認証によるアクセス制限

本製品の認証機能は、ユーザーが本製品にアクセスしようとした際にユーザー情報（ユーザー名／パスワード）の入力を要求して、その情報を照合します。認証を通過して使用を許可されたユーザーのみが本製品を操作できます。このように本製品の利用者を管理することによって、使用を許可されていないユーザーの不正アクセスを防止できます。認証機能を使用するためには、あらかじめ管理者と一般ユーザーの情報を登録します。

管理者は、ユーザーごとにコピー、プリント、送信などの各機能を制限したり、コピー、プリント枚数の上限値を設定したりすることができます。また、管理者は、（設定／登録）の各種設定の使用も必要に応じて制限できます。

管理者は認証機能を使用することで、一般ユーザーのアクセス制限、操作制限を行い、本製品のユーザーを管理します。一般ユーザーの利用権限は個別に設定できます。また、外部からの不正アクセスを防止することで、本製品の不正操作や情報漏えいを防ぎます。

部門IDと暗証番号の登録によって、ユーザーを部署やプロジェクト単位で管理できます。部門別ID管理では、部門別にコピー、プリント、送信などの機能を制限したり、コピー、スキャン、プリントそれぞれの制限面数を設定したりできます。（→部門別ID管理について）