指定硬盘管理设置
除使用“存储箱”和“互联网传真”功能存储的数据外，本机硬盘还存储了“地址簿”的注册信息和“存储箱”/“地址簿”的密码信息。因此，有必要使用严格的安全措施管理硬盘中的数据。
利用本机配置的数据加密和数据删除等功能，可以进行数据管理并防止信息泄漏，从而保证信息和数据的安全性与保密性。
硬盘数据删除
有关使用此功能需要安装的可选产品的信息，请参阅 “每项功能所需的可选产品”。
复印、发送、接收和打印时，本机将作业数据分类存储为管理信息和实际数据。完成作业后，自动删除管理信息，但实际数据保存在硬盘中。
通过覆盖 0 数据或随机数据，可以完全删除本机硬盘中的所有实际数据。这样做可以在更换或处理硬盘时有效防止数据泄漏。有关详细信息，请参阅 “从硬盘彻底删除无用数据”。
初始化已存储文件和已注册信息
可以删除（初始化）本机中存储的数据，例如存储的文件、“地址簿”的已注册信息以及作业历史记录。(请参阅“初始化全部数据/设置”)
硬盘数据加密
有关使用此功能需要安装的可选产品的信息，请参阅 “每项功能所需的可选产品”。
可以对硬盘中存储的数据进行加密，如“存储箱”中存储的文件、“地址簿”中注册的信息、作业数据以及密码信息，防止硬盘中的机密信息泄漏。有关详细信息，请参阅 硬盘数据加密和镜像组件 的手册。