파일명

이메일, I-팩스, 파일 서버 또는 수신 박스를 통해 문서를 송신할 때 파일 이름을 지정할 수 있습니다. 파일 이름은 지정하지 않을 경우 자동으로 지정됩니다.

→ [스캔하고 송신]을 누릅니다.

수신인을 지정하고 → [기타 기능]을 누르고 → [파일명]을 누릅니다.

[파일명]을 누릅니다.

파일 이름을 입력하고 → [확인] → [확인]을 누릅니다.

이메일 주소나 파일 서버로 송신하는 경우 필요에 따라 [자동 (OCR)]을 지정합니다.

[PDF], [XPS], [OOXML]에 대해 [OCR (문자인식)]을 파일 형식으로 설정하는 경우, [자동 (OCR)]을 '설정'으로 지정하여 문서 제목으로 감지되는 추출한 첫 번째 텍스트 블록으로 파일에 자동으로 이름을 붙입니다. OCR(문자인식) 설정에서 <파일명 OCR의 문자수 설정>의 [자동 (OCR)]에 대해 추출되는 문자 수를 설정할 수 있습니다. ("문자인식 PDF/XPS/OOXML 생성 설정" 참고)

중요
문서의 레이아웃에 따라 원하는 텍스트 블록이 파일 이름으로 설정되지 않을 수 있습니다. 파일 송신 시 콤마(,), 슬래시(/) 또는 각괄호([,])와 같은 문자는 유효하지 않고 파일 이름으로 추출되지 않습니다. 문서 이름을 이미 입력한 경우 추출된 텍스트 블록이 파일 이름 끝에 추가됩니다. 문자 제한을 초과하는 나머지 문자는 잘립니다. 암호화 PDF 모드 및 [자동 (OCR)]을 동시에 설정할 수 없습니다.

중요

문서의 레이아웃에 따라 원하는 텍스트 블록이 파일 이름으로 설정되지 않을 수 있습니다.

파일 송신 시 콤마(,), 슬래시(/) 또는 각괄호([,])와 같은 문자는 유효하지 않고 파일 이름으로 추출되지 않습니다.

문서 이름을 이미 입력한 경우 추출된 텍스트 블록이 파일 이름 끝에 추가됩니다. 문자 제한을 초과하는 나머지 문자는 잘립니다.

암호화 PDF 모드 및 [자동 (OCR)]을 동시에 설정할 수 없습니다.

참고
이메일 또는 I-팩스를 통해 문서를 송신할 때는 각각의 페이지가 이메일에 첨부된 별도의 이미지 또는 I-팩스에 첨부된 별도의 TIFF 이미지로 전송됩니다. 문서의 파일 확장자는 송신 시 선택한 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다. 파일 이름을 설정하는 경우: 파일 이름은 입력한 파일 이름과 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리의 숫자로 구성됩니다. 예: 파일 이름_002.tif 파일 이름을 설정하지 않는 경우: 파일 이름은 작업 번호(0001 - 4999)와 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리의 숫자로 구성됩니다. 예: 1231_002.tif 문서를 파일 서버에 전송하면 각 페이지는 별도의 이미지로 전송되어 저장됩니다. 문서의 파일 확장자는 전송 시 선택하는 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다. 파일 이름을 설정하는 경우: 페이지별로 분할하는 경우: 파일 이름은 입력한 파일 이름과 파일이 전송된 연도, 월, 일, 시간, 분, 초, 이미지의 페이지 번호를 나타내는 다섯 자리의 숫자로 구성됩니다. 예: 파일 이름_20140707203000_00002.tif 파일 이름_20140707203000_00002.jpg 파일 이름_20140707203000_00002.pdf 파일 이름_20140707203000_00002.xps 페이지별로 분할하지 않는 경우: 파일 이름과 파일이 전송된 연도, 월, 일, 시간, 분, 초 앞에 파일 이름 기호가 추가됩니다. 예: 파일 이름_20140707203000.tif 파일 이름_20140707203000.pdf 파일 이름_20140707203000.xps 파일 이름을 설정하지 않는 경우: 페이지별로 분할하는 경우: 파일이 전송된 연도, 월, 일, 시간, 분, 초 앞에 파일 이름 기호가 추가됩니다. 예: 20140707203000_00002.tif 20140707203000_00002.jpg 20140707203000_00002.pdf 20140707203000_00002.xps 페이지별로 분할하지 않는 경우: 파일 이름은 파일이 전송된 연도, 월, 일, 시간, 분, 초로 구성됩니다. 예: 20140707203000.tif 20140707203000.pdf 20140707203000.xps [즐겨찾기 설정]에 저장된 이메일/I-팩스 주소 또는 서버에 전송할 때 파일 이름을 리모트 UI를 사용하여 지정할 수 있습니다. ("즐겨찾기 설정의 수신인으로 송신하기 위한 파일 이름 지정" 참고)

