Protezione dei file PDF

Questa modalità consente di crittografare i file PDF inviati a un indirizzo e-mail o a un file server per ottenere una maggiore protezione.
Se si imposta una password per un file PDF, solo gli utenti che inseriscono la password corretta potranno aprirlo, modificarlo o stamparlo.

Per informazioni sul prodotto opzionale necessario per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

IMPORTANTE
Questa modalità può essere utilizzata solo se come destinazione viene specificato un indirizzo e-mail o un file server. Se come destinazione si specifica un indirizzo di I-fax o una mailbox, il lavoro non può essere inviato come file PDF crittografato.

Premere

→ [Scansione e invio] → specificare la destinazione → premere il pulsante del formato del file.

Selezionare [PDF] → premere [Crittografia].

Specificare ciascuna impostazione.

Livello crittografia	Selezionare la versione PDF per la quale impostare il livello di crittografia. È possibile impostare solo una delle seguenti voci: [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit] [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit] [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit] [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit]* [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit] * Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 9.0 o equivalente] in [Impostaz.AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Modifica del livello di crittografia del PDF da Acrobat 10.0 o equivalente ad Acrobat 9.0 o equivalente".)
Password richiesta per apertura docum.	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter aprire i file registrati.
Password apert. doc.	Impostare la password necessaria per l'apertura del documento.
Password richiesta per variaz. autorizz.	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter stampare o modificare il PDF acquisito. Premendo questo tasto è possibile specificare impostazioni quali <Consentire stampa>, <Consentire modif.> e [Abilitaz.accessibilità, co- piat., estraz.immag./testo].
Password autorizzaz.	Impostare la password di autorizzazione per il documento.
Consentire stampa	[Non consentire]: la stampa non è permessa. Anche se è stato selezionato [Non consentire], il file può essere stampato se viene aperto utilizzando la password di autorizzazione in Adobe Acrobat 5 o versione precedente. [Consent.(solo bas.risol.)]: è permessa solo la stampa a bassa risoluzione. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit].) [Consentire]: la stampa è permessa.
Consentire modif.	[Non consentire]: la modifica dei file non è permessa. [Inserimento, cancellaz. o rotazione pagine]: sono permessi l'inserimento, l'eliminazione e la rotazione delle pagine. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit].) [Firma in campo firma]: è permesso aggiungere firme digitali se nel PDF è già presente un campo firma. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit].) [Commenti e firma in campo firma]: sono permesse l'aggiunta di commenti e l'aggiunta di una firma digitale in un campo firma (se nel PDF è già presente un campo firma). [Modifiche tranne agg.commen./estraz.pag.]: sono permesse modifiche al documento, a eccezione dell'aggiunta di commenti e dell'estrazione di pagine. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit].) [Modifiche tranne estrazione pagine]: è permessa la modifica dei file, a eccezione dell'estrazione di pagine.
Abilitaz.accessibilità, co- piat., estraz.immag./testo	Selezionare questo tasto per permettere la copia di immagini e l'estrazione delle pagine nel file scansionato. È inoltre disponibile una funzione vocale per persone con problemi di vista, con la quale viene letto il testo all'interno di un documento. (Opzione visualizzata solo se si seleziona [Acrobat 3.0 o successivo/RC4 a 40 bit].) Se si seleziona [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit], vengono visualizzate le opzioni [Abilitazione copiatura ed estrazione immagini/testo] e [Abilitazione accesso a non vedenti], le quali possono essere impostate separatamente.

IMPORTANTE
Se non è stata immessa una password in [Password apert. doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata premendo . Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Per non impostare [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostaz. preferite], lasciare vuoto il campo delle password. Richiamando le impostazioni dei file PDF crittografati da [Impostaz. preceden.], non viene richiamata la password e i contenuti dei campi [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] vengono azzerati. Non è possibile impostare la stessa password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.]. Anche se si impostano restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il lettore utilizza particolari software per aprire il PDF potrebbe essere in grado di aggirare alcune restrizioni impostate.

IMPORTANTE

Se non è stata immessa una password in [Password apert. doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata premendo

Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Per non impostare [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostaz. preferite], lasciare vuoto il campo delle password.

Richiamando le impostazioni dei file PDF crittografati da [Impostaz. preceden.], non viene richiamata la password e i contenuti dei campi [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.] vengono azzerati.

Non è possibile impostare la stessa password per [Password apert. doc.] e [Password autorizzaz.].

Anche se si impostano restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il lettore utilizza particolari software per aprire il PDF potrebbe essere in grado di aggirare alcune restrizioni impostate.

NOTA
[Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] per <Livello crittografia> viene visualizzato solo se si seleziona questa voce per [Impostaz.AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Modifica del livello di crittografia del PDF da Acrobat 10.0 o equivalente ad Acrobat 9.0 o equivalente".) Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 6.0 o una versione successiva. Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 7.0 o una versione successiva. Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 9.0 o una versione successiva. Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 10.0 o una versione successiva. Se si imposta [Password richiesta per apertura docum.], i file PDF crittografati potranno essere aperti solo digitando la password. Se si imposta [Password richiesta per variaz. autorizz.], i file PDF crittografati possono essere stampati o aperti senza digitare la password. Per impostare firme digitali quando è selezionato [Password richiesta per variaz. autorizz.], impostare [Consentire modif.] su [Modifiche tranne estrazione pagine].

NOTA

[Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit] per <Livello crittografia> viene visualizzato solo se si seleziona questa voce per [Impostaz.AES a 256 bit per PDF crittografato] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Modifica del livello di crittografia del PDF da Acrobat 10.0 o equivalente ad Acrobat 9.0 o equivalente".)

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 6.0 o successivo/RC4 a 128 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 6.0 o una versione successiva.

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 7.0 o successivo/AES a 128 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 7.0 o una versione successiva.

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 9.0 o equivalente/AES a 256 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 9.0 o una versione successiva.

Per l'apertura dei file PDF con un livello di crittografia impostato su [Acrobat 10.0 o equivalente/AES a 256 bit], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 10.0 o una versione successiva.

Se si imposta [Password richiesta per apertura docum.], i file PDF crittografati potranno essere aperti solo digitando la password.

Se si imposta [Password richiesta per variaz. autorizz.], i file PDF crittografati possono essere stampati o aperti senza digitare la password.

Per impostare firme digitali quando è selezionato [Password richiesta per variaz. autorizz.], impostare [Consentire modif.] su [Modifiche tranne estrazione pagine].

Premere [OK].

NOTA
Se vengono specificate destinazioni I-fax o mailbox, dopo aver selezionato viene visualizzato un messaggio che notifica l'avvenuto annullamento del lavoro di invio. Scegliere [OK] → controllare le destinazioni.

NOTA
Non è possibile impostare i file PDF protetti nei seguenti casi: Se l'opzione [Autom. (OCR)] è impostata su 'On' (Vedere "Nome del file".) Se l'opzione [Da formato PDF a formato PDF/A] è impostata su 'On' (Vedere "Formattazione di file PDF in PDF/A".)