Restriction d'utilisation via l'authentification

Dans le cadre de l'authentification, cette machine requiert la saisie des informations utilisateur (nom d'utilisateur et mot de passe) afin de les vérifier. Seul un utilisateur autorisé dont l'authentification a été reconnue peut utiliser la machine. Il est possible d'interdire l'accès à certains utilisateurs en gérant les utilisateurs de la machine. Pour utiliser le mode d'authentification, il est nécessaire d'enregistrer d'abord les informations utilisateur et administrateur.

L'administrateur peut limiter l'accès à diverses fonctions telles que la copie, l'impression et l'envoi pour chaque utilisateur, ainsi que le nombre de copies/impressions que chaque utilisateur peut faire. De plus, si nécessaire, l'administrateur peut limiter les réglages dans Réglages/Enregistrement.

L'administrateur gère les utilisateurs en limitant l'accès par simple utilisateur et en définissant les restrictions par opération à l'aide du mode d'authentification. Les droits des simples utilisateurs peuvent être définis différemment par utilisateur. En bloquant l'accès aux utilisateurs non autorisés, les administrateurs peuvent limiter les risques de falsification de la machine et les fuites d'informations.

Il est possible de gérer les utilisateurs par service ou projet en enregistrant le numéro de service et le code PIN. La gestion des numéros de service permet de limiter l'accès à diverses fonctions telles que la copie, l'impression et l'envoi pour chaque service, ainsi que le nombre de copies/impressions et lectures que chaque service peut faire. (Voir "Gestion des numéros de service".)