利用该模式,可以通过将发送到电子邮件地址或文件服务器的 PDF 文件加密,以增强安全性。
如果为 PDF 文件设置密码,则只有输入正确密码的用户才能打开、编辑或打印文件。
须知 |
只有将电子邮件地址或文件服务器指定为接收方,才能使用该模式。如果指定互联网传真地址或存储箱作为接收方,则不能将作业作为加密 PDF 文件发送。 |
(主菜单) → [扫描后发送] → 指定接收方 → 按文件格式按钮。


加密级别 | 选择要设置加密级别的PDF版本。可以选择以下项目之一: [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4] [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4] [Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES] [Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]* [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] * 仅选择“设置/注册”下的 [功能设置] 的 [加密PDF的256-bit AES设置] 中的 [Acrobat 9.0或相当版本] 时出现。(请参阅“将 PDF 加密级别从 Acrobat 10.0 或相当版本更改为 Acrobat 9.0 或相当版本”) |
打开文档所需密码 | 选择此键可以设置打开已存储文件所需密码。 |
打开文档的密码 | 设置打开文档所需的密码。 |
更改权限所需密码 | 选择此按键设置用于打印或编辑已扫描 PDF 的密码。如果选择该键,则可以指定如 <允许打印>、<允许更改> 和 [启用图像/文本的可访问性、复制和提取] 的设置。 |
权限密码 | 设置文档的权限密码。 |
允许打印 | [不允许]:不允许打印。 即使选择 [不允许],如果在 Adobe Acrobat 5 或更低版本中使用权限密码打开文件,也可以打印该文件。 [允许(仅低分辨率)]:仅允许低分辨率打印。 (仅选择 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 时出现。) [允许]:允许打印。 |
允许更改 | [不允许]:不允许更改文件。 [插入、删除或旋转页]:允许插入、删除和旋转页。 (仅选择 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 时出现。) [签名域签名]:如果 PDF 中已存在签名字段,则允许添加数字签名。 (仅选择 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 时出现。) [注释和签名域签名]:如果 PDF 中已存在签名字段,则允许添加注释,以及向签名字段添加数字签名。 [除添加注释/页面提取之外的更改]:允许文档更改,添加注释和页面提取除外。 (仅选择 [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4] 时出现。) [除页面提取之外的更改]:允许除页面提取之外的文件更改。 |
启用图像/文本的可访问性、复制和提取 | 选择此按键可以允许对已扫描文件进行图像和页面提取复印。此外,它还具有为视觉有障碍者大声朗读文档中的文本的功能。(仅选择 [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4] 时出现。) 如果选择 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES],则显示 [启用图像/文本的复制和提取] 和 [允许视觉有障碍者访问],可以分别设置这些设置。 |
须知 |
如果没有在 [打开文档的密码] 或 [权限密码] 中输入密码,在按 (启动) 时显示的屏幕上输入密码。可以将加密PDF文件的设置存入“常用设置”。如果不想在 [常用设置] 中设置 [打开文档的密码] 和 [权限密码],则不要填写密码。 如果从 [之前的设置] 恢复“加密 PDF”设置,则密码不会恢复,并且 [打开文档的密码] 和 [权限密码] 变为空白。 不能为 [打开文档的密码] 和 [权限密码] 设置相同的密码。 如果读者使用某些软件打开 PDF,即使使用 [权限密码] 对 PDF 文件进行了限制,某些限制也可能被忽略。 |
注释 |
只有为“设置/注册”的 [功能设置] 中的 [加密PDF的256-bit AES设置] 选择该项目时,才显示 <加密级别> 的 [Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]。(请参阅“将 PDF 加密级别从 Acrobat 10.0 或相当版本更改为 Acrobat 9.0 或相当版本”) 打开加密级别设置为 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4] 的 PDF 文件需要安装 Adobe Acrobat 6.0 或更高版本。 打开加密级别设置为 [Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES] 的 PDF 文件需要安装 Adobe Acrobat 7.0 或更高版本。 打开加密级别设置为 [Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 的 PDF 文件需要安装 Adobe Acrobat 9.0 或更高版本。 打开加密级别设置为 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 的 PDF 文件需要安装 Adobe Acrobat 10.0 或更高版本。 如果设置了 [打开文档所需密码],不输入密码无法打开加密 PDF 文件。 如果设置了 [更改权限所需密码],不输入密码无法打印或编辑加密 PDF 文件。 要在设置 [更改权限所需密码] 时设置数字签名,将 [允许更改] 设置为 [除页面提取之外的更改]。 |
注释 |
如果指定了互联网传真或存储箱接收方,按 (启动) 后会出现告知发送作业被取消的信息。按 [确定] → 检查接收方。 |
注释 |
在以下情况下不能设置加密PDF文件: 如果 [自动(OCR)] 设置为“打开”(请参阅“文件名称”) 如果 [将PDF格式更改为PDF/A] 设置为“打开”(请参阅“将 PDF 文件格式更改为 PDF/A”) |