通过认证限制访问

本机的认证功能要求用户访问本机时输入用户信息(用户名和密码)，并对信息进行核实。只有成功通过认证的授权用户才能操作本机。可以通过管理本机用户防止未经授权的用户访问本机。要使用认证模式，必须先注册管理员和普通用户信息。

管理员可以限制每个用户能够使用的各种功能(如“复印”、“打印”和“发送”)并限制每个用户可以输出的复印件/打印件的最大数量。而且如有必要，管理员可以限制“设置/注册”上的设置。

管理员通过限制普通用户的访问和使用认证模式设置操作限制来管理用户。每个用户均可设置普通用户权限。通过阻止来自未授权用户的访问，管理员可以降低随意操作本机和信息泄漏的威胁。

可以通过注册“部门识别码”和 PIN 按部门或项目对用户进行管理。利用“部门识别码管理”可以限制各部门可使用的各种功能，如“复印”、“打印”和“发送”，以及各部门的“复印”、“扫描”和“打印”的“页限制”。(请参阅“部门识别码管理”)