni veljavna, če je zadoščeno vsem spodaj navedenim pogojem. Nastavitev je opazna na sliki, prikazani za <Predogled>, ne pa na dejanski optično prebrani sliki.

<Ločljivost>: <200x100 dpi (Normalno)>

Pritisnite <Opcije>

<Ostrina>.

Prilagodite ostrino in pritisnite <OK>.

Če želite izostriti zamegljeno besedilo, premaknite kontrolnik na <High>.

Če želite zmanjšati učinek moiré pri optičnem branju izvirnikov, na katerih so natisnjene fotografije, na primer revije ali letaki, premaknite kontrolnik na <Low>.

Pritisnite <Zapri>.

Nazaj na vrh

Brisanje temnih obrob (brisanje okvira)

Pri optičnem branju izvirnikov, ki so manjši od velikosti optičnega branja, se lahko na optično prebrani sliki prikažejo obrisi okvira izvirnikov. Ko optično preberete debelo knjigo, se lahko prikažejo temne obrobe. Ta funkcija omogoča brisanje tovrstnih črt in temnih robov. Napravo lahko nastavite tudi tako, da ne kopira lukenj za vezavo na izvirnikih.


Izvirnik z luknjami za vezavo položite na kopirno steklo. Če ga naložite v podajalnik, lahko poškodujete napravo.

Pritisnite <Opcije>

<Bris. okvirja>.

Določite vrsto in širino brisanja.

Brisanje okvirov na kopijah dokumentov

1	Pritisnite <Brisanje okv. originala> in potrdite <Velik. originala>. Če se velikost, prikazana v razdelku <Velik. originala>, razlikuje od velikosti izvirnika, pritisnite <Sprem.>, da izberete velikost. Način brisanja okvira izvirnika lahko nastavite samo za velikosti izvirnika, ki so prikazane na zaslonu na dotik.
2	Pritisnite <Naprej>.
3	Vnesite širino okvirja za brisanje.

Brisanje temnih obrob na kopijah knjig

Izbrišete lahko temne robove ter lise in obrise na sredini, ki se pojavljajo pri optičnem branju sosednjih strani v knjigi.

1	Pritisnite <Bris. okvirja knjige> in potrdite <Velik. originala>. Če se velikost, prikazana v <Velik. originala>, razlikuje od velikosti knjige, pritisnite <Sprem.>, da izberete velikost. Način brisanja okvira knjige lahko nastavite samo za velikosti izvirnika, ki so prikazane na zaslonu na dotik.
2	Pritisnite <Naprej>.
3	Pritisnite <Center> ali <Strani> in vnesite širino brisanja.

Brisanje lukenj za vezavo na kopijah dokumentov

1	Pritisnite <Brisanje vezave>.
2	Pritisnite <Naprej>.
3	Vnesite širino brisanja.


Če želite prilagoditi širino vsake obrobe posebej, pritisnite <Brisanje okvirja originala> ali <Bris. okvirja knjige> <Naprej> < Neodvisna nastavitev> vnesite širine brisanja. Če uporabljate način <Brisanje vezave>, so tudi robovi, ki jih ne izberete, izbrisani za 4 mm.

Pritisnite <OK>

<Zapri>.

Nazaj na vrh

Pritisnite

Izvirniki se optično preberejo in pošiljanje se začne.

Če želite preklicati optično branje, pritisnite <Preklic> ali

<Da>.

Če se prikaže sporočilo <Pritisnite [Start] za skeniranje naslednjega originala.>

Položite naslednji izvirnik za optično branje in pritisnite

. Ko končate z optičnim branjem vseh dokumentov, pritisnite <Začni oddajo>, da pošljete faks.

Za preklic pošiljanja glejte Preklic pošiljanja faksov.


Preverjanje skupnega števila navedenih prejemnikov Skupno število izbranih prejemnikov je prikazano na vrhu zaslona. Tako lahko pred pošiljanjem preverite, ali je število prejemnikov pravilno. Pošiljanje z informacijami o pošiljatelju Dokument lahko pošljete z imenom in številko faksa pošiljatelja. <ID pošiljatelja> Preverjanje stanja poslanih dokumentov Stanje poslanih dokumentov lahko preverite na zaslonu <Nadzor stanja>. Na tem zaslonu lahko po preverjanju stanj fakse pošljete znova ali prekličete njihovo pošiljanje. Preverjanje stanja in dnevnika oddanih in sprejetih dokumentov Ko je možnost <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> nastavljena na <On>, je mogoče zaslon <Nadzor stanja> prikazati s tega zaslona, ki se prikaže, ko je poslano opravilo prejeto. <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> Napaka oddajanja, ker je prejemnikova linija zasedena Naprava po določenem obdobju samodejno znova pokliče številko. Te nastavitve, na primer število ponovnih klicanj naprave in interval med ponovnimi klicanji, lahko spremenite. <Avto pon. izb.> Poročilo o rezultatu ODD Tiskanje poročila z rezultati pošiljanja Če na zaslonu z osnovnimi funkcijami faksa pritisnete <Opcije> <Poročilo o rezultatu ODD>, lahko nastavite, da naprava samodejno natisne poročilo o rezultatih pošiljanja. Če želite v razdelku <Opcije> to nastaviti za vsa opravila, morate v razdelku <Poročilo o rezultatu ODD> izbrati <Samo ob napaki> ali <Ne> in nato nastaviti <Omogoči izpisovanje z opcij> na <Da>. Izbira linije Izbira linije Ko je nastavljenih več telefonskih linij Telefonsko linijo za pošiljanje faksov lahko izberete tako, da pritisnete <Opcije> <Izbira linije>. Za navodila o izbiri nastavitev za linijo faksiranja glejte razdelek Nastavitve linije za faks.

