註冊接收者
可以在通訊錄或單鍵按鈕中註冊傳送傳真或掃描資料的接收者。
通訊錄
如果要註冊多個接收者或按照部門或業務合作夥伴將接收者分類，請在通訊錄中註冊這些接收者。通訊錄可以讓您按照名稱的第一個字元或選擇傳真或電子郵件之類的功能來搜尋接收者。您可以註冊所有使用者的接收者、您自己使用的接收者，以及只有管理員能夠編輯的接收者。在通訊錄中註冊接收者
功能類型按鈕
選擇按照傳真或電子郵件等功能篩選接收者的按鈕。
通訊清單下拉式清單
選擇部門或業務合作夥伴的通訊清單。
首個字母按鈕
選擇接收者名稱第一個字元的英數按鈕。
單鍵按鈕
您可以將常用接收者註冊於單鍵按鈕，以簡化操作。觸控面板顯示螢幕會顯示註冊接收者的單鍵按鈕，只要按一下按鈕即可快速搜尋並指定接收者。在單鍵按鈕中註冊接收者
 （畫面顯示的項目可能由於機型和選購配件而不盡相同。） |
單鍵按鈕
只要按一下按鈕即可輕鬆指定所需的接收者。
單鍵數字按鈕
如果註冊單鍵按鈕並未出現在觸控面板顯示幕，則您可以輸入註冊單鍵按鈕的三位數。
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對於管理員可以匯出/匯入通訊錄和單鍵按鈕。這可用來在發生故障時備份資料，或簡化在支援的機器之間註冊接收者所用的程序。相關的詳細資訊，請參閱備份/還原資料。 通訊錄可針對每個登入的使用者進行個人設定 (可個人化項目的清單)。此外，同步自訂設定功能可讓多部 Canon 多功能印表機共用通訊錄 (同步多部 Canon 多功能印表機的設定)。 您可以設定密碼，以避免未經授權而編輯或刪除通訊錄。設定通訊錄的 PIN 如果有接收者不要在通訊錄中顯示，或者要限制使用者存取接收者，則在註冊接收者時輸入存取號碼。若要使用存取號碼，必須預先在限制對在通訊錄註冊之接收者的存取中啟動設定。 指定使用者群組通訊清單從遠端使用者介面。(透過遠端使用者介面註冊接收者) |