Speichern von Dokumenten im Erweiterter Platz
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um gescannte Dokumente in Erweiterter Platz zu speichern. Sie können diese praktische Methode verwenden, wenn Sie viele Dokumente digitalisieren, so dass Sie die Informationen in einem papierlosen Arbeitsumfeld mit den Mitarbeitern in einer Abteilung gemeinsam nutzen können.
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Wir empfehlen Ihnen, unerwünschte Dateien oder Bilddaten aus der Erweiterter Platz zu löschen, um Platz für die Speicherung neuer Dokumente zu schaffen. Sie können die Dokumente auch an die Erweiterter Platz senden, indem Sie sie von <Scannen und Speichern> als Ziel angeben. Anweisungen zum Senden von Dokumenten an die Erweiterter Platz finden Sie hier Speichern von Empfängern im Adressbuch. |
1
Legen Sie das Original ein.
Einlegen von Dokumenten2
Drücken Sie <Scannen und Speichern>.
Bildschirm <Startseite>3
Drücken Sie <Erweiterter Platz>.
4
Drücken Sie <Gemeins.Speicherplatz> oder <Persönl. Speicherplatz>.
5
Zeigen Sie den Speicherort an, und drücken Sie <Scannen>.
6
Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest.
7
Drücken Sie
(Start).
Originale werden gescannt und als Dateien gespeichert.
Drücken Sie <Abbrechen> oder
(Stopp)
<Ja>, um den Scanvorgang abzubrechen.
Wenn <[Start] wählen, um das nächste Original zu scannen.> angezeigt wird
Legen Sie das nächste zu scannende Original ein, und drücken Sie
(Start). Wenn Sie alle Originale gescannt haben, können Sie auf <Speichern starten> drücken, um die Datei zu speichern.
Um das Speicherergebnis zu prüfen, drücken Sie
(Statusmonitor/Abbruch)
<Speichern>
<Auftragslog>. Wenn <NG> angezeigt wird, wurde die Datei nicht erfolgreich gespeichert. Versuchen Sie den Vorgang erneut durchzuführen.