Preverjanje skupnega števila navedenih prejemnikov

Skupno število izbranih prejemnikov je prikazano na vrhu zaslona. Tako lahko pred pošiljanjem preverite, ali je število prejemnikov pravilno.

Pošiljanje z informacijami o pošiljatelju

Dokument lahko pošljete z imenom in številko faksa pošiljatelja. <ID pošiljatelja>

Preverjanje stanja poslanih dokumentov

Stanje poslanih dokumentov lahko preverite na zaslonu <Nadzor stanja>. Na tem zaslonu lahko po preverjanju stanj fakse pošljete znova ali prekličete njihovo pošiljanje. Preverjanje stanja in dnevnika oddanih in sprejetih dokumentov

Ko je možnost <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> nastavljena na <On>, je mogoče zaslon <Nadzor stanja> prikazati s tega zaslona, ki se prikaže, ko je poslano opravilo prejeto. <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto>

Napaka oddajanja, ker je prejemnikova linija zasedena

Naprava po določenem obdobju samodejno znova pokliče številko. Te nastavitve, na primer število ponovnih klicanj naprave in interval med ponovnimi klicanji, lahko spremenite. <Avto pon. izb.>

Tiskanje poročila z rezultati pošiljanja

Če na zaslonu z osnovnimi funkcijami faksa pritisnete <Opcije>

<Poročilo o rezultatu ODD>, lahko nastavite, da naprava samodejno natisne poročilo o rezultatih pošiljanja.

Če želite v razdelku <Opcije> to nastaviti za vsa opravila, morate v razdelku <Poročilo o rezultatu ODD> izbrati <Samo ob napaki> ali <Ne> in nato nastaviti <Omogoči izpisovanje z opcij> na <Da>.

Ko je nastavljenih več telefonskih linij

Telefonsko linijo za pošiljanje faksov lahko izberete tako, da pritisnete <Opcije>

<Izbira linije>. Za navodila o izbiri nastavitev za linijo faksiranja glejte razdelek Nastavitve linije za faks.

NASVETI
Shranjevanje kopije poslanega dokumenta Napravo lahko nastavite tako, da se kopija poslanega dokumenta samodejno shrani v datotečni strežnik. Kopija se pretvori v elektronsko datoteko, na primer v obliko PDF, in shrani. Tako si lahko vsebino preprosto ogledate z računalnikom. Shranjevanje kopije poslanega dokumenta Ime pošiljatelja (TTI) Ime pošiljatelja (TTI) Izbira imena pošiljatelja Če na zaslonu z osnovnimi funkcijami faksa pritisnete <Opcije> <Ime pošiljatelja (TTI)>, lahko na seznamu registriranih imen pošiljateljev izberete tistega, ki ga želite vključiti v informacije o pošiljatelju. <Registracija imena pošiljatelja (TTI)> Če se prijavljate s preverjanjem pristnosti uporabnika, je ime za prijavo prikazano v razdelku <100> možnosti Sender Name (Ime pošiljatelja (TTI)). Preverjanje optično prebranih slik pred pošiljanjem Optično prebrane slike si lahko pred pošiljanjem ogledate. Preverjanje optično prebranih slik pred pošiljanjem (predogled) Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev Pogosto uporabljane prejemnike in nastavitve optičnega branja lahko združite v en gumb, ki ga lahko na napravi uporabljate pozneje. Če pri optičnem branju izvirnikov pritisnete registrirani gumb, lahko hitro vnesete nastavitve. Registriranje kombinacije pogosto uporabljenih funkcij

NASVETI

Shranjevanje kopije poslanega dokumenta

Napravo lahko nastavite tako, da se kopija poslanega dokumenta samodejno shrani v datotečni strežnik. Kopija se pretvori v elektronsko datoteko, na primer v obliko PDF, in shrani. Tako si lahko vsebino preprosto ogledate z računalnikom. Shranjevanje kopije poslanega dokumenta

Izbira imena pošiljatelja

Če na zaslonu z osnovnimi funkcijami faksa pritisnete <Opcije>

<Ime pošiljatelja (TTI)>, lahko na seznamu registriranih imen pošiljateljev izberete tistega, ki ga želite vključiti v informacije o pošiljatelju. <Registracija imena pošiljatelja (TTI)>

Če se prijavljate s preverjanjem pristnosti uporabnika, je ime za prijavo prikazano v razdelku <100> možnosti Sender Name (Ime pošiljatelja (TTI)).

Preverjanje optično prebranih slik pred pošiljanjem

Optično prebrane slike si lahko pred pošiljanjem ogledate. Preverjanje optično prebranih slik pred pošiljanjem (predogled)

Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev

Pogosto uporabljane prejemnike in nastavitve optičnega branja lahko združite v en gumb, ki ga lahko na napravi uporabljate pozneje. Če pri optičnem branju izvirnikov pritisnete registrirani gumb, lahko hitro vnesete nastavitve. Registriranje kombinacije pogosto uporabljenih funkcij

Preklic pošiljanja faksov

Uspešno pošiljanje faksov

Poenostavljanje postopkov pošiljanja

Uporabne funkcije za pošiljanje

Registracija ciljev

Registracija strežnika LDAP

Upravljanje uporabnikov