列印「工作保留」文件

1
按下 <保留佇列>。<首頁> 畫面
2
選擇文件。
<保留工作清單>
即會顯示文件的選擇狀態、表明文件類型的圖示，以及儲存文件的文件名稱和日期/時間。
選擇了文件後，會顯示表明「已選擇」的 。選擇多個文件時，在 中央的數字會依照選擇次序顯示為 1、2、3 ...。按已選擇的文件會取消選擇。
<僅顯示所選使用者>/<顯示全部使用者>
顯示選擇之使用者或所有使用者的文件。
<詳細資訊/編輯>
您可以編輯/查看選擇之文件的工作票證、查看列印內容、變更完成設定等。
工作票證是 JDF（工作定義格式，Job Definition Format）屬性資訊，會在整個列印流程中附隨於文件中。某些工作單適用於整份文件，其他有些則適用於以頁面劃分的每頁範圍。編輯/查看工作單時，您可以逐步確認步驟。
只有在選擇具有工作傳票的工作時，才能操作 <編輯/確認工作傳票>。如果選擇從印表機驅動程式提交的工作，您無法編輯工作傳票。
目前保留的文件可以在信箱中使用。從 <保留工作清單> 選擇文件 按下 <詳細資訊/編輯> <移動/複製至郵件信箱>。選擇信箱 按下 <複製> 或 <移動>。
<選擇全部(最多100)>/<清除選擇>
如果未在 中選擇文件，會顯示 <選擇全部(最多100)>，這可讓您在 <保留工作清單> 中選擇所有文件。選擇文件時會顯示 <清除選擇>，且您可以取消選擇。
<列印後刪除>
列印後自動從 <保留工作清單> 刪除已列印文件。如果您總是使用 <列印後刪除>，您可變更預設設定，如此就不必每次進行設定。<列印後刪除工作的預設設定>
<開始列印>
執行列印。
<詳細資訊/編輯>
您可以依照偏好或是查看詳細資訊來選擇要列印的文件。
<取消>
取消列印。
<列印工作清單>
會顯示表明文件列印狀態、目前狀態與等待時間的圖示。
3
依照用途進行設定。
在測試列印中檢查列印資料（列印樣本）
查看原稿內容（顯示影像）
刪除工作
4
按 <開始列印>。
列印會隨即開始並顯示列印工作清單畫面。
如果未選擇 <列印後刪除>，即使已經列印，文件也仍會留在清單中。
最多可同時選擇及列印 100 個檔案，包括使用者收件匣及保留佇列中的檔案。
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