Impostazione di restrizioni relative all'accesso mediante autenticazione

Per eseguire il processo di autenticazione, le informazioni utente (nome utente e password) vengono richieste e verificate al momento dell'accesso. Solo gli utenti autorizzati, che hanno completato correttamente il processo di autenticazione, possono utilizzare la macchina. È possibile impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati gestendo gli utenti della macchina. Per utilizzare il modo di autenticazione, prima occorre registrare le informazioni relative ad amministratori e utenti generici.

L'amministratore può impostare restrizioni alle varie funzioni utilizzabili da ciascun utente, quali Copia, Stampa e Invio, nonché al numero massimo di copie/stampe effettuabili da ognuno. Se necessario, inoltre, l'amministratore può limitare le impostazioni in "Impostazioni/Registrazione".

L'amministratore gestisce gli utenti impostando restrizioni relative all'accesso di un utente generico e impostando restrizioni sulle operazioni mediante il modo di autenticazione. I privilegi per l'utente generico possono essere impostati in base all'utente. Impedendo l'accesso da parte di utenti non autorizzati, l'amministratore può ridurre il rischio di manomissione della macchina e la perdita delle informazioni.

È possibile gestire gli utenti per divisione o progetto registrando l'ID divisione e il PIN. La Gestione ID divisione consente di impostare restrizioni a varie funzioni, quali Copia, Stampa e Invio utilizzabili da ciascuna divisione, e limiti di pagine per le funzioni Copia, Scansione e Stampa per ciascuna divisione. (Vedere "Gestione ID reparto".)