加密 PDF 文件

利用该模式,可以通过将发送到电子邮件地址或文件服务器的 PDF 文件加密,以增强安全性。
如果为 PDF 文件设置密码,则只有输入正确密码的用户才能打开、编辑或打印文件。
有关使用此功能需要安装的可选产品的信息,请参阅 “每项功能所需的可选产品”。
须知
只有将电子邮件地址或文件服务器指定为接收方,才能使用该模式。如果指定互联网传真地址或存储箱作为接收方,则不能将作业作为加密 PDF 文件发送。

1.
(主菜单) → [扫描后发送] → 指定接收方 → 按文件格式按钮。
2.
选择 [PDF] → 按 [加密]。
3.
指定各项设置。
加密级别
选择要设置加密级别的PDF版本。可以选择以下项目之一:
[Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4]
[Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]
[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]
[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]*
[Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES]
* 仅选择“设置/注册”下的 [功能设置] 的 [加密PDF的256-bit AES设置] 中的 [Acrobat 9.0或相当版本] 时出现。(请参阅“将 PDF 加密级别从 Acrobat 10.0 或相当版本更改为 Acrobat 9.0 或相当版本”)
打开文档所需密码
选择此键可以设置打开已存储文件所需密码。
打开文档的密码
设置打开文档所需的密码。
更改权限所需密码
选择此按键设置用于打印或编辑已扫描 PDF 的密码。如果选择该键,则可以指定如 <允许打印>、<允许更改> 和 [启用图像/文本的可访问性、复制和提取] 的设置。
权限密码
设置文档的权限密码。
允许打印
[不允许]:不允许打印。
即使选择 [不允许],如果在 Adobe Acrobat 5 或更低版本中使用权限密码打开文件,也可以打印该文件。
[允许(仅低分辨率)]:仅允许低分辨率打印。
(仅选择 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 时出现。)
[允许]:允许打印。
允许更改
[不允许]:不允许更改文件。
[插入、删除或旋转页]:允许插入、删除和旋转页。
(仅选择 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 时出现。)
[签名域签名]:如果 PDF 中已存在签名字段,则允许添加数字签名。
(仅选择 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 时出现。)
[注释和签名域签名]:如果 PDF 中已存在签名字段,则允许添加注释,以及向签名字段添加数字签名。
[除添加注释/页面提取之外的更改]:允许文档更改,添加注释和页面提取除外。
(仅选择 [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4] 时出现。)
[除页面提取之外的更改]:允许除页面提取之外的文件更改。
启用图像/文本的可访问性、复制和提取
选择此按键可以允许对已扫描文件进行图像和页面提取复印。此外,它还具有为视觉有障碍者大声朗读文档中的文本的功能。(仅选择 [Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4] 时出现。)
如果选择 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4]、[Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES]、[Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 或 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES],则显示 [启用图像/文本的复制和提取] 和 [允许视觉有障碍者访问],可以分别设置这些设置。
须知
如果没有在 [打开文档的密码] 或 [权限密码] 中输入密码,在按 (启动) 时显示的屏幕上输入密码。
可以将加密PDF文件的设置存入“常用设置”。如果不想在 [常用设置] 中设置 [打开文档的密码] 和 [权限密码],则不要填写密码。
如果从 [之前的设置] 恢复“加密 PDF”设置,则密码不会恢复,并且 [打开文档的密码] 和 [权限密码] 变为空白。
不能为 [打开文档的密码] 和 [权限密码] 设置相同的密码。
如果读者使用某些软件打开 PDF,即使使用 [权限密码] 对 PDF 文件进行了限制,某些限制也可能被忽略。
注释
只有为“设置/注册”的 [功能设置] 中的 [加密PDF的256-bit AES设置] 选择该项目时,才显示 <加密级别> 的 [Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES]。(请参阅“将 PDF 加密级别从 Acrobat 10.0 或相当版本更改为 Acrobat 9.0 或相当版本”)
打开加密级别设置为 [Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4] 的 PDF 文件需要安装 Adobe Acrobat 6.0 或更高版本。
打开加密级别设置为 [Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES] 的 PDF 文件需要安装 Adobe Acrobat 7.0 或更高版本。
打开加密级别设置为 [Acrobat 9.0或相当版本/256-bit AES] 的 PDF 文件需要安装 Adobe Acrobat 9.0 或更高版本。
打开加密级别设置为 [Acrobat 10.0或相当版本/256-bit AES] 的 PDF 文件需要安装 Adobe Acrobat 10.0 或更高版本。
如果设置了 [打开文档所需密码],不输入密码无法打开加密 PDF 文件。
如果设置了 [更改权限所需密码],不输入密码无法打印或编辑加密 PDF 文件。 
要在设置 [更改权限所需密码] 时设置数字签名,将 [允许更改] 设置为 [除页面提取之外的更改]。
4.
按 [确定]。
注释
如果指定了互联网传真或存储箱接收方,按 (启动) 后会出现告知发送作业被取消的信息。按 [确定] → 检查接收方。

注释
在以下情况下不能设置加密PDF文件:
如果 [自动(OCR)] 设置为“打开”(请参阅“文件名称”)
如果 [将PDF格式更改为PDF/A] 设置为“打开”(请参阅“将 PDF 文件格式更改为 PDF/A”)
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