指定部門 ID 管理設定

您可以根據部門 ID 組織並管理群組中的使用者。請遵循下列程序設定部門 ID 管理,讓本機可以計算列印和掃描已使用的頁數。
確認已為在本機中註冊的使用者設定部門 ID。在本機裝置上註冊使用者資訊
部門識別碼管理僅適用於已註冊至本機裝置的使用者。
如果您以具有管理員權限的使用者身分進行登入,系統管理員 ID 和 PIN 會自動指派,並當作部門識別碼來管理。
如果透過 電腦控制讀卡機 啟用部門識別碼管理,將會使用指派給卡片的部門識別碼。因此,您無法註冊部門識別碼。
如需可註冊部門 ID 數量的資訊,請參閱管理功能
1
按下  (設定/註冊)。
2
按 <管理設定>  <使用者管理>  <部門識別碼管理>。
3
按 <開啟>。
部門 ID 管理啟用。
若要停用部門 ID 管理,請按 <關閉>。
註冊部門識別碼和 PIN
4
按 <確定>。
查看頁面計數
若要查看每個部門 ID 在影印、列印和掃描上使用的總頁數,請按步驟 3 顯示之畫面上的 <頁總計>。此頁面計數不包括空白頁面或用於檢查漸變調整或安全浮水印項目的樣張。
對於具備傳真功能的機型,您也可以檢查傳送的傳真頁面總數。
使用部門識別碼和 PIN 登入
透過註冊與部門識別碼相同名稱的使用者,可以使用註冊的部門識別碼和 PIN 執行登入操作。在本機裝置上註冊使用者資訊
可以在開始操作時或在選擇功能後顯示登入畫面。指定何時顯示登入畫面
變更登入服務
本機使用「使用者認證」(個人認證管理) 做為登入服務。但是,您可以使用 SMS 將登入服務變更為「部門識別碼認證」。變更登入服務
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