참고

이메일 또는 I-팩스를 통해 문서를 송신할 때는 각각의 페이지가 이메일에 첨부된 별도의 이미지 또는 I-팩스에 첨부된 별도의 TIFF 이미지로 전송됩니다. 문서의 파일 확장자는 송신 시 선택한 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다.

파일 이름을 설정하는 경우:
파일 이름은 입력한 파일 이름과 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리의 숫자로 구성됩니다.
예: 파일 이름_002.tif

파일 이름을 설정하지 않는 경우:
파일 이름은 작업 번호(0001 - 4999)와 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리의 숫자로 구성됩니다.
예: 1231_002.tif

문서를 파일 서버에 전송하면 각 페이지는 별도의 이미지로 전송되어 저장됩니다. 문서의 파일 확장자는 전송 시 선택하는 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다.

파일 이름을 설정하는 경우:

페이지별로 분할하는 경우:
파일 이름은 입력한 파일 이름과 파일이 전송된 연도, 월, 일, 시간, 분, 초, 이미지의 페이지 번호를 나타내는 다섯 자리의 숫자로 구성됩니다.

예:
파일 이름_20140707203000_00002.tif
파일 이름_20140707203000_00002.jpg
파일 이름_20140707203000_00002.pdf
파일 이름_20140707203000_00002.xps

페이지별로 분할하지 않는 경우:
파일 이름과 파일이 전송된 연도, 월, 일, 시간, 분, 초 앞에 파일 이름 기호가 추가됩니다.

예:
파일 이름_20140707203000.tif
파일 이름_20140707203000.pdf
파일 이름_20140707203000.xps

파일 이름을 설정하지 않는 경우:

페이지별로 분할하는 경우:
파일이 전송된 연도, 월, 일, 시간, 분, 초 앞에 파일 이름 기호가 추가됩니다.
예:
20140707203000_00002.tif
20140707203000_00002.jpg
20140707203000_00002.pdf
20140707203000_00002.xps
페이지별로 분할하지 않는 경우:
파일 이름은 파일이 전송된 연도, 월, 일, 시간, 분, 초로 구성됩니다.
예:
20140707203000.tif
20140707203000.pdf
20140707203000.xps

[즐겨찾기 설정]에 저장된 이메일/I-팩스 주소 또는 서버에 전송할 때 파일 이름을 리모트 UI를 사용하여 지정할 수 있습니다. ("즐겨찾기 설정의 수신인으로 송신하기 위한 파일 이름 지정" 참고)

[닫기]을 누릅니다.

중요
파일 송신 시 백슬래시(\), 슬래시(/), 콜론(:), 별표(*), 물음표(?), 이중 따옴표("), 세모 괄호(<>), 세로 막대(\|)와 같은 문자를 문서 이름에서 사용할 경우 이들 문자를 인식하지 못하는 운영 체제에서 실행되는 파일 서버로 파일을 송신하지 못할 수도 있습니다.